Как делать презентацию на английском языке. Готовимся к презентации на английском "с умом"

Презентация на английском языке.

В последнее время метод мультимедийной презентации занимает прочную позицию среди методов изучения иностранного языка и нацелен на использование студентами иностранного языка в сфере профессиональной коммуникации. Для реализации отмеченной задачи преподаватели иностранного языка КНИТУ-КАИ им. А.Н. Туполева, кроме тематических заданий, предусмотренных программой, регулярно организуют мероприятия, одним из требований которых является подготовка и проведение презентаций на иностранном языке. Это и конкурсы переводчиков среди студентов КНИТУ-КАИ, и представление групп в Международном центре, и мероприятия, посвященные знаменательным событиям вузовского и национального масштаба, а также уже стало привычным проведение презентаций на иностранном языке на ежегодной научно-практической конференции «Туполевские чтения».

Широкое использование мультимедийных презентаций в процессе обучения объясняется эффективностью приёма при развитии и совершенствовании монологического высказывания, так как в процессе своего выступления, студент имеет возможность использовать ключевые слова, схемы, картинки, таблицы, которые он самостоятельно разработал. Это позволит высказываться последовательно, развёрнуто, выразительно, с достаточной скоростью, без необоснованных пауз между фразами.

Подготовка и проведение презентации на иностранном языке включает описанные в предыдущем разделе этапы. Здесь мы рассмотрим основные речевые формулы для выступления на английском языке.

Section of presentation	Signpost language
Greeting Приветствие	Ladies and gentlemen/Dear colleagues, thank you very much for coming along here today… Дамы и господа/Уважаемые коллеги, благодарю вас за то, что пришли сегодня сюда…
Introducing the topic Введение в тему	The subject/topic of my talk is ... Тема моего доклада … I"m going to talk about ... Я собираюсь рассказать о … My topic today is… Моя тема сегодня… My talk is concerned with ... Мой доклад связан …
Overview (outline of presentation) План (презентации)	I’m going to divide this talk into four parts. Я собираюсь разделить доклад на 4 части. There are a number of points I"d like to make. Мне бы хотелось поднять несколько вопросов. Basically/ Briefly, I have three things to say. В основном / Вкратце, у меня есть три вещи, о которых нужно сказать. I"d like to begin/start by ... Мне бы хотелось начать с … Let"s begin/start by ... Давайте начнем с… First of all, I"ll... Сначала я… … and then I’ll go on to …… и затем я продолжу … Then/ Next ... Затем Finally/ Lastly ... Последнее…
Finishing a section Завершение темы	That"s all I have to say about... Это все о чем мне нужно было рассказать… We"ve looked at...Мы рассмотрели …
Starting a new section Переход к новой теме	Moving on now to … Переходя сейчас к… Turning to... Обращаясь к… Let’s turn now to …Давайте обратимся сейчас к… The next issue/topic/area I’d like to focus on … Следующая тема / вопрос / область, на которой мне бы хотелось сконцентрироваться … I’d like to expand/elaborate on … Мне бы хотелось раскрыть / развить … Now we"ll move on to... Сейчас переходим к … I"d like now to discuss... Сейчас мне бы хотелось обсудить … Let"s look now at... Сейчас давайте рассмотрим…
Analysing a point and giving recommendations Анализ вопроса и рекомендации	Where does that lead us? Куда это нас приведет? Let"s consider this in more detail... Давайте рассмотрим это более подробно … What does this mean for...?Для чего это предназначено…? Why is this important? Почему это важно? The significance of this is... Важность заключается в том…
Giving examples Примеры	For example,... Например… A good example of this is... Хороший пример … As an illustration,...В качестве иллюстрации… To give you an example,... С целью привести пример… To illustrate this point...Для иллюстрации этого момента…
Summarising and concluding Выводы	To sum up ... Подводя итог … To summarise... Обобщая … Right, let"s sum up, shall we? Давайте, подведем итог? Let"s summarise briefly what we"ve looked at... Давайте обобщим то, что мы рассмотрели… If I can just sum up the main points... Если можно резюмировать основные пункты… Finally, let me remind you of some of the issues we"ve covered... В заключение, позвольте напомнить вам о некоторых темах, которые мы охватили … To conclude... Подводя итог… In conclusion ... В заключение … In short ... Вкратце… So, to remind you of what I’ve covered in this talk, … Таким образом, для того, чтобы напомнить вам, что я осветил в своем докладе, … Unfortunately, I seem to have run out of time, so I’ll conclude very briefly by saying that ….. К сожалению, кажется, у меня истекло время, поэтому я завершу очень кратко, сказав … I"d like now to recap... Мне бы хотелось сейчас резюмировать…
Paraphrasing and clarifying	In other words....... Другими словами.. So what I’m saying is.... Итак, то, о чем я говорю … To put it more simply.... Говоря это проще … To put it another way.... Другими словами …
Invitation to discuss / ask questions	I’m happy to answer any queries/ questions. Я счастлив ответить на любые вопросы. Does anyone have any questions or comments? У кого-нибудь есть вопросы или комментарии? Please feel free to ask questions. Пожалуйста, не стесняйтесь задавать вопросы. If you would like me to elaborate on any point, please ask. Если бы вам хотелось, чтобы я развил какой-либо аспект, пожалуйста, сообщите. Would you like to ask any questions? Any questions?

Презентация на английском языке часто оценивается по следующим критериям (данные критерии предложены А.В. Коваленко, СурГПУ).

Поприветствовать аудиторию Представить себя Представить тему презентации Объяснить выбор темы Рассказать о структуре презентации Проинформировать о продолжительности презентации Раздать буклеты и информационные листы Проинформировать о сессии «вопрос – ответ» Вступление 11

Useful Phrases and Vocabulary for Openings Welcoming the audience Good morning/afternoon, ladies and gentlemen. Hello/Hi everyone. First of all, let me thank you all for coming here today. It"s a pleasure to welcome you today. I"m happy/delighted that so many of you could make it today. It"s good to see you all here. Introducing yourself Let me introduce myself. I"m Ann Brown from... For those of you who don"t know me, my name is... Let me just start by introducing myself. My name is... 13

Giving your position, function, department, company As some of you know, I"m the purchasing manager. I"m the key account manager here and am responsible for... I"m here in my function as the head of... I"m the project manager in charge of... Introducing your topic What I"d like to present to you today is... I"m here today to present... Today"s topic is... The subject/topic of my presentation is... In my presentation I would like to report on... In my talk I"ll tell you about... Today I"m going to talk about... I"ll be talking about... 14

Saying why your topic is relevant for your audience Today"s topic is of particular interest to those of you/ us who... My talk is particularly relevant to those of us who... My topic is/will be very important for you because... By the end of this talk you will be familiar with... Stating your purpose The purpose/objective/aim of this presentation is to... Our goal is to determine how/the best way to... What I want to show you is... My objective is to... Today I"d like to give you an overview of... Today I"ll be showing you/reporting on... 15

Structuring I"ve divided my presentation into three (main) parts. In my presentation I"ll focus on three major issues. Sequencing Point one deals with point two and point three... First, I"ll be looking at …, second …, and third... I"ll begin/start off by.... Then I"ll move on to... Then/Next/After that... I"ll end with... Timing My presentation will take about 30 minutes. It will take about 20 minutes to cover these issues. This won"t take more than... 16

Handouts Does everybody have a handout/brochure/copy of the report? Please take one and pass them on. Don"t worry about taking notes. I"ve put all the important statistics on a handout for you. I"ll be handing out copies of the slides at the end of my talk. I can the PowerPoint presentation to anybody who wants it. Questions There will be time for questions after my presentation. We will have about 10 minutes for questions in the question and answer period. If you have any questions, feel free to interrupt me at any time. Feel free to ask questions at any time during my talk. 17

Useful Phrases and Vocabulary for the Body Saying what is coming In this part of my presentation, I"d like to talk about... So, let me first give you a brief overview. Indicating the end of a section This brings me to the end of my first point. So much for point two. So, that"s the background on... That"s all I wanted to say about... Summarizing a point Before I move on, I"d like to recap the main points. Let me briefly summarize the main issues. I"d like to summarize what I"ve said so far... 22

Moving to the next point This leads directly to my next point. This brings us to the next question. Let"s now move on/turn to... After examining this point, let"s turn to... Let"s now take a look at... Going back As I said/mentioned earlier,... Let me come back to what I said before... Let"s go back to what we were discussing earlier. As I"ve already explained,... As I pointed out in the first section,... Referring to other points I have a question in connection with/concerning payment. There are a few problems regarding the quality. With respect/regard to planning, we need more background information. According to the survey, our customer service needs reviewing. 23

Adding ideas In addition to this, I"d like to say that our IT business is going very well. Moreover/Furthermore, there are other interesting facts we should take a look at. Apart from being too expensive, this model is too big. Talking about (difficult) issues I think we first need to identify the problem. Of course we"ll have to clarify a few points before we start. We will have to deal with the problem of increasing prices. How shall we cope with unfair business practices? The question is: why don"t we tackle the distribution problems? Rhetorical questions What conclusion can we draw from this? So, what does this mean? So, just how good are the results? So, how are we going to deal with this increase? So, where do we go from here? Why do I say that? Because... Do we really want to miss this opportunity to...? 24

Useful Phrases and Vocabulary for Conclusions Indicating the end of your talk I"m now approaching/nearing the end of my presentation. Well, this brings me to the end of my presentation. That covers just about everything I wanted to say about... OK, I think that"s everything I wanted to say about... As a final point, I"d like to... Finally, I"d like to highlight one key issue. Summarizing points Before I stop, let me go over the key issues again. Just to summarize the main points of my talk... I"d like to run through my main points again... To conclude/In conclusion, I"d like to... To sum up (then), we... 26

Making recommendations We"d suggest... We therefore (strongly) recommend that... In my opinion, we should... Based on the figures we have, I"m quite certain that... Inviting questions Are there any questions? We just have time for a few questions. And now I"ll be happy to answer any questions you may have. 27

Effective conclusions Quoting a well-known person As... once said,... To quote a well-known businessman,... To put it in the words of... Referring back to the beginning Remember what I said at the beginning of my talk today? Let me just go back to the story I told you earlier. Remember,... 28

Цветовые схемы colour.html colour.html

Why Most PowerPoint Presentations Suck and How You Can Make Them Better Rick Altman 32 ЭффектИндекс Boomerang (бумеранг) Spiral (вылет по спирали) Swivel (вращение) 6 !!! Fly (вылет)4 - 5 Zoom-out (отдаление) 3 Wipe slowly (плавное удаление)2 Wipe quickly (быстрое удаление) Fade (выцветание) 0

Визуальные помощники Flip charts – бизнес-презентации для малых групп; менее формальные и неформальные встречи. Overhead projectors/interactive boards – для мелких компаний, человек. Slideshows – PP, Keynote, LibreOffice и др. – универсальность для малых и больших групп. Handouts – для малых групп (они ни дешевы, вашу презентацию могут взять домой). Props – для кинестетиков (сувениры, реквизит на долгую и добрую память). 34

Useful Phrases and Vocabulary for Visuals Introducing a visual Let"s now look at the next slide which shows... To illustrate this, let"s have a closer look at... The chart on the following slide shows... I have a slide here that shows... The problem is illustrated in the next bar chart... According to this graph, our net profit has doubled. You can see the test results in this table. As you can see here,... Explaining a visual First, let me quickly explain the graph. You can see that different colours have been used to indicate... The new models are listed across the bottom. The biggest segment indicates... The key in the bottom left-hand corner... 37

Highlighting information I"d like to stress/highlight/emphasize the following point(s). I"d like to start by drawing your attention to... Let me point out that... I think you"ll be surprised to see that... I"d like you to focus your attention on... What"s really important here is... What I"d like to point out here is... Let"s look more closely at... Describing trends Sales increased slightly in summer. Consumer spending fell/declined sharply. Interest rates have risen steadily. Food prices went up significantly. There was a sudden increase in prices. In August, we saw a moderate fall. This was followed by a gradual decline. 38

Explaining purpose We introduced this method to increase flexibility. The purpose of this step is to expand to foreign markets. Our aim was to... Explaining cause and effect What"s the reason for this drastic decrease? The unexpected drop was caused by... This was because of... As a consequence/Consequently, sales went up significantly. As a result... The venture resulted in a sharp fall in share prices. Our new strategy has led to an increase of 10%. 39

Сессия вопросов и ответов (Q&A) предварительная подготовка определить время и место для Q&A составить список ожидаемых вопросов и ответов на них начало What questions do you have? Who has the first question? собственно вопросы и ответы слушаем повторяем отвечаем заключение Q&A и всего выступления Well, our time is over. Thank you all. But you might be wondering … 40

Useful Phrases and Vocabulary for the Question Session Clarifying questions I"m afraid I didn"t (quite) catch that. I"m sorry, could you repeat your question, please? So, if I understood you correctly, you would like to know whether... So, in other words you would like to know whether... If I could just rephrase your question. You"d like to know... Does that answer your question? Avoiding giving an answer If you don"t mind, could we discuss that on another occasion? I"m afraid that"s not really what we"re discussing today. Well, actually I"d prefer not to discuss that today. 42

Admitting you dont know Sorry, I don"t know that off the top of my head. I"m afraid I"m not in a position to answer that question at the moment. I"m afraid I don"t know the answer to your question, but I"ll try to find out for you. Postponing questions If you don"t mind, I"ll deal with/come back to this point later in my presentation. Can we get back to this point a bit later? I"d prefer to answer your question in the course of my presentation. Would you mind waiting until the question and answer session at the end? Perhaps we could go over this after the presentation. Summarizing after interruptions Before we go on, let me briefly summarize the points we"ve discussed. So, now I"d like to return to what we were discussing earlier. 43

Сайт TED Блог Радислава Гандапаса Сайт для веб-дизайнеров и др. Сайт и блог Garr Reynold Сайт Olivia Mitchell Блог Алексея Каптерева Сайт Онлайн журнал 44

«Основы подготовки и проведения презентации на английском языке» Вострикова И.Ю. 45

Чтобы не пропустить новые полезные материалы,

Вы когда-нибудь делали презентацию? Если да, то как часто вы делаете презентации и кому? Если нет, то когда в последний раз вы видели презентацию? Она вам понравилась? Думаю, независимо от ответа, вы не будете против усовершенствовать свои навыки в этой области и, тем более, будете рады узнать, какую лучше всего использовать, особенно, если ваша презентация на английском языке.

С чего начать?

Есть четыре основных аспекта успешной презентации. Во-первых, это сам текст презентации, во-вторых, это отработка выступления, в-третьих, это сама подача презентационного материала. И, наконец, в-четвертых, нужно помнить о тех секретах, которые помогут вам стать уверенным оратором.

Когда вы проводите презентацию, очень важно понимать, что это процесс обсуждения и вашего общения со зрителями. У вас есть информация, факт, анализ, понятие, которое вы хотите донести до слушателя. То есть в самом начале презентации должна быть четко определена идея того, что будет представлено далее. Вам необходимо захватить внимание слушателей. Ведь все мы заняты, у всех нас есть свои дела, работа, дети и прочее. Так вот, ваша задача, как докладчика – вызвать интерес к теме своей презентации. В этом нам смогут помочь наглядные пособия, фото и прочее. Главное в вашей презентации – это не вы, как докладчик. Главное – это ваши слушатели и то, с какими мыслями и чувствами они покинут презентацию. Это ваша цель.

И чтобы достичь ее, вам нужно собрать все возможные факты, истории, статистику и данные. Чем более специфичным будет ваш доклад, тем выше его эффективность. Основная часть презентации должна состоять не только из фактов. Постарайтесь разнообразить ее небольшими вкраплениями историй, чтобы облегчить переход от одного факта к другому.

Отрабатывайте свое выступление. Обязательно тренируйте подачу, постарайтесь уложиться в отведенное время. И после каждой репетиции ваша уверенность будет только расти. Вырабатывайте свой стиль. Кто-то любит развлекать публику, кто-то жестикулирует. Во время отработки репетиции найдите свой стиль, в котором вам комфортно.

А теперь к лексике

Устная презентация часто состоит из менее формальной лексики, чем в академической письменной речи. Давайте рассмотрим составные части презентации и наиболее употребляемые при этом слова и словосочетания.

Представляем докладчика

1. Let"s welcome Maria Lopez, who is going to talk to us today on the subject of “This year sales overview”. (Давайте поприветствуем Марию Лопес, которая сегодня поговорит с нами на тему «Обзор продаж этого года».)
2. Now let me call on Rita to give / make her presentation. Rita, thank you. (А сейчас позвольте мне пригласить Риту для представления доклада. Спасибо, Рита.)
3. I’d like to introduce Dr. Williams, who’s going to address the topic of “Modern trends in psychology”. (Я бы хотел представить д-ра Уильямс, которая обратит внимание на тему «Современные тенденции в психологии»).
4. OK, thank you everybody. Now, Mrs. Anna Lawson is going to present her analysis to us. (Хорошо, всем спасибо. А теперь миссис Анна Лоусон представит нам свой анализ.)

Начинаем доклад

“In this analysis I would like to focus on latest developments in social marketing. I will speak for about 40 minutes, to leave time for questions and comments. Please, feel free to interrupt if you have any questions or want to make a comment.”
«В этом анализе я бы хотела сосредоточиться на новейших разработках в социальном маркетинге. Я буду делать доклад в течение приблизительно 40 минут, чтобы оставить время для вопросов и комментариев. Пожалуйста, не стесняйтесь прервать меня, если у вас возникнут вопросы или комментарии.»

“First let me give a short outline of the contemporary situation regarding intellectual property rights. After that I would like to raise a few issues regarding Internet ads. I will try to leave time for questions at the end.”
«Прежде всего, разрешите коротко представить в общих чертах современную ситуацию в области прав интеллектуальной собственности. После этого я бы хотел обсудить несколько вопросов касательно Интернет-рекламы. Я постараюсь оставить время в конце для вопросов.»

“I would like to begin by analyzing some recent studies of media strategy. You will be given handouts; also there are some spare copies here if you need them.”
«Я бы хотела начать с анализа некоторых исследований медиа-стратегии. Вы получите хендауты¹ ; также здесь есть несколько дополнительных копий, если вам нужно.»

“In this presentation I will be giving you some understanding of the subject for my dissertation. I will do my best not to go over time and keep to 20 minutes.”
«В этой презентации я объясню вам тему своей диссертации. Я постараюсь, чтобы мое выступление не превысило 20 минут.»

¹ тезисы доклада, лекции, раздаваемые слушателям.

Некоторые фразы для середины и завершения доклада

Надеюсь, в подготовке к презентации вам помогут выражения, представленные ниже.

Now let’s turn to the problem of corporate social responsibility.	А сейчас давайте рассмотрим проблему корпоративной социальной ответственности.
Moving on, I would like to look at the questionnaire results in more detail.	В продолжение я бы хотела более детально посмотреть на результаты опроса.
I also want to talk about media strategy, but I’ll come back to that later.	Я также хотел бы поговорить о медиа-стратегии, но вернусь к этому позже.
I’d just like to go back to the bar chart on the previous slide.	Я бы хотела вернуться к гистотрамме на предыдущем слайде.
Anyway, getting back to/to return to the question of inflation, let’s have a look at the Chinese economy.	В любом случае, возвращаясь к вопросу инфляции, давайте посмотрим на китайскую экономику.
The results turned out to be amazing. I feel the research was worthwhile.	Результаты оказались потрясающими. Я полагаю, что исследование было стоящим.
I will skip the next slide, as time is (running) short.	Я пропущу следующий слайд, так как времени мало.
To sum it up, global warming has reached its critical point. That’s all I had to say. Thank you for your attention.	Подводя итог, глобальное потепление достигло критической точки. Это все, что я хотел сказать. Благодарю за внимание.
Well, I will stop here, as I have no time left.	На этом я закончу, так как время истекло.
Are there any questions, comments or suggestions? Please, feel free to ask.	Есть вопросы, комментарии или предложения? Пожалуйста, спрашивайте, не стесняйтесь.

Разбираемся в наглядности

Несомненно, что для проведения качественной презентации вам понадобятся наглядные пособия (visual aids ). Конечно же, стоит знать их «в лицо» в английском языке. Итак, знакомьтесь: a flip chart (лекционный плакат, прикреплённый к рейке), a marker pen (маркер), a monitor (монитор), an OHP (оверхед (проектор верхнего расположения)), pointer (указка), remote control (пульт дистанционного управление), screen (экран), slide projector (диапроектор), a slide (диапозитив; слайд), DVD player , whiteboard (белая доска (на которой пишут фломастерами)).

При демонстрации презентации зачастую используются наглядные иллюстрации. Некоторые их названия могут вводить в заблуждение. Рассмотрим их, чтобы не путаться в дальнейшем.

А как же быть с цифрами?

Вполне возможно, что вам придется называть некоторые цифры. Давайте разберем наиболее употребляемые варианты.

⅓ a third	½ a half	¾ three quarters	⅔ two thirds
0.05 nought point O [əu] five	6.25 six point two five	15-20% fifteen to twenty percent	less than ninety percent
60 x 3 sixty times three	150 – 40 a hundred and fifty minus forty	33 ÷ 3 thirty-three divided by three	1: 4 a ratio of one to four
575 five hundred and seventy-five	1,001 one thousand and one	65,935 sixty-five thousand nine hundred and thirty-five	7,896,324 seven million eight hundred and ninety-six thousand three hundred and twenty-four

Также в своей презентации вы можете называть округленные цифры. И вместо того, чтобы сказать, например, 48.725%, вы можете округлить это число, сказав «приблизительно 50%» таким образом:

• about 50%
• approximately 50%
• in the region of 50%
• roughly 50%
• some 50%

Пару слов напоследок

И вот он настал, этот долгожданный момент презентации. Постарайтесь приехать на 15-20 минут раньше, чтобы вы могли посмотреть комнату или зал, в котором будет проходить презентация, проверить оборудование, если нужно. Это поможет вам познакомиться с обстановкой и немного расслабиться. Для себя можно заранее подготовить список всего, что вам необходимо взять на презентацию, чтобы не забыть что-то важное.

Постарайтесь, чтобы после вашей презентации осталось время на вопросы. Ведь вам важно, чтобы вас поняли. Поэтому, будет интересно ответить на вопросы. Если все-таки времени не осталось, сообщите свой электронный адрес или телефон, чтобы слушатели могли связаться с вами, если у них возникнут вопросы.

Итак, презентация позади. Пришло время для отзывов. Многие не любят их, так как с трудом справляются с критикой. Но это – конструктивная критика. Она поможет вам стать более успешным оратором.

Убеждайте и вдохновляйте ваших зрителей не только на русском, но и на английском. Желаю вам успешных презентаций на английском языке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Итак, Вас застигла врасплох "приятная" новость. На работе начальство радостно объявило, что через неделю Вам предстоит презентация . А поскольку на презентации будут присутствовать иностранные партнеры, то презентация "в обязательном порядке должна быть на английском языке".

До этого жизнь казалась прекрасной, карьера двигалась плавно, но неумолимо в гору, отношения с начальством складывались успешно. И тут в один момент Вы встали перед выбором – "быть или не быть?" Английский язык Вы учили в школе, за неимением практики забыли все, что можно было. Презентации проводили – да, но не на английском же! Единственный вопрос, возникающий в голове: "И что теперь делать?"

1. Первое и главное – не паниковать.
2. Второе – и здесь многие совершают ошибку – постараться заранее представить, как будет проходить презентация. Исходя из заданных предпосылок составить план предстоящей презентации.

   Обычная презентация имеет следующую структуру:

   1. Начало (starting).
   2. Главная часть (introduction and focusing attention).
      • первое (firstly);
      • второе (secondly);
      • третье (thirdly);
      • наконец (lastly)
   3. Заключение (conclusion).
   4. Ответы на вопросы (answering questions).

   Теперь, к��гда Вы имеете перед глазами четкую структуру своей будущей презентации, можно приступить к более детальной её проработке.

Итак, третье: самое время определиться с форматом Вашей презентации на английском языке. Это может быть формальная встреча (партнеры приезжают в первый раз), или встреча, проходящая в непринужденной неформальной обстановке. В зависимости от того или иного варианта выбираются и фразы для проведения презентации.

Начало

Starting
Formal Meeting	Informal Meeting
Good morning/afternoon/evening ladies and gentlemen….. My name is … and I"m head of the marketing department. Our purpose this morning is to hear a presentation, and to discuss it with all of you.	Okay everybody. Please take a seat . Let’s get started . If you have any questions, please feel free to ask me at the end of the presentation. We’ll hear a presentation and discuss it to see if there are any fresh ideas .
take a seat – присаживайтесь, purpose – цель, get started – начать, discuss – обсуждать, feel free to ask – свободно спрашивайте, fresh ideas – свежие идеи.

Как правило, обязанность открыть митинг берет на себя начальство, но если у Вас будет в запасе несколько "контрольных" фраз – это не повредит!)

Главная часть

После вступительного слова, обычно наступает Ваша очередь начать презентацию. Здесь будут полезно запастись некоторым количеством вводных фраз и рассказать о структуре презентации .

Introduction
Formal Meeting	Informal Meeting
As you already know, today’s presentation is designed to present some important points of … This first slide shows our agenda for the day.	All right, let me start by saying thanks to all of you for the interest in this presentation. I would like to talk to you today about …. for… minutes.
First, I will begin with an overview of … Then, Ms. Smooth will present the data that she gathered and her ideas for … She will be followed by Mr. Hanson, who will discuss adapting our product to meet market needs, and at last we"ll make a conclusion with the main recommendations.	First I would like to talk about…. Then I would like you to take a look at… Following that we"re going to talk about… Then I"m going to wrap things up with our team’s recommendations. Lastly we are going to discuss…
Since we have very limited time today, please hold your questions until the end of the presentation.	Any questions so far ? Please feel free to interrupt me at any time.
be designed – быть задуманным, slide – слайд, agenda – повестка дня, let me start – позвольте начать, say thanks – благодарить, overview – обзор, present the data – представлять данные, at last – наконец, conclusion – заключение, wrap things up – завершим, hold the questions – держать (не забывать) вопросы, so far – пока, interrupt - прерывать

Представляя визуальные материалы своей презентации (как правило, в Power Point или любой другой подобной программе), необходимо также иметь некоторое количество дежурных фраз , которые создают "связки-переходы" между слайдами, и помогают слушателям не потерять основной идеи, заложенной в презентации.

Некоторые фразы, данные ниже, помогут не растеряться и сфокусировать внимание аудитории в наиболее важных точках презентации. Фразы одинаковы для любого типа презентации – формального и неформального.

Также необходимо знать элементарные названия графиков, таблиц и т.д. на английском языке.

pie chart – круговая диаграмма,
table – таблица,
bar chart – гистограмма,
line graph – линейная диаграмма,
market share – сегмент рынка

Неплохо выучить (если не знали) или вспомнить (если знали и забыли) – некоторые полезные термины, которые помогут корректно донести до слушателя основную идею вашей презентации и доходчиво представить информацию в графиках, таблицах и т.д.:

represent – представлять, rise slowly – медленно подниматься, go up steadily – неуклонно подниматься, rise gradually – постепенно расти, rise sharply – резко взлететь, hold steadily – держаться на определенном уровне

descend – снижаться, fall/go down/drop – падать, fall slowly – медленно падать, fall steadily – неуклонно снижаться, drop sharply – резко упасть

justify – подтверждать, currently – в настоящее время, raise the price – поднять цену, compared to – по сравнению с, revenue – доход

rise by 5% – подняться на 5%, drop from … to… - цена упала с … до…, go to the level of 35% - выйти на уровень 35%

Заключение

Фразы, заключающие презентацию, как правило, мало отличаются в формальном и неформальном вариантах.

Ответы на вопросы

Конечно, очень хорошо, когда презентация представлена так, что вопросов не возникает. Но плох тот оратор, который не подготовился к возможным вопросам заранее. Поэтому важным моментом в подготовке к презентации на английском языке является, в том числе, и вычисление "слабых" мест своего выступления и подготовке ответов на возможные вопросы in advance.

Тем не менее, все вопросы просчитать, к сожалению, не всегда возможно. Поэтому хорошо, если у Вас будет заготовлено пара шаблонных фраз, которые позволят Вам немного "потянуть" время и собраться с мыслями, если вдруг будет задан совершенно неожиданный трудный вопрос.

Потренироваться в ответах на вопросы Вы можете с любым человеком, который знает английский язык. Это может быть Ваш более продвинутый коллега по работе, репетитор английского или просто хороший знакомый.

Итак, надеюсь, данная статья поможет начинающим осваивать искусство презентации на английском языке, немного собраться с мыслями и не растеряться во время своего выступления. Особенно это будет важно, если презентация действительно несет ценные и конструктивные предложения!

Для подготовки к самому действу вам могут понадобиться английские слова, обозначающие необходимые подручные материалы, инструменты и технику для презентации.

Screen - Экран (на который проецируется презентация)

Whiteboard (реже blackboard или greenboard ) - Доска

Marker - Маркер

Duster - Губка для доски

Flipchart - Флипчарт

Projector - Проектор

Handouts - Раздаточные материалы

Следующие вопросы помогут вам лучше подготовиться и подскажут как оформить презентацию:

Цель - Для чего вы делаете эту презентацию? Чего хотите добиться?

Аудитория - Для кого будет презентация? Насколько они разбираются в теме? Сколько будет людей?

Помещение - Где будет проходить презентация? В уютной маленькой переговорной или в просторном зале для конференций? Какое нужно оборудование? Достаточно ли посадочных мест?

Время и ограничения - Когда вы делаете презентацию и сколько она будет длиться? Не будут ли люди слишком уставшие к этому времени или голодные?

Подача материала - Планируете ли вы формальный стиль или неформальный? Серьезный подход или можно разбавить презентацию шутками? Что будете использовать для привлечения внимания?

Структура - Обязательно продумайте структуру и логику выступления и четко следуйте ей. Так и вы сможете чувствовать себя уверенней, и ваша аудитория лучше воспримет информацию.

Обязательно помните следующие правила и во время подготовки материалов возвращайтесь в ним:

К презентации нужно тщательно подготовиться и несколько раз её прорепетировать

Чем проще и короче фразы, тем лучше .
В течение всего выступления используйте максимально простые и короткие слова и предложения.

Избегайте сложной терминологии и жаргона , если вы на 100% не уверены, что все присутствующие их поймут. Особенно, если не для всех английский является родным.

Используйте активные формы глаголов вместо пассивных.
Т.е. вместо фразы “Нами было найдено 100 кг золота” лучше сказать “Мы нашли 100 кг золота”.

Не читайте презентацию! Рассказывайте её не глядя в текст.
Презентация воспринимается лучше всего, когда она выглядит максимально спонтанной. Для уверенности вы можете сделать небольшие карточки с заметками или подготовить список ключевых моментов. Но это не должен быть полный текст презентации!

Рассмотрим из каких обязательных частей должна состоять презентация.

Вступление

Что включает в себя:

• Приветствие
• Представление темы и цели
• Описание структуры презентации
• Инструкция когда задавать вопросы

Основная часть

Что включает в себя:

• Изложение подготовленного материала в четком соответствии с обозначенным во вступлении планом.

Заключение

Что включает в себя:

• Резюме всего вышесказанного
• Ваши итоговые выводы
• Благодарность за внимание
• Вопросы

Теперь, когда со структурой мы разобрались, давайте рассмотрим какие фразы нам пригодятся для того, чтобы начать, провести и закончить презентацию на английском языке.

Английская лексика для проведения презентации

Начните презентацию с приветствия и благодарности за то, что все пришли:

Good morning, ladies and gentlemen - Доброе утро, дамы и господа

Good afternoon, ladies and gentlemen - Добрый день, дамы и господа

Good afternoon, everybody - Всем добрый день

Hello, everyone - Всем привет

Welcome everyone - Добро пожаловать

I"d like to start by thanking you all for coming - Я бы хотел/-а начать с благодарности за то, что вы все пришли

It"s great to see so many fresh faces here today - Здорово видеть сколько новых лиц здесь сегодня

Let me begin by welcoming you all of you here today - Позвольте мне начать с приветствия вас всех здесь сегодня

It"s great to be here with you all - Это здорово быть здесь с вами

Thank you for coming out today - Спасибо, что пришли сегодня

Переходим к рассказу о себе и о цели своего доклада:

I"m John Smith - Я Джон Смит

My name is John Smith - Меня зовут Джон Смит

I am going to talk today about... - Я собираюсь рассказать сегодня о...

The purpose of my presentation is to introduce our new range of. . - Цель моей презентации - представить наш новый ассортимент...

There are three main areas I want to look at today - Есть три основных вопроса, которые я хочу рассмотреть сегодня

Опишите слушателям, какая программа ждет их во время вашего выступления:

To start with I"ll describe... - Сначала я опишу...

Then I"ll mention some of the problems we"ve encountered and how we overcame them. - Потом я расскажу о некоторых проблемах, с которыми мы столкнулись, и как мы их преодолели.

After that I"ll consider the possibilities for further growth next year. - После этого я рассмотрю возможности дальнейшего роста в следующем году.

Finally, I"ll summarize my presentation. - В заключение, я подведу итог моей презентации.

Здесь мы рассмотрим как начать основную часть презентации на английском:

I"d like to start by ... - Я бы хотел/-а начать с...

Let"s begin by ... - Давайте начнем с...

First of all, I"ll ... - Прежде всего, я...

Starting with ... - Начиная с...

I"ll begin by .. - Я начну с...

Если вы закончили очередную логическую часть, стоит это обозначить:

Well, I"ve told you about ... - Что ж, я рассказал/-а вам о...

That"s all I have to say about ... - Это всё, что я хотел/-а сказать о...

We"ve looked at ... - Мы рассмотрели...

So much for ... - Хватит говорить о...

Начиная новую часть презентации, предупредите об этом слушателей, чтобы они не теряли нить выступления:

Now we"ll move on to ... - Теперь мы перейдем к...

Let me turn now to ... - Позвольте мне теперь перейти к...

Next ... - Следующее...

Turning to ... - Переходя к...

I"d like now to discuss ... - Теперь я бы хотел/-а обсудить...

Let"s look now at ... - Давайте теперь рассмотрим...

После того, как вы рассказали основную информацию, необходимо её проанализировать:

Where does that lead us? - Куда это нас ведет?

Let"s consider this in more detail ... - Давайте рассмотрим это более детально...

What does this mean for ... ? - Что это означает для... ?

Translated into real terms ... - Это означает...

Чтобы информация лучше воспринималась, приводите больше примеров:

For example, ... - Например, ...

A good example of this is ... - Хорошим примером этого является...

As an illustration, ... - В качестве иллюстрации...

To give you an example, ... - Приведу пример...

To illustrate this point ... - Чтобы проиллюстрировать этот момент...