Компании в рф услуги аутстаффинга. Аутстаффинг иностранных граждан. Почему стоит заказать внешний менеджмент кадров у нас

Интеграция в бизнес-процессы

Аутстаффинг от PRC – это не разовая услуга, а комплексная работа на уровне автоматизации всех программных процессов.

Индивидуальное решение для каждого проекта

Каждый проект формируется исходя из требований Заказчика. Для решения поставленных задач аутстаффинговая компания формирует отдельную команду специалистов. Проекты каждого Заказчика являются индивидуальными и финансово независимыми.

Работаем в строительной отрасли

Наша компания предлагает эксклюзивную возможность сотрудничества в строительной сфере. Персонал включает в себя предоставление сотрудников не только линейных, но и инженерно-технических работников, руководителей строительных объектов, квалифицированных прорабов.

Прозрачная система оплаты и вознаграждения

Для наших Заказчиков мы предоставляем подробную отчетность по оплате налогов и отчислений. В числе наших постоянных партнеров – крупные банки. Осуществляем ведение зарплатных проектов: расчет и выплату.

Миграционный учет

Оказываем услугу по Постановке на миграционный учет иностранных граждан. Являемся аккредитованными лицами при УФМС.Более подробная информация– в этом разделе.

Оценка качества подготовки и повышения квалификации

Мы осуществляем ряд функций по контролю за профессиональным уровнем специалистов, их обучением и повышением квалификации.

Аутстаффинг - это вывод персонала из штата одной компании в другую. При этом основные обязанности персонала сохраняются.

Существует два варианта сотрудничества:

Когда нужно вывести существующих сотрудников за штат компании.
Когда нужно подобрать новых сотрудников и оформить их за пределами штата компании. В этом случае услуга аутстаффинга выполняется вместе с .

5 преимуществ применения аустаффинга в вашем бизнесе:

Вы не ведёте кадровое и бухгалтерское обслуживание персонала.
Вы реализуете новые проекты без обучения и набора нового персонала.
Снижаете правовую и юридическую ответственность за работников перед контролирующими органами.
У Вас появляется возможность оптимизировать налогооблагаемую базу.
Вы забываете о текучести кадров, благодаря нашей быстрой замене одних работников на других.

Почему Вам стоит заказать аутстаффинг у нас:

Мы профессионалы кадрового делопроизводства. Мы знаем всё законодательство в области трудоустройства.
Наши HR-специалисты смогут подобрать наиболее выгодный и эффективный персонал для вашей компании.
У нас есть доступ к большим базам контактов работников, желающих трудоустроиться. Отлажены технологии обработки резюме и выбора наиболее подходящих работников.
Наш юридический отдел разрешит любой спорный вопрос с персоналом, без каких-либо неудобств для Вас.
Все наши знания и опыт будут использованы Вами для развития вашего бизнеса.

Обратитесь к нам

Обратитесь к нам со своей задачей, и мы подготовим для Вас коммерческое предложение на индивидуальных условиях.
Надеемся, Вы выберите нашу компанию «CityStaff» в качестве надёжного партнёра для вашего бизнеса на долгие годы.

Многие участники трудовых отношений еще не знают о таких новых взаимоотношениях между работодателем и наемным трудящимся, как аутстаффинг.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Особенно этот вопрос актуален в тех условиях, когда используется труд иностранных граждан. Тем не менее, он все чаще внедряется руководителями предприятий, пытающихся в кризисное время всячески сэкономить на заработной плате рабочего персонала.

С 2019 года в Трудовой кодекс РФ внесены дополнения, касающиеся использования услуг аутстаффинга российскими работодателями.

Какие выгоды и убытки имеют организации с одной стороны и нанятые ими сотрудники - с другой стороны, взаимодействующие между собой на условиях такого договора? Имеет ли отличительные особенности аутстаффинг иностранного персонала? Давайте внимательнее рассмотрим ответы на эти вопросы.

Базовая информация

Чтобы понять, насколько важные изменения были внесены в ТК РФ, вначале необходимо разобраться, что из себя представляет сам аутстаффинг, и как он влияет на отношения между работодателем и «арендованными» сотрудниками.

Понятие

Вид взаимоотношений аутстаффинга представляет собой такие обстоятельства, когда работники заняты на предприятии, но трудовой договор у них заключен с другой компанией.

Фирма, в штате которой состоит этот работник, предоставляет его для выполнения обязанностей на основании договора с организацией — работодателем. Она начисляет ему зарплату, оплачивает социальные выплаты, решает кадровые вопросы, предоставляет , оплачивает взносы в бюджетные фонды, но выполняет он свои прямые обязанности на благо производства другого учреждения.

Прямым текстом понятие аутстаффинг подразумевает именно вывод работников вне штата компании.

Таким образом, появляется фирма-посредник (аутстаффер) между рабочим и его работодателем.

На сегодняшний день этот высокий метод технологии менеджмента применяется все чаще.

Прямые работодатели пытаются использовать труд своих сотрудников через аутстафферов, благодаря чему они избавляются от решения социальных вопросов рабочего персонала и экономят деньги на выплатах в государственные фонды.

А производственные задачи как выполнялись при прямых отношениях, так они и дальше реализуются теми же людьми.

Кому и когда это выгодно?

Обстоятельства, когда используется труд специалистов через фирму посредника, выгоден производственному предприятию и аутстафферу.

Поскольку теперь официальным работодателем по бумагам для трудящегося является аутстаффинговая компания, оформившая его в свой штат по , то она и исполняет обязанности кадровика и оплаты труда в отношении наемных рабочих.

Ее деятельность предусматривает такие мероприятия:

ведение кадрового учета;
оформление документации по трудовым книжкам и личным делам;
начисление и оплату налогов и взносов из заработной платы;
решает вопросы трудящихся при взаимодействии с госорганами и пр.;
осуществление выплаты окладов и социальных компенсаций за , отпуска и т.д.;
решение вопросов при нарушении трудового, миграционного или налогового законодательства.

При этом получатель услуг – производственное предприятие:

освобождается от штрафов за использование мигрантов, которые иногда достигают размеров до 800 тысяч рублей за каждого иностранного сотрудника;
разгружает деятельность кадровой службы и бухгалтерии, экономя на этом денежные затраты на содержание административного персонала.

Производственному предприятию это позволяет экономить время и средства на рабочих ресурсах, ведь оно оплачивает только фиксированные суммы аутстафферу согласно заключенному с ним договору.

При этом, если работник заболел или находится в отпуске, его заменяет компания-посредник другим специалистом на время его отсутствия.

Производство, использующее такие услуги, освобождается от решения вопросов и , если вдруг нужно будет уменьшить число сотрудников.

В любой момент оно может легко увеличить или уменьшить число штатных сотрудников, при этом освобождается от выплаты и от решения спорных вопросов в отношении трудовых отношений с рабочими, что является большим плюсом.

Аутстаффер, в свою очередь, имеет тоже выгоду, т.к. зарабатывает за счет заключения договоров с производственными учреждениями за предоставленных им специалистов.

Данный вид трудовых отношений наиболее невыгоден работникам по многим причинам:

сотрудник лишается некоторых льгот и привилегий;
отсутствует оплата за вредные условия труда;
невозможно построить карьеру;
сильно занижен уровень оплаты труда;
испытывает трудности в доказывании, что работал в престижном учреждении из-за отсутствия записи в трудовой книжке или других подобных документах;
имеется возможность попасть к нелегальному аутстафферу, который не будет выплачивать налоги в бюджетные фонды.

Специалистам необходимо обязательно знать, чем они рискуют при оформлении трудовых отношений с аутстаффером.

Особенно важно обратить внимание на легальность данной компании, прежде чем устраиваться к нему на работу.

Законно ли это?

Многие работодатели в России не совсем четко понимают, насколько законно использование труда заемных сотрудников через договора аутстаффинга с 2019 года.

Первые упоминания о запрете таких трудовых отношений появились в момент обсуждения вынесенного на рассмотрение проекта об нормативных и законодательных условиях использования заемного труда. Законодательный акт, вступивший в действие с приходом 2019 года, был воспринят, как запрещающий на применение договоров атстаффинга.

Но это не совсем так, поскольку набравший законной силы ФЗ № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года стал первым официальным определением для юридических отношений у предприятий и кадровых агентств, в которых предусмотрено использование заемного труда специалистов у аутстафферов.

Благодаря ему, теперь аутстаффинг регламентирован в нормативном акте, действующем на территории Российской Федерации, с 1 января 2019 года.

Таким образом, при заключении договоров аутстаффинга теперь необходимо ориентироваться на трудовое законодательство, где утверждены нормативы пользования услуг у юридических лиц по вопросу «аренды» персонала с целью вовлечения в производство заемного труда.

Поэтому данный законодательный акт не является категорическим запретом на применение договоров аутстаффинга в России, а лишь вносит ограничивающие коррективы в сферу таких отношений для защиты прав трудящихся, чей труд используется через посреднические фирмы.

Нормативное регулирование

До наступления 2019 года в трудовом законодательстве не упоминалось о понятии заемного труда, в связи с чем и не было нормативного регулирования данного вопроса, но теперь все изменилось.

Уже принято четкое определение об использовании труда внештатных специалистов, которыми может распоряжаться работодатель, осуществляя руководство ими через кадровое агентство или другую фирму. С 2019 года использовать заемный труд в интересах и под руководством чужой фирмы запрещено.

Но возможность направить трудящихся для выполнения производственных обязанностей к другому работодателю осталась при условии соблюдения множества условий, оговоренных в вновь принятой главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Порядок реализации аутстаффинга иностранных граждан с 2019 года

Каким образом в 2019 году можно использовать заемный труд иностранных работников при заключении договоров с аутстафферами? Предприятиям стоит более подробно ознакомиться со всеми требованиями законодательства, в которое внесены коррективы, вступившие в действие с начала 2019 года, чтобы избежать его нарушения.

Требования

Первый пункт требований закона коснулся условий для фирм, разрешающих основывать свою деятельность по предоставлению услуг аутстаффинга.

Такой вид обслуживания предприятиям можно заказать у таких юридических лиц:

В частных агентствах занятости. Им разрешено заключать договора найма оформленных у них специалистов на выполнение работ у другого производственного предприятия только при наличии у них соответствующей аккредитации от службы занятости населения. При его отсутствии брать персонал «в аренду» у них теперь незаконно.
У аффилированных юридических лиц. Они могут отправлять на выполнение производственных обязанностей сотрудников к своему аффилированному лицу - члену акционерного соглашения.

В отношении занятости иностранных граждан для использования их труда на производстве через аутстаффера предприятие может заключить договор при выполнении ряда условий:

Период их работы не должен превышать 9 месяцев.
Количество иностранных специалистов, привлеченных в производственную деятельность, допустимо только до 10% от общего количества штатных служащих.
При выполнении ими работ во вредных условиях труда обязательно нужно компенсировать ущерб здоровью.
Основной предмет договора должен быть не в предоставлении рабочего персонала, а в оказании услуг с привлечением сил и человеческих ресурсов кадровых агентств, у которых в штате есть иностранные граждане.

В отношении использования труда иностранцев необходимо придерживаться строгих условий найма:

Оклад работника на аутстаффинге должен быть не меньше, чем у сотрудников такой же профессии у принимающего предприятия.
Полагается обязательная выплата компенсации специалисту, работающему на производстве, чья деятельность связана с вредными и опасными условиями труда.

Запрещено использовать договор аутстаффинга при некоторых обстоятельствах:

Если выполнение работы будет производиться в условиях, приравнённых к I и II классу опасности или 3 и 4 степени вредности.
Выполнение обязанностей экспедиторов или членов экипажа морского судна, судоходного средства смешанного плавания.
Взамен основных штатных сотрудников предприятия, которые бастуют.
Если на предприятии вынужденный простой производства.
Принимающее предприятие находится в стадии банкротства.
При введении предприятием, нанимающем чужой штат, режима неполного трудового времени с целью сохранения рабочих мест и угрозе увольнения основных трудящихся.

Удобно и возможно заключить договор аутстаффинга с гражданами, которые не планируют работать в компании постоянно.

К их числу относятся:

учащиеся на очной форме обучения;
родители неполных семей, воспитывающие в одиночку несовершеннолетних детей;
лица, освобожденные после отбывания наказания в исправительных учреждениях.

При заключении данного соглашения обязательно необходимо учитывать все вышеописанные нюансы.

Налоги

Компании, предоставляющие услуги аутстаффинга, должны, прежде всего, отвечать требованиям закона:

заявленный ими уставной капитал не может быть ниже 1 млн. рублей;
отсутствие долгов по уплате налогов и сборов в бюджет;
управляющий фирмы должен иметь высшее образование;
стаж руководителя в вопросах занятости рабочего персонала должен быть не меньше 2 календарных лет в течение последних 3 лет;
управляющий агентством не может иметь судимости за преступление против граждан либо незаконных махинаций в экономической сфере;
аустаффер должен использовать только общую систему налогообложения, поскольку иные для них находятся под запретом.

НДС

Как же отражается в бухгалтерском учете НДС у заказчика услуг аутстаффинга?

В этом отношении нет никаких сложностей, т.к. затраты на его оплату стоит относить к управленческим расходам. Поэтому их нужно отражать по счету 26 «Общехозяйственные расходы».

Приведем пример такого учета затратных сумм при оплате услуг аутстафферу.

Пример:

ООО «Заря» по договору является заказчиком услуг аутстаффинга, подписало соглашение с ООО «Рекрут», которое является аутстаффером. Договорная стоимость установлена в размере 177 тысяч руб. (в т. ч. НДС - 27 тыс. руб.). Для оплаты услуг оговорено, что она будет произведиться перечислением финансов на расчетный счет аутстаффера после того, как будет подписан обеими сторонами акт приема-сдачи услуг.

Бухгалтерии необходимо отразить произведенные затраты следующим образом:

Д 26 — К 60: 150 тыс. руб. - сумма затрат согласно договора аутстаффинга;
Д 19 — К 60: 27 тыс. руб. - НДС, поступивший по договору аутстаффинга;
Д 68 — К 19: 27 тыс. руб. - вычтена сумма «входящего» НДС;
Д 60 — К 51: 177 тыс. руб. - произведена оплата аутстафферу за оказанные за услуги согласно договорных обязательств.

Налог на прибыль

Поскольку компании, оказывающие услуги аутстаффинга, не могут использовать упрощенную систему налогообложения, то все налоги они уплачивают только по требованиям ОСН со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Нюансы организации в Москве

Ограничения по вопросу применения аутстаффинга иностранных работников стали очень существенны.

В Москве этот вид услуг довольно востребован и эти трудности можно решить. Для этого используется альтернативная возможность применения сторонних трудовых ресурсов: прибегнуть к заключению договора .

Таким образом, можно решить вопрос экономии за счет зарплаты - например, при использования труда бухгалтеров из другой компании, передав им обязанности по ведению бухучета своей организации.

Различие между аутстаффингом и аутсорсингом заключается в том, что сотрудников не берут «в аренду», а заключают договор с фирмой на предоставление конкретных услуг.

Наиболее часто используются услуги по ведению бухгалтерского учета отдельных участков, например, по начислению зарплаты сотрудникам основного предприятия.

Понять отличия аутстаффинга и аутсорсинга поможет следующая таблица:

Пункты договора	Аутстаффинг	Аутсорсинг
Предмет	Передача персонала в аренду с оформлением в штат подрядчика	Передача конкретной функции специализированной фирме
Срок договора	9 месяцев	Без ограничений
Оплата труда	Минимум – как у штатных работников на той же должности	По договоренности
Оформление	,	Договор оказания услуг на платной основе
Ответственность	Субсидиарная	Возлагается на исполнителя

Нанимаем сотрудников-нерезидентов в наш штат.
Консультируем по сложным моментам миграционного учета.
Содействуем получению разрешений на работу.
Решаем сложные вопросы с ФМС и другими госслужбами, берем на себя штрафы.

Как работает аутстаффинг иностранного персонала

Вы увольняете сотрудников из собственного штата.
Мы оформляем ваших работников на наше юридическое лицо, урегулируем миграционные вопросы.
Предоставляем персонал в ваше распоряжение на условиях временной занятости.

Какие задачи решает аутстаффинг иностранных сотрудников

После переоформления персонала «Ваш кадровый советник» полностью ведет отчетность по сотрудникам-нерезидентам, помогает в получении патентов, разрешений на трудоустройство, рабочих виз.
Наша компания берет на себя решение всех вопросов с ФМС, налоговой и другими проверяющими госслужбами.

Рассчитайте прямо сейчас, какую выгоду принесет вашей компании переоформление иностранных работников в штат «ВКС»

Актуальность оформления иностранных сотрудников для отечественных компаний на условиях аутстаффинга

Российские организации все чаще привлекают к занятости персонал из-за рубежа. Это актуально в одном из двух случаев:

Требуется удешевить рабочую силу (путем найма сотрудников из менее развитых стран).
Необходимо найти высококвалифицированных специалистов, которых не хватает на рынке труда РФ.

Иностранные работники имеют в России статус нерезидентов. Поэтому их оформление в штат осуществляется в ином порядке, нежели наем отечественного персонала. Соответственно, усложняется кадровое делопроизводство и возникают дополнительные расходы для компании. Если вы хотите обеспечить свои бизнес-процессы зарубежным персоналом, предотвращая увеличение затрат на его содержание, аутстаффинг – оптимальный вариант.

Ваши сотрудники оформляются в агентство «Ваш кадровый советник». С этого момента мы занимаемся оформлением всех документов и урегулированием бюрократических вопросов. Вы же управляете персоналом в процессе ведения бизнес-деятельности, не обременяя кадровый отдел и бухгалтерию лишними заботами, а также ограждаясь рисков проверок и штрафов со стороны миграционной, социальной, налоговой служб.

Преимущества аутстаффинга зарубежных сотрудников

Выгоды от применения внешнего менеджмента персонала:

на 25-35% сокращаются кадровые расходы организации;
на 20-30% оптимизируются налоговые издержки;
предотвращаются расходы в виде отпускных, больничных;
вас не будут беспокоить проверки со стороны ФМС.

Оформление персонала позволяет передать заботы ведения кадрового делопроизводства агентству «ВКС». Мы оформляем все необходимые документы, решаем вопросы с проверяющими госслужбами. Избавляясь от второстепенных обязанностей, вы сокращаете расходы на содержание персонала, официально уменьшаете штат, оптимизируете налогообложение.

Постоянные кадровые расходы распределяются в статьи переменных, что повышает инвестиционную привлекательность организации. Освобождаемые от решения второстепенных задач трудовые, денежные и временные ресурсы направляются на ведение основной деятельности, что способствует повышению доходности вашей компании.

Достоинства оформления иностранного гражданина на работу в агентство «ВКС»

Заказывая услуги оформление персонала в нашей компании, вы получаете важные преимущества:

Индивидуальный подход. Подбираем оптимальную схему сотрудничества с учетом особенностей вашей организации и преследуемых целей;
Экономия финансов. Передача обязанностей официального работодателя нашей компании обеспечивает вам получение экономии на кадровых и налоговых расходах более чем на 25%;
Конфиденциальность. Конфиденциальная информация вашей компании ни в коем случае не передается третьим лицам.
Защита интеллектуальной собственности. Мы соблюдаем политику защиты интеллектуальной собственности сотрудников.

Определив цели, для достижения которых вы заказываете оформление персонала, мы подбираем оптимальную схему вывода работников за штат. Оформление иностранцев осуществляется в полном соответствии с нормами действующего трудового законодательства. Сотрудничество протекает на условиях двустороннего контракта, в котором определяются права и обязанности сторон, порядок оказания услуг и оплаты. Заказывая аутстаффинг, вы сокращаете валовые расходы предприятия, управляете проверенными трудовыми ресурсами, не заботясь о кадровом делопроизводстве.

Актуальность оформления на работу иностранцев

Среди многих отечественных компаний практикуется привлечение к занятости нерезидентов. Сотрудники из-за рубежа нанимаются по двум причинам:

С целью удешевления трудовых ресурсов на предприятии.
Из-за нехватки квалифицированных кадров в России.

По какой бы причине Вы ни нанимали зарубежный персонал, порядок оформления иностранца на работу существенно отличается от зачисления в штат гражданина РФ. Усложнение бюрократической стороны вопроса приводит к увеличению временных и денежных затрат – Вашим бухгалтерам и HR-специалистам приходится решать дополнительные задачи.

Чтобы избавиться от лишних проблем, Вам следует доверить обязанности официального содержания работников агентству «Ваш кадровый советник». Мы оформляем Ваших сотрудников на свое юридическое лицо, а потому несем за них полную ответственность перед ФМС, ФСС и другими ФС – берем на себя всевозможные штрафы, в случае их возникновения. Оформление документов и проведение финансовых расчетов – также наши заботы.

Профессиональная помощь в оформлении иностранных граждан на работу – Ваша возможность снизить нагрузку на административные отделы и бюджет предприятия!