Электронный портал поставщиков. Бюджетным организациям Новая версия портала поставщиков 2.0 1

В 2013 году, в Москве, в рамках городской системы был дан старт пилотному проекту «Единая Автоматизированная Система Торгов» (ЕАИСТ), которая состоит из двух подсистем, объединенных в единое целое и являющееся оптимальным решением как для предпринимателей, так и для госучреждений.

Это узконаправленный электронный магазин ресурс для госзаказчиков и портал поставщиков для организаций, производящих продукцию и оказывающих разные услуги.

С 2013 года государственные учреждения города Москвы должны осуществлять закупки, общим объемом порядка 400 тыс. рублей (достаточно малые внешние объемы) только благодаря использованию единой специализированной автоматизированной и предусмотренной системы торговли (ЕАИСТ).

Данный ресурс дает возможность проводить сделки в автоматизированном специальном режиме, а заказчикам выбирать лучшие, а также выгодные предложения (постановление 480 ПП от 23 июля 2013 года).

Портал поставщиков позволяет предприятиям малого и среднего бизнеса, которые участвуют в текущем проекте:

1. Предлагать услуги, производимые товары или выполнение работ госзакупщиком столицы.
2. Получать актуальные данные по заключенным официальным соглашения по ранее опубликованным, а также полностью запланированным специальным торгам.
3. Осуществлять мониторинг цен на интересующие работы, услуги и товары.
4. Применять электронный документооборот, что позволяет автоматизировать процессы госконтрактов:
   • согласование;
   • заключение сделки;
   • исполнение.
5. Вести деловую переписку в электронном виде.
6. Осуществлять контроль за исполнением обязательств по заключенным договорам, с помощью специализированного календаря, отображающего этапы выполнения контрактов.
7. Следить за закупками той или иной продукции с помощью рассылок.

Что такое электронный магазин Портал поставщиков?

Вообще, электронный магазин , относящийся к порталу поставщиков, предназначается для полноценной автоматизации деятельности каждого из участников при размещении государственного заказа в пределах полноценного осуществления закупок, которые имеют «малый объем» (относятся к п. 4.52, 8 ч. 1 ст.93 в Федеральном законе с 5 апреля 2013 года под номером 44 в Ф3).

Среди электронного магазина портал поставщиков следует выделить следующие:

• с помощью использования ЕАИСТ есть возможность повысить интерес к государственны закуп;
• возможность получить объективную оценку на рынке разнообразных предложений;
• полноценное привлечение среднего и малого бизнеса для исполнения государственных заказов в пределах Москвы;
• возможность бесплатно предлагать собственные товары (услуги или же работы) для более 8 000 государственным заказчикам в городе Москве и области;
• полноценная возможность применения технологии электронных документооборотных функций (полное отсутствие дубликатов, а также единственное информационное пространство для каждого из авторизированных пользователей при размещении разнообразных заказов, возможность максимально мощной аналитики и детального рассмотрения во всем имеющимся и заранее собранных официальным данным и сметам);
• возможность выбрать наиболее надежного и проверенного партнера, которого можно определить по основной объективной предоставленной информации.

ЕАИСТ — портал поставщиков

Данный ресурс был разработан специально для центров, компаний и организаций или же производителей определенных товаров или оказывающим услуги государственным предприятиям и организациям.

Для доступа и работы в ЕАИСТ портал поставщиков достаточно иметь компьютер с ОС Windows ХР и выше, с установленным браузером Internet Explorer от седьмой версии и позднее.

Кроме этого, требуется настройка ряда технических программ:

• Компонент формирования электронной подписи (ЕП).
• Крипто Про CSP.- SilverLight.
• Крипто компонент CAPICOM.

Важно — при скачивании программы учитывать битность операционной системы, которую можно узнать, зайдя через Пуск Мой компьютер Свойства Тип системы.

Электронный магазин поставщиков — оферта

Публичное коммерческое предложение, выставленное на данном ресурсе от поставщика услуг или производителя товаров и на основании которого между ними и госзаказчиком города Москвы заключается договор — называется офертой в электронном магазине поставщиков.

Важно обратить собственное внимание на тот фактор, что в случае подачи оферты, абсолютно каждый имеет возможность подать собственную заявку для регистрационных характеристик собственной продукции. В качестве ввода официальных разнообразных сведений про оферту следует выбрать различные категории продукции и при этом в самом блоке «Информация про продукцию» должна отобразиться активная ссылка. После нажатия данной на клавишу данной ссылки, сразу же открывается еще и окно для регистрации новых характеристик официальной продукции.

Регистрация на портале поставщиков

Способ регистрации:

Почему так важна экономия времени при размещении оферты на Портале поставщиков?

Учитывая, что в настоящее время практически все муниципальные и государственные заказчики находятся в таких условия, что несоблюдение графика закупок могут привести к существенному сокращению в наступающем году.

Поэтому очень важна экономия времени при размещении оферты на площадке ЕАИСТ, благодаря чему достигается заключение сделки через электронный магазин. Предварительно следует обратиться к поддержке высококвалифицированных специалистов, которые имеют большой опыт в проведении данных работ. При этом важно обратить свое внимание на то, что здесь все предельно просто главное сразу во всем разобраться.

Преимущества использования электронного магазина для заключения сделок

При этом можно добавить еще ряд преимуществ использования электронного магазина:

Помощь в оформлении оферт на портале поставщиков

Чтобы заключать сделки, на портале поставщиков необходимо уметь пользоваться данным ресурсом. Подробную инструкцию можно найти на официальном сайте ЕАИСТ или пройти бесплатное обучение в специализированных организациях.

Последний вариант позволяет получить помощь в корректной работы системы и при оформлении оферты. При этом следует обратить собственное внимание на тот фактор, что на текущий момент, абсолютно каждый может себе позволить обращение к службе техподдержки высококвалифицированных онлайн-консультантов.

Новгородская область

Москва представила предпринимателям
и заказчикам Новгородской области портал поставщиков.

Интернет-ресурс для осуществления закупок малого объема заказчики региона начали использовать
с августа 2018 года. Предприниматели Новгородской области уже знакомы с порталом поставщиков
и успешно используют его в своей работе.

Москва представила предпринимателям и заказчикам Новгородской области портал поставщиков
Министерство инвестиционной политики Новгородской области

На портале поставщиков зарегистрировались 122 новгородских пользователя
Правительство Новгородской области

Заказчикам и предпринимателям региона представили новый портал поставщиков
Администрация Великого Новгорода

Москва представила предпринимателям и заказчикам Новгородской области портал поставщиков
Официальный сайт Мэра Москвы

Архангельская область

Презентация и тестирование портала поставщиков состоялось в рамках IV Региональной конференции «Реализация Федерального закона № 223-ФЗ
в Архангельской области: актуальная практика
и последние изменения законодательства»,
которую провело контрактное агентство Архангельской области и государственное автономное учреждение Архангельской области «Региональный центр по организации закупок».

Закупки на портале поставщиков протестировали в Архангельске
Официальный сайт Мэра Москвы

Закупки Архангельской области появятся на портале поставщиков Москвы
Правительство Архангельской области

Пермский край

Семинар по работе с Порталом поставщиков собрал более 800 заказчиков и поставщиков Пермского края.

Слушатели узнали об основных эффектах
от внедрения технологических решений Портала поставщиков, задали вопросы о нормативном регулировании в проведении закупок малого объема в электронной форме.

У пермских поставщиков есть возможность регистрации на портале закупок г. Москвы
Корпорация развития МСП Пермского края

Пермский край планирует перенять опыт Москвы по онлайн-закупкам малого объема
Национальная служба новостей

Тамбовская область

Заказчики и предприниматели Тамбовской области получат возможность использования технологических возможностей московского Портала поставщиков - интернет-ресурса для осуществления закупок малого объема, сообщает пресс-служба Департамента города Москвы по конкурентной политике.

Тамбовские заказчики и предприниматели смогут воспользоваться московским Порталом поставщиков
Тамбовская жизнь

Заказчикам и предпринимателям Тамбовской области представили возможности Портала поставщиков
Официальный портал Мэра Москвы

Тамбовские заказчики смогут сэкономить с помощью Портала поставщиков
Новый век

Ханты-Мансийский автономный округ - ЮГРА

Открытая встреча для представителей югорского бизнес-сообщества, посвященная возможностям портала поставщиков в работе с закупками малого объема, состоялась в региональном правительстве.

Новые возможности откроет портал поставщиков для югорского бизнеса
Ugra-news.ru

«Малые» закупки Югры выходят в публичное пространство Портала поставщиков
Официальный сайт Мэра Москвы

Портал поставщиков откроет новые возможности для предпринимателей Югры
Районное телевидение и редакция югорской газеты Sovrtr.ru

Республика Саха (Якутия)

В Якутске состоялась конференция «Закупки Якутии 2018: Новый импульс в развитии системы закупок», посвященная вопросам законодательства о контрактной системе и наиболее важным событиям, происходящим в сфере закупок. Отдельное внимание уделено актуальным вопросам электронизации и автоматизации процедур закупок.

Программа конференции включила более десяти выступлений по различным актуальным вопросам применения 44-ФЗ и 223-ФЗ. Особый интерес вызвал доклад города Москвы по вопросам цифровизации закупок и презентация возможностей инструмента для проведения закупок малого объема – портала поставщиков.

Создание оферты на примере электронной подписи.

Из личного кабинета в верхнем меню выбираем пункт «Мои оферты» - подпункт «Создать оферту»

Открывается карточка оферты. Первая вкладка – «Общие сведения» самая информативная, имеет максимальное количество полей, описывающих ваш товар или услугу.
Поле первое – «Теги»

Очень важное поле, которым многие компании пренебрегают. Однако, это одно из полей по которым заказчик сможет найти вашу оферту. При этом, теги можно только выбирать из выпадающего списка. В нашем случае добавляем «электронный» «сертификат» «подпись»

СОВЕТ: постарайтесь добавить слова так как если бы вы задавали запрос в поисковой системе, например: электронный сертификат, электронн(ая) подпись и т.д

Далее идет кнопка «изменить вид продукции» - главное поле. Именно тут необходимо конкретно выбрать предмет оферты. Стоит обратить внимание, что хоть в справочнике продукции и реализован поиск, зачастую он не работает, поэтому рекомендуем указывать вручную.
В нашем случае – это «Услуги информационно-технологические (ит), обеспечение информационной безопасности» В нашем случае – это «Услуги информационно-технологические (ит), обеспечение информационной безопасности»

СОВЕТ: обратите внимание на то, что физическим лицам доступны только категория «товары». Работы и услуги им недоступны. Это означает, что если вы предлагаете услугу/работу то это значение для вас недоступно.

Дальше идет заполнение формы Артикул - это поле вы заполняете сами оно нужно только что бы было удобней управлять своими офертами. Поле должно быть уникальным и не может быть одинаковым у двух разных оферт.
Тип единиц измерения и единицы измерения – выбираете исходя из вашего предмета оферты. Валюта – единственный доступный выбор – российский рубль.

СОВЕТ: одна и та же услуга может измеряться как в экономических единицах, например, штуках, так и в единицах времени. Например: курсы повышения квалификации, состоящий из 10 занятий. Могут измеряться в штуках (цена за полный курс обучения или одно занятие) или в часах обучения. В таком случае, мы рекомендуем создавать две оферты на одну услугу. При поиске поставщиков заказчики часто выставляют сортировку «по цене», поэтому оферта с меньшей ценой за час будет видна первой.

Последнее поле на этой вкладке указание минимальное и максимальное количество заказываемых товаров\услуг и – дата начала действия и дата окончания действия оферты. Стандартный срок действия оферты – один год.

Следующая вкладка – Сведения о продукции

Эта вкладка, поля которой не обязатеьны к заполнению.На ней нас интересует только два поля – «Дополнительные характеристики» и «Изображение продукции» В поле дополнительные характеристики вы можете указать любые качества, которые могут склонить заказчика в вашу пользу: особые условия оплаты, дополнительные преимущества перед конкурентами и т.д.
Изображение продукции – выбираете изображение с компьютера или из загруженных ранее напортал поставщиков (если такие есть)

Следующая вкладка – «Сведения о поставке»

Единица упаковки – в зависимости от продукта. Если вы предлагаете услугу – скорее всего, у вас будет «без упаковки».

Кол-во единиц – можно не указывать.
Регион доставки –указываете любой регион в который вы можете осуществить доставку. Если работаете по всей России – можете указать «Выбрать все»
Дополнительные сведения – можете указать любые сведения о поставке: тип доставки, курьером, транспортной компанией, без доставки и т.д

Вкладка ФАЙЛЫ

Поле «Прикрепленные файлы» - необязательное.
Поле «Проект договора» - обязательное поле. Необходимо подгрузить проект (рыбу) договора.

После того как сохранение прошло успешно – появляются дополнительные кнопки «подписать», «копировать» и «удалить». Также пока видно что реестровый номер оферты пока не присвоен, а её статус – ввод сведений. Чтобы заказчики видели вашу оферту – нужно перевести её в статус «зарегистрированные» Для этого кликаем по кнопке «подписать» а в появившемся окне выбрать сертификат и нажать «подписать все» - после успешного подписания – выбрать «подтвердить», после этого вы должны увидеть сообщение об успешной регистрации оферты

«Подписать все» - после успешного подписания – выбрать «Подтвердить», после этого вы должны увидеть сообщение об успешной регистрации оферты

После этого мы видим нашу оферту, а главное – её реестровый номер. На этом всё!

СОВЕТ: запомните или запишите реестровый номер вашей оферты. В случае, если вы первым выйдете на заказчика вам останется просто отправить номер для заключения контракта.

Заказы от бюджетных организаций, требующие оформления через Портал поставщиков ,
необходимо высылать на электронную почту корпоративного отдела

Заказы можно оформить под доставку и под самовывоз.

Цены предоставляются по первой ценовой колонке («цена в магазине»).

Бонусная программа не действует.

Работа не через портал поставщиков

Бюджетные организации, оформляющие заказы не через Портал поставщиков, обслуживаются с 1 по 20 число месяца в любом магазине.

Заказы возможно оформить только под самовывоз.

Пакет отгрузочных документов предоставляется под гарантийное письмо.

Условия работы с бюджетными организациями через портал поставщиков

1 . Для оформления заказа необходимо заполнить и выслать на почту .

2 . На портале поставщиков зарегистрированы два юридических лица:

2.1 . ЗАО ОЛДИ ЛТД

2.2 . ООО ОЛДИ 3

3 . Оформление заказов возможно только в трех магазинах:

3.1 . м. «Текстильщики»

Россия, Москва, 109390, ул. Малышева, 20. ЗАО ОЛДИ ЛТД.

3.2 . м. «Нагатинская»

Россия, Москва, 117105, Москва, Нагорный пр-д, д. 3, стр. 3 ЗАО ОЛДИ ЛТД.

3.3. м. «Шаболовская»

Россия, Москва, 119071, ул. Малая Калужская, д. 15, стр. 1 (вход в здание магазина с ул. Донская д. 32). ЗАО ОЛДИ ЛТД.

4 . Заказы можно оформить под самовывоз (м. «Текстильщики», м. «Нагатинская», м. «Шаболовская») и с доставкой (м. «Нагатинская»).

5 . При оформлении заказов с доставкой необходимо проинформировать об этом менеджера.

6 . Цены предоставляются по «цене в магазине» на день формирования заказа.

7 . Оплата производится Заказчиком в течение 10 (десяти) банковских дней
по факту отгрузки всего объема товара на основании надлежаще оформленных документов:
счета, счета-фактуры, товарно-транспортных накладных.

8 . Бонусная программа для заказов не действует.

9 . Прочие условия смотрите в договоре купли-продажи.

Многие начинающие предприниматели довольно часто сталкиваются с вопросом об увеличении портфеля заказов. Существует множество способов увеличить свои обороты, но не все знают о том, что можно напрямую работать с государственными компаниями без участия в тендерах. С 2014 года Правительством Москвы запущен проект Портал Поставщиков с целью поддержки малого бизнеса. На данный момент данный проект продолжает развиваться и уже трансформировался в портал поставщиков 2.0 (https://zakupki.mos.ru).

Предприниматель может воспользоваться следующими инструментами:

• котировочные сессии
• оферты

Для того, чтобы предприниматель мог получить муниципальный контракт ему необходимо зарегистрироваться на портале поставщиков. Казалось бы, процедура весьма простая, но есть свои «подводные камни» в этом процессе, которые могут украсть у Вас много времени и нервов. Давайте пошагово разберем регистрацию на портале поставщиков.

1. Необходимо в уполномоченном удостоверяющем центре. Электронная подпись в нашей компании стоит 3500р;
2. Настроить компьютер для работы на площадках . Для этого Вам необходимо выполнить 2 пункта, а именно:

• Установить программу КриптоПро и электронную подпись;
• Настроить браузер (Google Chrome или Internet Explorer) на последнем не гарантирована корректная работа на портале поставщиков. Добавить адрес портала в доверенные узлы и включить все элементы АctiveX;

После этого, Вам будет отправлен временный пароль на указанный адрес электронной почты, который необходимо будет изменить на постоянный.

После регистрации и отправки заявки операторам портала Вам остается ждать положительного решения, как правило, в течение 3 рабочих дней. Уже только после подтверждения регистрации компании как поставщика у Вас появиться возможность публиковать оферты на портале поставщиков. О том, что такое оферта на портале поставщиков и как создать оферту на портале поставщиков, Вы сможете узнать в наших следующих статьях и видеоуроках.

Таким образом, как Вы можете убедиться, что регистрация на портале поставщиков не сложная задача и решается в 5 шагов. Если у Вас остались вопросы, то Вы можете посмотреть видео регистрация на портале поставщиков или позвонить нашим специалистам, которые оперативно решать все Ваши вопросы.