Когда нужно идти в отпуск. Как правильно уйти в отпуск? Образцы заявлений на ежегодный отпуск. Без учета выходных

Сумма отпускных рассчитывается как произведение среднедневного заработка и количества дней предоставляемого отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Пример: зарплата сотрудника за последние 12 месяцев составила 120 000 рублей, тогда среднедневной заработок = 120 000 / (12*29,4) = 340,13, сумма отпускных = 340,13*28=9524 рублей. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ) и раскрывается в гл. 19 ТК РФ.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Нередко работники кадровых служб и бухгалтеры полагают, что отпуск предоставляется за каждый календарный год, однако это неверно, поскольку исходя из смысла ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Это также косвенно подтверждается письмами Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 и от 08.06.2007 N 1921-6.

Следовательно, началом периода, за который работнику предоставляется отпуск, будет не 1 января, а день поступления на работу.

Например, работник принят на работу 16 марта 2010 г., соответственно, отпуск ему предоставляется за рабочий год с 16 марта 2010 г. по 15 марта 2011 г. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Иными словами, он вправе пойти в отпуск с 16 сентября 2010 г.

По истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя у работника возникает право на отпуск за первый год работы. Однако отпуск работнику может быть предоставлен по договоренности сторон и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Если в трудовой договор включено условие об отпуске менее 28 календарных дней, то оно является недействительным. Статья 9 ТК РФ предусматривает, что трудовые договоры не могут содержать условий, ухудшающих права и гарантии работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

При предоставлении отпуска в календарных днях выходные включаются в число дней отпуска. Праздничные дни, приходящиеся на отпускной период, в числе дней отпуска не учитываются (ст. 120 ТК РФ).

Отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Соответственно, график отпусков - это документ, определяющий порядок предоставления отпусков. В нем отражаются сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Составление графика отпусков является обязательным в силу положений ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ.

График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

График отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные, которые выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ);

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Обычно такие графики вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под роспись.

Однако помимо этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Работодателю следует вести журнал извещения работников о времени начала отпуска или же индивидуально под расписку извещать каждого конкретного работника. Это позволит избежать претензий со стороны работника и (или) проверяющих органов относительно времени начала отпуска.

Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ, работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика отпусков, а не на основании заявления. То есть работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ), а работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск.

Но в некоторых случаях оформление заявления обязательно, например, при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ). В указанных случаях заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя.

Во всех остальных ситуациях достаточно только приказа.

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ, отзыв работника из отпуска допускается с момента возникновения исключительных обстоятельств, причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Перечень данных обстоятельств законодательно не установлен. Таким образом, основания для отзыва из отпуска работодатель вправе определить самостоятельно. Однако независимо от исключительности обстоятельств отзыв работника из отпуска возможен только с согласия работника (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Следует учитывать, что Трудовым кодексом РФ предусмотрен запрет на отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Finam.info, 14.09.2012 // Наталья Бокова , эксперт по гражданскому, семейному, наследственному, трудовому праву и гражданскому процессу

Сотрудникам организаций положены разного рода отпуска. Каждый из них может быть определенной продолжительности. Предоставляется отпуск согласно приказу по учреждению. А основанием для его выпуска является заявление сотрудника. Рассмотрим на ежегодный отпуск.

За сколько дней нужно писать?

Сроки написания заявления на очередной отпуск варьируются от трех дней до двух недель. С чем это связано? Определяющим моментом является масштабность предприятия. Чтобы каждый сотрудник смог отдохнуть, а предприятие не теряло рабочую силу, отдел кадров должен составлять график отпусков на следующий год. За две недели до приближения срока сотрудник отдела кадров обязан в письменном виде уведомить об этом работника. Далее, последний пишет заявление на ежегодный трудовой отпуск, на основании чего издается приказ и выплачиваются отпускные.

Можно написать заявление и за три рабочих дня до законного отдыха. Данный период времени необходим, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные.

Образцы заявлений на ежегодный отпуск всегда должны находиться в отделе кадров.

Как правильно писать?

Заявление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Форма документа представляет собой следующее:

Шапка. В правом верхнем углу необходимо указать: кому и от кого пишется заявление. Прописывается должность работодателя, его фамилия, имя, отчество, наименование организации. Заявитель указывает свои реквизиты и место работы.
Заголовок. В данном случае - заявление.
Текст. Он должен содержать непосредственное обращение к руководителю о предоставлении очередного ежегодного отпуска, дату его начала с указанием периода. Если это иной вид отпуска, то следует указать причину для его предоставления.
Дата, подпись.
Согласование. На заявлении, если это предусмотрено документооборотом компании, непосредственный руководитель ставит визу, что означает одобрение запрашиваемого отпуска.

Также сотрудник может разделить дни отдыха на части и отгулять первую половину очередного отпуска в один период, а вторую - в другой. Это также должно иметь документальное отражение. Образцы заявлений на ежегодный отпуск представлены в статье.

Неоплачиваемый отпуск. Перенос

Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется тогда, когда до основного еще далеко, а сотруднику необходимо решить какие-либо вопросы. Сама форма обращения практически ничем не отличается от предыдущей. Меняется только текст. Здесь нужно указывать причину, по которой требуется неоплачиваемый отпуск. Можно указать обобщенную - по семейным обстоятельствам, а можно и конкретную - в связи с отъездом, в связи с подготовкой к мероприятию у ребенка и т. п.

Сотрудник должен помнить, что те дни, на которые предоставляется отгул, компанией не оплачиваются.

Если работник желает перенести установленную дату ежегодного отпуска, ему необходимо согласовать этот факт с руководством и также написать соответствующее заявление. Форма его такая же, как было показано выше. В тексте обращения лучше указывать явную причину переноса, чтобы заявление было одобрено и подписано начальством. Это может быть совмещение отпуска с супругом, приобретение путёвки, семейные обстоятельства и т. п.

Образцы заявлений на ежегодный отпуск с переносом даты, а также на неоплачиваемый отпуск представлены в предлагаемом материале.

Дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск регламентирован ст.116 ТК РФ. В некоторых случаях работодатель по условиям коллективного договора предоставляет его отдельным категориям работников. Но есть должности, для которых в обязательном порядке помимо основного ежегодного отпуска предусмотрен дополнительный. К ним относятся:

судебные работники, сотрудники внутренних органов, спасатели, космонавты, военнослужащие;
рабочие строительной сферы;
работники, добывающие полезные ископаемые (соль, руда, сланец) и перевозящие их;
рабочие металлургической сферы;
сотрудники предприятий электроснабжения;
профессиональные спортсмены и тренеры;
рабочие Крайнего Севера и лица, которые могут подвергнуться излучению;
сотрудники муниципальной сферы.

Факт предоставления дополнительного отпуска обязательно должен быть прописан во внутренних нормативных актах компании и в коллективном договоре. Как следует оплачивать отпуск дополнительный? Ежегодный, он предоставляется работодателем в том же порядке, что и основной. И также оплачивается.

Кроме того, если сотрудник не хочет брать дополнительный отпуск, он может написать за неиспользованный отдых, превышающий 28 календарных дней.

Устроились на новую работу, о которой так давно мечтали? Трудовые дни текут один за другим, постепенно складываясь в недели и месяцы. И уже самое время задуматься о положенном отпуске. Естественно, у каждого человека, который работает официально, возникает закономерный вопрос, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск, а также, если ли какие-то исключения. И действительно, эти аспекты отпусков работников предприятий в России урегулированы действующим законодательством.

В этой статье мы подробно расскажем, когда именно сотруднику положен первый отпуск после устройства на работу согласно статьям Трудового Кодекса Российской Федерации. А также дадим ценные рекомендации, которые, как мы надеемся, станут полезными.

Отпуск № 1 с точки зрения законодательства

Положения о правилах предоставления отпусков, а также правах и обязанностях работников и работодателей, подробно описаны в статьях Трудового Кодекса. Если же говорить исключительно о первом отпуске, то порядок его предоставления раскрыт в статье 122. Далее мы рассмотрим основные моменты, на которые следует обратить внимание.

Когда положен отпуск на новой работе?

Если только устроились на новое место работы, то согласно части первой статьи 122 ТК РФ отпуск положен уже в первый год. В этой норме сказано, что право на получение отпуска у работодателя имеет каждый подчиненный в течение каждого года своей профессиональной деятельности. Другими словами, сотрудник имеет все законные основания требовать у своей компании отпуск в первый год службы.

Важно отметить, что право на отпуск получают практически все категории работников. Исключение составляют лишь те, кто трудится по соглашениям гражданско-правового характера. К таким документам относятся договоры подряда и ряд других.

Под самим термином отпуск следует понимать беспрерывный отдых в течение определенного количества дней, в течение которых за работником сохраняется его рабочее место, размер оклада и прочее.

Во второй части статьи 122 ТК РФ речь идет о том, что право на отпуск работник автоматически получает после окончания шести месяцев службы без перерывов у одного и того же работодателя. Проще говоря, если вы уже успели отработать ровно полгода, то заработали, таким образом, свое право на законный отдых. Тем не менее, закон не говорит, когда именно он должен быть предоставлен. То есть, его можно получить сразу после шести месяцев работы либо же через какое-то время после этого. Но не позже истечения одного года с момента начала трудовой деятельности в данной организации.

Юристы по трудовому праву рекомендуют оговаривать этот момент с работодателем сразу при устройстве на работу. Хорошо, если он будет прописан в одном из пунктов трудового договора, который подписывается со своим начальством. Также специалисты обращают внимание, что предоставление отпуска после шести месяцев работы является обязанностью каждого работодателя. Поэтому отказать в этом никто не имеет права.

Шансы на отдых раньше 6 месяцев

Да, это возможно. Вторая часть статьи 122 ТК РФ говорит о том, что работодатель может предоставить отпуск и раньше. Важно понимать, что в большинстве случаев это решение может принять только сам руководитель предприятия. То есть требовать от него первый отпуск до того момента, как человек беспрерывно отработает первые полгода, оснований нет. Если, конечно, сотрудник не относится к лицам, названным в части три статьи 122 ТК РФ.

Когда отпустить на отдых должны ранее 6 месяцев

И действительно, Трудовой Кодекс определяет, что некоторые категории работников имеют право на отпуск и до истечения срока в шесть месяцев с начала трудовой деятельности на данном предприятии. А именно:

женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
несовершеннолетние (до 18 лет);
усыновители малолетних в возрасте до трех месяцев.

Другие исключения из общего правила возможны, если они оговорены федеральными законами.

Дебютный отпуск: сколько отдыхать?

Продолжительность отдыха по согласованию сторон трудового договора может составлять 28 календарных дней. Но на практике его длительность может зависеть от большого числа разных факторов. Поэтому данный момент также лучше согласовать еще при устройстве на работу в компанию.

Как уйти в отпуск, если работодатель не отпускает: отпуск является один из видов типа отдыха. На это ссылается одно из положений Трудового кодекса. Отпуск представляет собой промежуток времени, который используется работником по своему плану. На время отпуска человек не исполняет своих обязанностей в течение указанного срока. Отпуск отличается своей продолжительностью и является одним из самых непрерывных видов отдыха. Если директор не отпускает в отпуск, то вопрос регулируется законодательством.

Длительность отпуска регулирует законодательство, согласно которому сотрудникам компаний предоставляется ежегодный отпуск. При этом организация сохраняет за работником место работы и среднюю зарплату. Продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 рабочих дней . Плановый отпуск всегда является оплачиваемым. Законодательство обязывает организацию предоставлять отпуск каждому работнику каждый отработанный год. Если работодатель не отпускает в отпуск, работник, основываясь на законодательной базе, может реализовать это право самостоятельно.

Первый отпуск можно взять после полугода непрерывного стажа. Если не отпускают в отпуск, нужно опираться на Трудовой кодекс, где перечислены сроки, которые вписываются в стаж работы. Основываясь на них, работнику можно выйти в отпуск с сохранением зарплаты. К ним относятся:

Фактическое время, проведенное на работе;
Время, фактического отсутствия в организации, но, за работником сохранилось место работы и ежегодный отпуск по закону;
Время, вынужденного отсутствия на работе из-за незаконного увольнения и отстранения от работы;
Другие критерии, которые предусмотрены внутренними актами компании.

Это список периодов, подлежит включению в непрерывный стаж работы. Но полным он не является. В обязанности работодателя входит включение этих пунктов в стаж, но кроме этого, работодатель, за счет своих средств может расширить этот список. Трудовой кодекс определяется еще несколько периодов, которые не могут вписываться в стаж работника. К ним относятся:

Период отсутствия работника в организации без уважительных причин;
Появление в алкогольном опьянении;
Период декретного отпуска;
Период, отпуска по собственной просьбе, без сохранения зарплаты.

Данный список является полным. Однако работодатель за свое средства можно включить указанные периоды в стаж работника. К примеру, в стаж можно включить период ухода за маленьких ребенком. Реализация отпуска от усмотрения работодателя не зависит, поэтому если работодатель не отпускает в отпуск, то опираясь на законодательные статьи, свое право можно реализовать законно. В кодексе указаны те категории работников, которым отпуск после шестимесячного стажа предоставляется обязательно. К ним относятся:

Женщины в декретном отпуске;
Несовершеннолетние сотрудники;
работник, который усыновивший новорожденного.

В законе могут быть обозначены другие категории, которым обязательно предоставляется отпуск после непрерывного шестимесячного стажа. Если не отпускают в отпуск, то это станет основанием для его реализации самостоятельно, так как время отпуска от желаний работодателя не зависит. Для выхода в отпуск работодателю нужно подать соответствующее заявление. Отпуск за второй год стажа и последующие, то он может предоставляться по графику в затребованный или указанный период.

Ежегодно, организация составляет график отпусков, с учетом мнения местной профсоюзной организации. Этот документ является внутренним нормативным актом, и распространяется на каждого работника организации. График должен быть утвержден до окончания рабочего года. Если директор не отпускает в отпуск , необходимо затребовать график отпусков для ознакомления.

Если в организации такой график отсутствует, то работники сами определяют удобное время для отдыха. Если работодатели не отпускают в отпуск, а в организации не составляется график, это не может препятствовать работнику выйти в отпуск. Это право работник может реализовать самостоятельно. Для этого пишется письменное заявление за две недели до отпуска. Срок, когда можно предупредить работодателя о планируемом отпуске, указывается в законодательстве.

График отпусков важен для всех сотрудников организации. Поэтому работодатель обязан предоставлять отпуск, а работник обязан его использоваться в установленное время. В графике, обычно указывается время использования отпуска. После составления графика, работодатель обязан предупредить работника о времени его отпуска минимум за две недели в письменной форме. Но, если на работе не отпускают в отпуск , работник может перенести отпуск с учетом положений, которые предусмотрены законом.

Работодатель должен учитывать права отдельных категорий работников во время составления графика. У них есть право использовать время отпуска согласно личным предпочтениям. В эту категорию входят беременные женщины, инвалиды и несовершеннолетние.

Данная категория работников обязана предоставить работодателю письменное заявление, где будут указаны сроки использования отпуска. Периоды отпуска данной категории работников должны быть указаны в графике. В тех обстоятельствах, когда работник может сам определять время отпуска, работник может обращаться к работодателю с просьбой об изменении собственного графика. Заявление работника удовлетворяется путем внесения в график изменений, либо работник может просто выйти в отпуск, согласно своему заявлению.

Срок предоставляемого отпуска может быть оговорен двумя сторонами. Это соглашение должно ухудшить положение работника в отношении законодательства.

Когда лучше всего идти в отпуск? На этот вопрос нет и не может быть универсального ответа. Кому-то удобнее отдыхать с детьми летом, кто-то предпочитает зимние виды спорта и отправляется в отпуск в январе, другие выбирают весенние дачные работы... А когда в отпуск идти не только приятно, но и выгодно?.

В июле выгоднее, чем в мае или январе
Итак, какими правилами нужно руководствоваться, выбирая время для отпуска с финансовой точки зрения?

Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.

Все дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает так называемая стоимость рабочего дня. Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.

С этой точки зрения брать отпуск в январе или в мае невыгодно - слишком много праздников и слишком мало рабочих дней. А вот в летние месяцы (в июле и в августе), рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета. Так что лучший друг при планировании отпуска - : именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.

Время или деньги?
Правило второе: делить отпуск на части невыгодно. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха - таким образом, может отдыхать почти на неделю больше!

Однако у этого трюка есть и обратная сторона - финансовая. Не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.

Еще раз о пользе премии
Впрочем, сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора - дохода работника. Правило третье: отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.

Любой бухгалтер объяснит вам, что по закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка. Рассчитывается он так: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входит оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется) и - вуаля! - перед нами сумма отпускных.

Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска.

Иными словами, если в отпускной период вы получали только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше. С этих позиций уходить в отпуск накануне ожидаемой выплаты премии явно невыгодно: уж лучше повременить и порадовать свой кошелек большей суммой отпускных.