В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.
Производственный календарь
– это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!
Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления Правительства РФ от 10 июля 2019 г. № 875 .
ЯНВАРЬ | ФЕВРАЛЬ | МАРТ | ||||||||||||||||
Пн | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | ||||||
Вт | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 3 | 10 | 17 | 24/31 | ||||||
Ср | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
Чт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
Пт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
Сб | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
Вс | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 |
январь | февраль | март | I кв. | |
Количество дней | ||||
Календарные | 31 | 29 | 31 | 91 |
Рабочие | 17 | 19 | 21 | 57 |
Выходные, праздники | 14 | 10 | 10 | 34 |
Рабочее время (в часах) | ||||
40-часов. неделя | 136 | 152 | 168 | 456 |
39-часов. неделя | 132,6 | 148,2 | 163,8 | 444,6 |
36-часов. неделя | 122,4 | 136,8 | 151,2 | 410,4 |
24-часов. неделя | 81,6 | 91,2 | 100,8 | 273,6 |
АПРЕЛЬ | МАЙ | ИЮНЬ | ||||||||||||||||
Пн | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
Вт | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
Ср | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
Чт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30* | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11* | 18 | 25 | |||||
Пт | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8* | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
Сб | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
Вс | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 |
апрель | май | июнь | II кв. | 1-е п/г | |
Количество дней | |||||
Календарные | 30 | 31 | 30 | 91 | 182 |
Рабочие | 22 | 17 | 21 | 60 | 117 |
Выходные, праздники | 8 | 14 | 9 | 31 | 65 |
Рабочее время (в часах) | |||||
40-часов. неделя | 175 | 135 | 167 | 477 | 933 |
39-часов. неделя | 170,6 | 131,6 | 162,8 | 465 | 909,6 |
36-часов. неделя | 157,4 | 121,4 | 150,2 | 429 | 839,4 |
24-часов. неделя | 104,6 | 80,6 | 99,8 | 285 | 558,6 |
ИЮЛЬ | АВГУСТ | СЕНТЯБРЬ | ||||||||||||||||
Пн | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24/31 | 7 | 14 | 21 | 28 | ||||||
Вт | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
Ср | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | ||||
Чт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
Пт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
Сб | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
Вс | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 |
июль | август | сентябрь | III кв. | |
Количество дней | ||||
Календарные | 31 | 31 | 30 | 92 |
Рабочие | 23 | 21 | 22 | 66 |
Выходные, праздники | 8 | 10 | 8 | 26 |
Рабочее время (в часах) | ||||
40-часов. неделя | 184 | 168 | 176 | 528 |
39-часов. неделя | 179,4 | 163,8 | 171,6 | 514,8 |
36-часов. неделя | 165,6 | 151,2 | 158,4 | 475,2 |
24-часов. неделя | 110,4 | 100,8 | 105,6 | 316,8 |
ОКТЯБРЬ | НОЯБРЬ | ДЕКАБРЬ | ||||||||||||||||
Пн | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | 7 | 14 | 21 | 28 | ||||||
Вт | 6 | 13 | 20 | 27 | 3* | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
Ср | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
Чт | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31* | ||||
Пт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
Сб | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
Вс | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 |
октябрь | ноябрь | декабрь | IV кв. | 2-е п/г | 2020 г. | |
Количество дней | ||||||
Календарные | 31 | 30 | 31 | 92 | 184 | 366 |
Рабочие | 22 | 20 | 23 | 65 | 131 | 248 |
Выходные,праздники | 9 | 10 | 8 | 27 | 53 | 118 |
Рабочее время (в часах) | ||||||
40-часов. неделя | 176 | 159 | 183 | 518 | 1046 | 1979 |
39-часов. неделя | 171,6 | 155 | 178,4 | 505 | 1019,8 | 1929,4 |
36-часов. неделя | 158,4 | 143 | 164,6 | 466 | 941,2 | 1780,6 |
24-часов. неделя | 105,6 | 95 | 109,4 | 310 | 626,8 | 1185,4 |
* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.
В ожидании очередного календарного года каждый человек рано или поздно задумывается о том, каким он будет – простым или високосным? Особенную актуальность данный момент приобретает в случае, когда на новый календарный период мы планируем важное мероприятие – , переезд, покупку недвижимости, коммерческую сделку или далекое путешествие. В народе издавна ходит поверье, что годы, насчитывающие на один день больше, чем обычно, сопровождаются всяческими несчастьями и неудачами.
И утверждают, что влияние високосных годов отражается не просто на удачливости простых граждан, но и на развитии стран и мира в целом – политическая и экономическая ситуация обостряется, а риски возникновения конфликтов становятся более реальными. Неудивительно, что високосный год – период, в котором на протяжении 366 дней мы так и поджидаем подвохов (и чаще, чем обычно, сплевываем через левое плечо). Лишний день в таком году добавляется за счет даты 29 февраля.
Понятие «високосный год» появилось из-за разницы в календарном и астрономическом исчислении. Астрономы учитывают при расчетах, что в году (то есть периоде, за который планета совершает полный круг вокруг Солнца) содержится 365,25 суток. В обычном календарном году такие расчеты неприменимы, поэтому было решено, что год равняется 365 дням. Тем не менее, остаток в 0,25 суток не может просто так пропасть, так что каждые четыре года, когда накапливается «лишний» день, его плюсуют в февральский календарь.
Определить, будет ли новый период считаться високосным, совершенно несложно. Достаточно поделить цифру года на число 4. Если итоговое значение получается целым – год високосный, а если в итоге расчетов мы получим остаток, то он вполне обычный. Таким образом, можем успокоить вас информацией, что 2018 год включает в себя всего 365 дней, ведь 18:4 дает в итоге 4,5. Кроме того, високосный год был совсем недавно – в 2016-м, а если соблюдать период в 4 года, то готовиться к сложному периоду нужно не раньше 2020 года.
Норма рабочего времени на 2018 год представляет собой суммарный объем дней и часов, подлежащих отработке в течение определенного срока каждым наемным работником. Норматив удобно отслеживать по производственному календарю . В нем приводятся помесячные выкладки рабочих, выходных, праздничных дней и нормы рабочих часов для разных по длительности трудовых недель. За основу при выведении нормативных значений берутся положения ТК РФ и Приказа Минздрава от 13.08.2009 г. № 588н «О порядке исчисления нормы рабочего времени».
Определение норматива отработки необходимо для осуществления ежемесячных начислений по заработной плате. Если количество отработанного времени по табелю соответствует стандарту, сотрудник может рассчитывать на получение полной суммы вознаграждения, прописанного в трудовом договоре. Если отработанных часов меньше нормы, сумма оклада и зависящих от него надбавок будет уменьшаться пропорционально выработке.
Актуальная норма рабочего времени на 2018 год – таблица:
Норма рабочего времени на 2018 отчетный год в разбивке по месяцам разнится за счет неодинаковой продолжительности трудовых недель для разных категорий персонала. В стандартном варианте недельная норма отработки равна 40 часам (по 8 часов ежедневно с двумя выходными, один из которых приходится на воскресенье). Для некоторых групп работников работодатель обязан устанавливать сокращенную длительность рабочего времени – 36 часов в неделю или 24 часа (при ежедневной отработке по 7,2 и 4,8 часа соответственно).
Самостоятельное вычисление норматива отработки могут понадобиться и в случае, если на предприятии трудоустроены несовершеннолетние работники. Предельные значения по продолжительности ежедневного труда для них определены ст. 94 ТК РФ.
Месячная норма рабочего времени на 2018 год самая низкая в январе. Обусловлено это продолжительными новогодними каникулами. На февраль выпадает один государственный праздник, перед этой датой рабочий день для всех работников должен быть сокращен на 1 час.
На длительность рабочего времени влияют и переносы выходных и праздничных дней. Для 2018 года перечень таких переносов утвержден Правительством в Постановлении от 14.10.2017 г. № 1250. Норма рабочего времени на март 2018 учитывает праздничный день и перенос с 6 января. За счет этого в течение месяца образовалось два дополнительных дня отдыха и один сокращенный рабочий день.
Переносами был откорректирован рабочий график и в апреле. В мае присутствуют характерные для этого месяца перерывы на «длинные» выходные.
Норма рабочего времени на июнь 2018 содержит перенос выходного, реализованный в рамках одного месяца. Часовой норматив отработки установлен с учетом государственного праздника 12 июня и укороченной смены накануне (20 рабочих дней х 8 часов в каждом раб. дне – 1 час сокращения перед праздником = 159 часов за месяц).
Норма рабочего времени в июле 2018 не имеет «праздничных» нюансов, она отражает только полные рабочие дни. Рассмотрим пример расчета июльского норматива:
Норма рабочего времени в августе 2018 года не содержит праздничных или сокращенных дней. Дополнительных дней отдыха нет и в сентябре-октябре. На ноябрь выпадает один праздник, но перед ним нет сокращения рабочего дня. В декабре есть внутримесячный перенос и 1 сокращенный день 29 числа.
Норматив по времени отработки для определенного месяца рассчитывается по следующему алгоритму:
Длительность трудовой недели в часах / 5 х Число рабочих дней в конкретном месяце по производственному календарю для пятидневной рабочей недели – Часы, на которые произведено сокращение рабочего времени в рассматриваемом месяце в предпраздничные даты.
Годовая норма рабочего времени рассчитывается аналогично, только для расчета принимается число всех рабочих дней в году и общегодовое количество часов, на которые сокращается работа в предпраздничные дни.
При этом нужно учитывать, что нормальная длительность рабочей недели не должна превышать 40 часов, в том числе и при «шестидневке» (ст. 91 ТК РФ).
При суммированном учете времени работы бухгалтеру надо ориентироваться на нормативы утвержденного на предприятии расчетного интервала без привязки отдельно к каждому месяцу. В течение одного такого интервала у работника по табелю могут чередоваться промежутки переработки и недоработки, а по общей сумме часов за нужный период получается соблюдение норматива.
Например, нормы часов рабочего времени на 2018 год в диапазоне дат с января по март при 40-часовой неделе равны 446 ч. (136 ч. + 151 ч. + 159 ч.). У работника по табелям за указанные месяцы были зафиксированы такие данные по отработке:
В итоге за 3 месяца человек отработал положенные 446 часов (122 + 159 + 165), переработки нет, работник получит зарплату в положенном объеме.
Превышение нормы рабочего времени на 2018 год приведет к проблемам с трудовой инспекцией. В 2018 году максимальное количество рабочих часов в неделю равно 40. Расчет нормы рабочего времени на месяц, квартал или год, составляют производственный календарь, который в свою очередь поможет предприятию правильно организовать время труда и отдыха.
Мы расскажем вам о рабочих и праздничных днях 2018 года, покажем на примере расчет нормы рабочего времени, и представим готовые таблицы с нормами рабочего времени на месяц, квартал и год.
Обратите внимание, голубой рамочкой обозначены предпраздничные дни.
Напоминаем, что в предпраздничный день рабочее время сокращается на 1 час. В 2018 году некоторые предпраздничные дни выпадают на субботу. Дело в том, что согласно Постановлению Правительства РФ произошел перенос выходных и праздничных дней, из-за чего несколько суббот оказались рабочими.
Давайте разбираться, что и куда перенесено.
Официальные праздники в 2017 году (ст.112 ТК РФ):
Как видно из календаря, некоторые праздники выпадают либо на выходные, либо на дни близкие к выходным, и чтобы упорядочить непрерывность рабочих и выходных дней, Правительство РФ вынесло постановление от 14.10.2017 N 1250 о переносе нескольких выходных дней. Таким образов в 2018 году:
С учетом всех переносов, мы получаем следующую картину:
Всего в 2018 году будет:
В 2018 году правила расчета нормы рабочего времени останутся прежними. Руководствоваться при расчете стоит ТК РФ, приказом Минздравсоцразвития РФ №588н от 13.08.2009г. и Постановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017 года, посвященному тому, как будут переноситься выходные дни в стране в 2018 году.
Временной период, за который происходит расчет нормы рабочего времени – это год, квартал и месяц.
Давайте рассмотрим формулы, по которым рассчитываются нормы рабочего времени.
Пример 1. Рассчитаем норму рабочего времени для февраля 2018 года при стандартной сорокачасовой рабочей неделе. Рабочих дней в феврале 2018 – 19. При этом четверг 22 февраля – предпраздничный день, когда время работы сокращается на 1 час.
Норма рабочего времени: 40: 5 * 19 – 1 = 151
За квартал норма рабочего времени рассчитывается по такой же формуле, только умножать уже нужно на количество рабочих часов в квартале. И сокращение рабочего дня в предпраздники также учитывать за квартал.
Пример 2. Рассчитываем норму рабочего времени за 1 квартал 2018 года при сорокачасовой рабочей недели.
Норма рабочего времени: 40: 5 * 56 – 2 = 446 часов
Аналогично ведется подсчет и за весь 2018 год, просто поставляются уже годовые данные.
Норма рабочего времени: 40: 5 * 247 – 6 = 1970 часов
Важно! Если у сотрудников фирмы скользящий график, либо специфика работы предусматривает труд в праздники, то переносить выходные дни, выпадающие на праздники, как это предписывает ТК, не нужно.
Чтобы упразднить вам задачу, ниже мы приводим таблицу уж с рассчитанной нормой рабочего времени на 2018 год
Месяц года (в скобках указано количество рабочих /выходных дней в месяце) |
40-часовая рабочая неделя |
36-часовая рабочая неделя |
24-часовая рабочая неделя |
---|---|---|---|
январь (17/14) |
|||
февраль (19/9) |
|||
март (20/11) |
|||
апрель (21/9) |
|||
июнь (20/10) |
|||
август (23/8) |
|||
сентябрь (20/10) |
|||
октябрь (23/8) |
|||
ноябрь (21/9) |
|||
декабрь (21/10) |
Квартал года (в скобках указано количество рабочих/выходных дней в квартале) |
40-часовая рабочая неделя |
36-часовая рабочая неделя |
24-часовая рабочая неделя |
---|---|---|---|
1 квартал (56/34) |
|||
2 квартал (61/30) |
|||
3 квартал (65/27) |
|||
4 квартал (65/27) |
2018 год (247 рабочих дней и 118 выходных) |
Для организаций с пятидневной и шестидневной рабочей неделей процесс расчета одинаковый.
Внимание! Компании с шестидневной рабочей неделей рассчитывают норму рабочего времени в 2018 году по пятидневке.
Однако если умножить рабочие дни на рабочие часы, то полученное количество рабочих часов в месяц при шестидневной неделе может не соответствовать количеству рабочих часов в месяц при пятидневке.
Например: Возьмем октябрь 2018 года. Норма рабочего времени в этом месяце для пятидневной недели установлена в размере 184 часа.
А что получается при шестидневке: (23 будних рабочих дня *7 рабочих часов) + (4 субботы*5 рабочих часов) = 181 час.
Что делать с расхождениями? Ничего с ними делать не нужно. Это всего лишь чисто арифметическое расхождение. Согласно ст.129, ст.99 и ст.91 ТК РФ, где прописаны понятия оклада и сверхурочных работ, эти расхождения никак не могут повлиять на зарплату работника. Но у бухгалтера фирмы с шестидневным графиком должны храниться точные данные.
Статья поможет легко справиться с вычислением нормы рабочего времени в 2019 году при 40, 36 и 24-часовой трудовой неделе. Воспользуйтесь готовой таблицей по месяцам и кварталам, изучите порядок расчета.
Читайте в нашей статье:
Какова нормальная продолжительность времени труда – вопрос, важный и для кадровиков, и для работников. Согласно Трудовому кодексу РФ, норма составляет сорок часов в неделю. Это максимум, который за неделю может отработать сотрудник, как при пятидневном режиме, так и при шестидневном.
Стандартная длительность трудового дня – 8 часов. Отталкиваясь от этой цифры, составляют графики и определяют баланс времени труда. Норму на месяц легко вычислить, исходя из недельной. При этом надо учитывать, что некоторым категориям работников положено трудиться не более 36 или 24 часов в неделю.
Количество рабочих дней (будней) в 2019 году при пятидневной трудовой неделе – 247. Количество выходных и праздничных дней – 118. Таким образом, годовая норма рабочего времени на 2019 год при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов (40 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).
Минтруд определил, как будем работать и отдыхать в 2020 году. Новогодние каникулы уменьшатся, а вот майские праздники удлинят. Количество рабочих дней и часов в 2020-м будет больше, также изменится количество дней, которые нужно сократить на один час. Эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили для вас производственные календари на 2020 для пятидневки и шестидневки, скачайте их и используйте в работе.
При сменном графике работы продолжительность труда все равно не может превышать 40 часов в неделю. Это достигается чередованием дней труда и отдыха по графику сменности. Указанный порядок распространяется в том числе и на двенадцатичасовой день. Поэтому норма рабочего времени на 2019 год при сменном графике независимо от продолжительности смены составляет также – 1970 часов (40 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).
Норма ночного времени в месяц по Трудовому кодексу не установлена. Однако при работе ночью продолжительность смены должна быть короче на 1 час, то есть сотрудник должен отработать семичасовую смену. Если же в связи с производственной необходимостью приходится трудиться восьмичасовую ночную смену, то сотруднику должны оплачивать сверхурочные работы в полуторном размере.
Количество дней для пятидневной недели |
Количество дней для шестидневной недели |
|||||
Календарные дни |
Выходные и праздничные |
Календарные дни |
Выходные и праздничные |
|||
I квартал |
||||||
II квартал |
||||||
1-е полугодие |
||||||
Сентябрь |
Норма рабочего времени на 2019 год по месяцам зависит от количества будних дней. Например, в октябре 2019 года 23 таких дня, соответственно, количество трудовых часов за месяц – 184 (23 х 8).
Для расчета часовая длительность трудовой недели (может быть 40, 39, 36,30, 24 и т.д.) делится на 5 и умножается на количество рабочих дней в конкретном месяце. После этого из полученной величины вычитается число тех часов, на которое суммарно производится сокращение трудового дня накануне праздников.
Когда работники остаются в офисе вечерами и трудятся в выходные, они рассчитывают на повышенную оплату. Если ненормированный день по жалобе сотрудника признают сверхурочной работой, придется начислить сверхурочные и платить компенсацию за задержку выплат. Читайте в журнале "Справочник кадровика", как учитывать переработки сотрудников, чтобы не переплачивать.
Получается, что норма продолжительности труда за день или смену, в зависимости от протяженности недели, такова:
В 2019 году предпраздничных дней будет шесть – 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня и предновогоднее 31 декабря. Продолжительность работы в эти дни, как обычно, уменьшается на час. Если выходной день перенесли на будний, этот день сокращенным не будет.
Рабочее время (в часах) |
|||
при 40-часовой неделе |
при 36-часовой неделе |
при 24-часовой неделе |
|
I квартал |
|||
II квартал |
|||
1-е полугодие |
|||
Сентябрь |
|||
III квартал |
|||
IV квартал |
|||
2-е полугодие |
|||
Рассчитывая нормы, не забудьте про перенос выходных дней. Если оказалось, что выходной и нерабочий праздничный день совпали, выходной переносят на будний день, стоящий следующим после праздничного. В виде исключения может устанавливаться особый порядок переноса праздников, совпавших с выходными. Так, например, часть новогодних каникул в последние годы присоединяли к другим праздникам, например, майским.
Ниже мы приводим примеры расчетов.
В сентябре при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными 21 будний день и 9 выходных.
Норма рабочего времени в сентябре составляет:
В октябре при пятидневной трудовой неделе с двумя выходными днями 23 будних дня и 8 выходных.
Норма рабочего времени в этом месяце составляет:
Похожим образом можно вычислить норму рабочего времени за год: длительность трудовой недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) поделим на 5, потом, уточнив по календарю, умножим на количество в этом году рабочих дней. Из полученного числа вычтем количество часов, на которое сократится рабочее время в дни, предшествующие нерабочим праздникам.
Рассмотрим конкретно ситуацию 2019 года. 247 будних дней будет в этом году при пятидневной трудовой неделе с двумя выходными днями. В том числе 6 сокращенных на один час предпраздничных дня, 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в 2019 году составит: