Уважительная причина переноса отпуска для заявления. Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью? Перенос основного отпуска сотрудника по инициативе работодателя

Иногда обстоятельства вынуждают работодателя издать приказ о переносе отпуска сотрудника. Расскажем, при каких условиях возможно оформление этого документа и приведем его образец.

Основание

По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.

Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий:

• имеет место исключительная ситуация;
• предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия;
• необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.

Перечисленные условия переноса очередного отпуска по инициативе работодателя распространяются в равной мере и на юрлица, и на предпринимателей.

Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово – за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.

Переносить отпуск можно только на 1 год вперёд и не более.

На сколько бы времени ни был перенесен основной отдых, оформляют это дело приказом о переносе ежегодного отпуска.

А вообще – нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально – нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.

Если отказ

Очень тонкий вопрос – может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу – да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом – не нужно. Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден. А это – внутренний общеобязательный для обеих сторон акт.

Требования к документу

Законом не утвержден обязательный или примерный бланк (образец) приказа о переносе отпуска. Поэтому его оформляют в свободной форме с учетом правил документирования трудовых вопросов, принятых или сложившихся в конкретной организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») 06.04.2017 № 2-о Москва О переносе отпуска На основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ и согласованного сторонами уведомления ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск бухгалтера ООО «Гуру» Е.А. Широковой продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 05 по 11 июня 2017 года включительно по причине того, что предоставление Е.А. Широковой отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в связи с болезнью главного бухгалтера Н.С. Пироговой. 2. Сотруднику отдела кадров Л.В. Смирновой – внести соответствующие данные в график отпусков. 3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой. Основания: 1. Листок нетрудоспособности Н.С. Пироговой от 03.04.2017 № 445577889966. 2. Уведомление Е.А. Широковой от 05.04.2017 № 2 с ее согласием на перенос отпуска. Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/ С приказом ознакомлен и согласен: Бухгалтер____________ Широкова____________/Е.А. Широкова/ 06.04.2017

Работодателем ежегодно в конце календарного года утверждается график отпусков на следующий год. После его утверждения график становится обязательным как работодателя, так и для работника. Но что делать работнику, если в течение года его планы изменились и он не желает идти в отпуск с даты, указанной в графике отпусков?

Действительно, в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ график отпусков после его утверждения является обязательным и для работодателя, и для работника. Это значит, что стороны обязаны его соблюдать.

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска на другой срок по инициативе работника по каким-либо обстоятельствам.

Как перенести отпуск на другой срок?

Если работник желает перенести отпуск на другой срок (как более ранний, так и более поздний), ему нужно написать об этом заявление на имя руководителя организации.

Вот пример такого заявления.

Генеральному директору ООО «Заря»

И.А. Николаеву

от бухгалтера

Ивановой И.Л.

Заявление

Прошу перенести дату начала отпуска, запланированную графиком отпусков на 15 апреля 2013 года и предоставить мне отпуск 15 марта 2013 года на 28 календарных дней.

01.03.2013 г. Подпись И.Л.Иванов

Если работодатель не против перенесения отпуск на другой срок, то издается приказ о переносе отпуска и предоставлении отпуска с указанной даты.

Но работодатель может и отказать работнику в данной просьбе. Если же работодатель не согласен с перенесением отпуска, работник должен использовать его по графику.

Всем ли работникам работодатель может отказать в переносе отпуска на другой срок?

Принимая решение о возможности переноса отпуска на другую дату по инициативе работника, работодателю следует помнить о том, что Трудовой кодекс РФ и иные федеральные законы позволяют отдельным категориям работникам использовать отпуск в удобное для них время. Эти категории работников перечислены в статье «Кто имеет право использовать отпуск в удобное для них время?» . При получении заявления от такого работника, работодатель должен удовлетворить его просьбу.

От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?

Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.

Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.

При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.

Что говорит закон?

Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.

Ими выступают:

• письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
• приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
• заявление сотрудника.

В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, тяжелые условия работы, несовершеннолетний возраст и т.д.

В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.

Причины

По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?

Сюда можно отнести следующие:

• Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
• Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
• Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.

Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

В каких случаях это невозможно?

Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:

• работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
• если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
• если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью?

Составление приказа

Приказ составляется для того, чтобы в были официально внесены соответствующие изменения.

Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.

Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.

В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

Образец приказа

Уведомление

В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.

Все бумаги составляются в произвольной форме.

Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.

Уведомление работника

Требуется ли заявление сотрудника?

Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.

Составляется оно в произвольной форме: в «шапке» указывается должность директора, его фамилия и инициалы, должность, фамилия и инициалы сотрудника, в самом заявлении прописывается дата, на которую будет перенесен отпуск, и согласие работника с таким переносом.

Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.

Заявление работника

Образец документа можно скачать тут:

Как определяется дата переноса?

В Трудовом Кодексе РФ никаких четких требований к определению новых сроков и дат не установлено.

Но при этом нельзя переносить отпуск сроком более чем на один год – сотрудник должен использовать все положенные ему дни в течение 12 месяцев со дня переноса или прекращения отпуска.

Сотрудник имеет право сам выбирать время нового отпуска.

Что касается отпускных, то тут есть такой маленький нюанс: выплаты начисляются исходя из среднего заработка работника, но при этом заработной платой не считаются.

Таким образом, если сотрудник получил отпускные деньги и ушел в отпуск, но «не догулял» его, так как был вызван начальством на работу, отпускные деньги он не возвращает – по закону работодатель не имеет права их изымать.

За отработанные часы и дни во время отпуска зарплата сотруднику начисляется как обычно, независимо от того, получил он отпускные деньги или нет. Перерасчет будет проведен во время начисления отпускных в следующем году, если сотрудник не согласен добровольно вернуть их в кассу.

Статья 124 Трудового кодекса устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Эта норма позволяет максимально учесть интересы работника и работодателя, помогая последнему существенно упростить организацию бесперебойного производственного процесса.

Есть случаи, когда перенос отпуска обязателен: временная нетрудоспособность работника; исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

По письменному заявлению работника и по согласованию с ним работодатель также обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях допускается перенос отпуска, когда его предоставление работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя. Такой перенос отпуска может быть осуществлен только с согласия работника.

Согласование интересов

При решении вопроса о переносе отпуска сотрудника часто возникает проблема: каким образом документально отразить, что мнение работника при этом учтено? Понятно, что если работник указал свои пожелания в заявлении, то достаточно соответствующей визы руководителя. Если нет, то целесообразно было бы составить соглашение сторон трудового договора. Достигается подобное соглашение путем переговоров.

Процесс согласования протекает не всегда гладко по ряду причин. Во-первых, работник может изъявить желание уйти в отпуск в то время, когда он нужен будет на рабочем месте.

Например, во время составления годового отчета или подготовки материалов к тендеру.

Во-вторых, работник может воспользоваться правом разбить неиспользованный трудовой отпуск на несколько частей, и тогда важно проконтролировать, чтобы одна из предоставляемых или уже использованных частей трудового отпуска была не менее 14 календарных дней. В-третьих, даты, согласованные между работником и руководителем, могут нарушать трудовое законодательство. Например, работнику при переносе отпуска не будет предоставлен трудовой отпуск в течение двух лет подряд. Или же работник попадает в категорию тех сотрудников, которым перенос отпуска запрещен. Поэтому нужно приложить все усилия, чтобы предотвратить конфликтные ситуации и при этом соблюсти нормы трудового законодательства.

Алгоритм действий

Когда договоренность, устраивающая обе стороны достигнута, можно составлять приказ об отмене ранее изданного приказа о предоставлении отпуска и вносить изменения в график отпусков. Какой бы ни была причина переноса отпуска, специалистам службы кадров можно предложить единую схему действий.

1. Выяснить причины переноса отпуска.

2. Получить необходимые документы, являющиеся основанием для издания приказа.

3. Провести переговоры с работником и его непосредственным руководителем о периодах и конкретных датах начала перенесенного неиспользованного ежегодного основного отпуска.

4. Данную договоренность зафиксировать документально.

5. Подготовить приказ.

6. Внести изменение в график отпусков.

Давайте остановимся подробнее на некоторых случаях переноса отпуска.

Несвоевременность уведомления

Несвоевременность уведомления работника о начале отпуска является нарушением статьи 123 Трудового кодекса.

Способ уведомления о начале отпуска не установлен трудовым законодательством, поэтому здесь могут быть разные варианты, например, ознакомление с приказом о предоставлении отпуска или вручение под роспись официального уведомления.

Главное при этом, чтобы у работодателя осталось документально подтверждение уведомления работника в установленные законодателем сроки.

Если по каким-либо объективным причинам (например, если работник находится в длительной командировке) работодателю соблюсти сроки уведомления не удалось, то работник вправе отказаться от ухода в отпуск, а работодатель обязан по согласованию с ним перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время. Если же работник не написал заявление о переносе отпуска, то работодатель переносить сроки предоставления отпуска не обязан. Таким образом, основанием для переноса отпуска в этом случае будет заявление сотрудника (образец на ниже).

Несвоевременность оплаты

Обязанность своевременной оплаты отпуска закреплена в статье 136 Трудового кодекса, согласно которой указанная оплата должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала.

Ежегодное составление графика отпусков преследует своей целью не только рационально спланировать отпуска сотрудников для обеспечения бесперебойной работы организации, но и для того, чтобы заранее спланировать соответствующие выплаты.

Хорошо, если организация создает резервы на предстоящую оплату отпусков, но бывают различные форс-мажорные обстоятельства, в результате которых выплата отпускных может быть задержана.

В такой ситуации законодательство стоит на страже интересов работника, по его письменному заявлению работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, предварительно его с работником согласовав.

Если обстоятельства складываются таким образом, что выплата отпускных будет произведена в более поздние сроки, то первое, что нужно сделать, это указать работникам причины, по которым им не может быть своевременно оплачен отпуск, и сообщить о существующей возможности перенесения отпуска на другое время при условии подачи работником заявления. Это поможет избежать возможного конфликта как с работником, так и с проверяющими органами. Целесообразно эти причины довести в письменном виде в форме (образец).

Если работник не подал письменное заявление о переносе отпуска на другой период, то отпуск предоставляется работнику в установленное графиком отпусков время.

По собственной инициативе работодатель изменить ранее определенные даты предоставления отпуска не вправе.

При этом отпускные и соответствующая денежная компенсация за каждый день задержки могут быть выплачены как во время отпуска, так и после выхода работника на работу.

Производственная необходимость

Перенос отпуска сотруднику, чье отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в текущем году это один из самых сложных случаев переноса отпуска. Сложность состоит в том, что работодателю надо доказать исключительность производственной ситуации и получить письменное согласие работника на перенос отпуска.

Какая же производственная ситуация может быть отнесена к экстраординарной? Например, это может быть уникальный, сложный и выгодный заказ, выполнение которого зависит именно от данного сотрудника.

Это может быть также сбой в работе программного обеспечения, из-за которого парализована нормальная деятельность, когда устранить сбой может только этот сотрудник.

Обратите внимание, что внедрение в организации новой версии программы к уникальности случая отнести сложно, так как такие процедуры обычно планируются заранее, и работодателю стоит предусмотреть возможные совпадения сроков внедрения и сроков предоставления отпуска ключевым работникам.

Инициатива о переносе отпуска, в данной ситуации исходит от работодателя, поэтому согласие работника является непременным условием. При отказе сотрудника перенос отпуска недопустим.

Не допустим перенос отпуска, если работник не был в оплачиваемом отпуске два года подряд, то есть если в прошлом году работнику отпуск переносили, то в этом году работодатель уже не имеет права поступить подобным образом, даже если работник выразил согласие. Существует еще одно непременное условие перенесенный отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

По просьбе работника

Исключительные случаи, то есть причины для переноса отпуска, могут быть и у самого работника. Хотя прямо законодательством такой случай не предусмотрен, тем не менее такая ситуация возможна.

Если она в локальных нормативных актах не предусмотрена, руководство организации может пойти навстречу работнику. Для этого нужно иметь объективную информацию о причинах предполагаемого переноса.

Здесь можно воспользоваться пунктом 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках*: «наниматель имеет право потребовать от работника представления документов, доказывающих невозможность использования отпуска в назначенное время».

Часто для оформления переноса отпуска по инициативе работника необходимо ходатайство непосредственного руководителя о том, что перенос отпуска не отразится негативно на работе подразделения. Отдельным категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск в любое подходящее для них время (например, если сотрудник не достиг возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ)).

Источник: http://www.kadrovik-plyus.ru/publ/perenos_otpuska_oformljaem_pravilno/2-1-0-257

Правила переноса отпуска по инициативе работника и работодателя

В соответствии с нормами закона на каждом предприятии создается график очередности отпусков, на основании которого труженики и используют заслуженный отдых на протяжении года.

Однако учитывая, что изначально запланировать те же семейные проблемы или производственные процессы невозможно, и работодателю, и работнику дано право перенести ежегодный отпуск на другое время, которое будет удобно и самому сотруднику, и компании.

Законодательное регулирование вопроса

Работа на каждом предприятии подразумевает использование определенной системы, которая складывается с учетом специфики труда и иных процессов хозяйственной деятельности.

Именно поэтому сотрудники компании, которые собственно и являются основным ресурсом и движущей силой, используют основной отпуск не в любое удобное время для них, а в соответствии с графиком очередности, который составляется таким образом, чтобы производственный процесс не приостановился.

Так, в частности, в соответствии со ст.123 ТК РФ до 15 декабря должен быть издан данный график на следующий год, составленный с учетом хозяйственной деятельности учреждения и мнения профсоюза, который отслеживает соблюдение законных прав тружеников.

Затем оговоренный документ утверждается руководителем компании и председателем профсоюзного комитета, и принимается к исполнению с условием, что закрепленные периоды отдыха в отношении всех сотрудников должны в обязательном порядке соблюдаться обоими сторонами, то есть и работниками, и работодателем.

При этом учитывая, что при создании графика невозможно предусмотреть все непредвиденные обстоятельства, которые могут возникнуть в течение следующих 12 месяцев и привести к необходимости переноса законного отдыха на другой период, законом предусмотрена возможность внесения изменений, которые соответственно и дадут право обеим сторонам использовать период освобождения от трудовой деятельности в другое время.

Так в частности, в порядке ст.

124 ТК РФ ежегодный и дополнительный отпуск может быть перенесен как по просьбе самого сотрудника, так и по инициативе предприятия, но с единственным условием, а именно использование оговоренного периода отдыха до конца текущего года либо не позднее завершения следующего, учитывая, что в рамках закона не предоставление отпуска на протяжении более чем двух лет запрещено.

Виды периодов освобождения от трудового процесса

Согласно с нормами закона каждый труженик имеет право и на труд, и на отдых, выражающийся не только в выходных днях, но и в ежегодных отпусках, минимальная протяженность которых в порядке ст.115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.

При этом, если работник выполняет свои обязанности в условиях отклоняющихся от нормы, что актуально при наличии вредных условий занятости либо труде в северных районах, ему полагается еще и дополнительное время освобождения от работы, протяженность которого определяется в соответствии с нормами закона.

Так в частности, помимо ежегодного отпуска законом предусмотрены следующие виды дополнительного отдыха за:

• работу в опасных либо вредных условиях на основании ст.117 ТК РФ;
• особый характер работы, что подразумевает психологические нагрузки или иные риски, требующие компенсации в повышенном размере в соответствии ст.118 ТК РФ;
• занятость в режиме ненормированного дня согласно ст.119 ТК РФ;
• труд в северных районах в порядке ст.321 ТК РФ.

При этом основной отпуск предоставляется каждому сотруднику за полностью отработанный год, а вот дополнительный только пропорционально отработанному времени в определенных условиях, за минусом периодов нетрудоспособности и тех же ежегодных отпусков.

Оговоренные виды отдыха в соответствии со ст.

114 ТК РФ в общем считаются ежегодными оплачиваемыми периодами освобождения от работы с целью отдыха от каждодневной нагрузки и для восстановления физического состояния в случае, если речь идет о вредном воздействии некоторых производственных факторов. При этом в порядке ст.

124 ТК РФ любой из них может быть перенесен на другой срок как по желанию самого труженика, так и по воле руководства в случае, если отдых работника в ранее запланированный срок приведет к нарушению производственного процесса.

Кстати, в порядке той же ст.124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть перенесен независимо от желанию сторон в следующих случаях:

Также в порядке норм, закрепленных ТК РФ, работник может рассчитывать на следующие виды отпусков, которые можно назвать уже социальными , в частности, речь идет о декретном и ученическом.

Оговоренные виды освобождения от непосредственных обязанностей, по сути, являются целевыми, предоставляемыми для родов и ухода за малышом или для плановой сдачи экзаменов.

А так как ни срок рождения ребенка, ни сдачу сессии нельзя перенести на другой срок, учитывая, что физиологические потребности организма, а также план учебного заведения не могут быть изменены по желанию труженика, декретные и ученические отпуска перенесу не подлежат .

Основания для изменения периодов отдыха

Как правило, ежегодный отпуск предоставляется на основании графика очередности, который в порядке ст.123 ТК РФ обязателен к исполнению обеими сторонами.

При этом законом учитывается, что предусмотреть все обстоятельства на год вперед невозможно. Поэтому допускается возможность переноса заслуженного отдыха на другой период, но опять же только по согласованию сторон, коими являются сотрудник компании и ее руководитель.

Следует отметить, что график отпусков, по сути, является локальным актом, нормы которой стороны обязаны исполнять, следовательно любые изменения в оговоренный документ не только должны быть документально оформлены, но и иметь веские основания для подобных действий.

По желанию работника

Так в частности, по желанию труженика возможно перенесение в следующих случаях :

• направления на санаторно-курортное лечение на основании выданной путевки;
• предоставления периода освобождения от работы по основному месту труда в другой период, что актуально для совместителей;
• предоставления отпуска мужу-военнослужащему в другое время года;
• болезнь родственников, которая требует присутствия того же сына или дочери;
• необходимость в оформлении определенной законом процедуры, которая подразумевает длительный период, допустим сбор тех же документов при переоформлении недвижимости.

Оговоренный список оснований для перенесения периода отпуска конечно далеко не полный, учитывая, что срочных дел либо внезапно возникших проблем может быть множество, именно поэтому право судить о том, насколько уважительной является причина для переноса времени отдыха законом отдана именно работодателю , который собственно и будет решать насколько обоснован перенос.

Инициатива работодателя

Учитывая, что обе стороны трудовых правоотношений, по сути, являются равными партнерами, работодатель имеет такое же право на перенос ранее запланированного отдыха, как и сам работник. При этом в порядке закона руководитель не только должен огласить свое решение, но и подтвердить обоснованность переноса отдыха.

Также следует отметить, что законом в качестве основания для изменения периода отпуска предусмотрена лишь одна формулировка, подразумевающая неблагоприятное отражение на ходе производственной деятельности, следовательно, директор вправе сам решать, каким образом и как сильно повлияет отсутствие труженика на предприятии в данный момент и насколько обоснован перенос.

То есть, по сути, руководство компании может использовать любую формулировку от сдачи квартальной отчетности до завершения проекта, не говоря уже о замене временно отсутствующего работника в виду болезни или проведения плановой проверки контролирующих органов.

Следует отметить еще один аспект, закрепленный на законодательном уровне, а именно наличие согласия самого работника , который несмотря на производственную необходимость может и не согласиться с решением руководства, особенно если отпуск предоставляется по графику и уже куплены билеты на то же море или за границу.

Причины отказа

Как правило, обе стороны правоотношений в большинстве случаев любые производственные вопросы, включающие и перенос ежегодного отпуска, решают в рабочем порядке и на договорной основе, ведь директору может понадобиться сдача срочного проекта по окончании рабочей смены, а работнику незапланированный отгул, что в принципе и ведет к совместному взаимопониманию.

Однако в ряде случаев, консенсуса достигнуть не удается, учитывая, что любые компромиссы принимаются при соблюдении единого условия, осуществления нормального ходы трудовой деятельности.

То есть по сути, работник может получить отказ в переносе отпуска только в том случае, если его отсутствие в компании неблагоприятно отразится на общем ходе производственного процесса.

Порядок оформления

Учитывая, что график очередности является локальным актом, любые изменения в оговоренный документ, подразумевают определенную процедуру оформления .

Инициатива работника

Так в частности, в случае, если инициатором внесения изменений выступает сотрудник для начала составляется заявление, которое подается на рассмотрение руководству.

Затем при принятии положительно решения, выражающегося в наложении резолюции издается уже приказ о внесении изменений в график и соответственно предоставление законного отдыха в другое время.

Если же поводом к изменению периода отдыха является внезапно наступившая болезнь , к заявлению прилагается еще и лист нетрудоспособности, на основании которого приказ о переносе и издается.

Кстати, в соответствии со ст.123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть уведомлен за 14 дней до его наступления.

Если труженик в оговоренный срок уведомления не получил , подобные действия расцениваются как нарушения прав трудящегося и ведут к возникновению права у работника на перенос отпуска уже по его желанию на удобное для него время в порядке ст.124 ТК РФ, опять же с подачей заявления и изданием приказа об изменении периода использования законного отдыха.

Желание работодателя

В случае же, если инициатором перенесения срока использования является руководитель компании, аналогом заявления от работника выступает уже рапорт от того же начальника отдела, который доводит до сведения руководства о наличие срочных дел либо незавершенного проекта, а также необходимости в переносе отдыха в отношении определенного сотрудника во избежание нарушения нормального хода производственной деятельности.

На основании поданного рапорта издается приказ, с которым труженик должен быть не только ознакомлен в обязательном порядке, но и выразить согласие посредством проставления подписи либо написанием фразы: не согласен с переносом отпуска. Кстати, в самом приказе должна присутствовать не только просьба о внесении изменений в график, но и быть оговорена новая дата использования законного отдыха.

Учитывая, что предугадать необходимость в отдыхе только в определенный период, да еще и на год вперед, достаточно сложно, руководство компании в большинстве случаев решает вопрос о переносе основного отпуска положительно. Ведь все понимают, что при лояльном подходе к сотрудникам, а также их проблемам, трудоспособность, а также рвение к выполнению непосредственных обязанностей повышаются в разы.

О правилах оформления ежегодных отпусков, а также их переносе смотрите в следующем видеосюжете:

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/perenos-otpuska.html

Отпускные периоды планируются на предприятиях в соответствии с трудовым законодательством РФ заранее.

В статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации даются четкие указания о том, что распределение отпускных периодов должно производиться до начала следующего календарного года. Здесь же устанавливаются крайние сроки, а именно до середины декабря текущего года.

Установить очередность предстоящего отдыха помогает график отпускных периодов. Это документ, который имеет установленную правительством форму.

В нем отмечаются все сотрудники организации, и прописывается очередность и продолжительность отпускного времени.

Оформляется график во взаимодействии сотрудников и руководства организации, которое должно одобрить выбранные периоды.

График обязателен к составлению для обеих сторон трудовых взаимоотношений и такое обязательство может привести к незапланированным последствиям. Часто возникают особые причины как со стороны самого сотрудника, так и со стороны руководства фирмы, которые требуют произвести перенесение отпуска.

Так можно ли перенести отпуск, который был заблаговременно установлен и согласован? По каким причинам это может быть сделано? И главное, как оформить перенос отпуска?

Основания для переноса отпуска

Причины переноса отпуска по инициативе работника или по желанию руководства фирмы могут быть разными.

Чтобы определиться с тем, как перенести отпуск правильно, следует обратиться к статье 124 ТК РФ.

Данная статья подробно описывает не только основания для переноса отпуска, но и порядок его оформления.

Перенос ежегодного отпуска – это довольно распространенная практика. Весьма сложно спрогнозировать свои действия на несколько месяцев вперед, все может измениться в самый непредсказуемый момент.

Уважительная причина переноса или нет, решает только сам работодатель, и именно он согласовывает такие перестановки.

Главное, что процедура перемещения должна соблюдать трудовые нормы, которые гласят, что:

1. несовершеннолетние должны ежегодно отдыхать, им нельзя компенсировать отпускное время или перенести его на следующий год;
2. то же касается и тех работников, чьи условия труда аттестованы как опасные или вредные;
3. отказать беременной женщине в предоставлении отпускного периода вне графика нельзя;
4. совместителям предоставляется отдых с ориентировкой на даты по основному месту работы, и отказать им в реализации данного права невозможно.

Перенесение отпуска может являться:

1. Желанием самого сотрудника. Для этого у него могут иметься особые причины или не иметься таковых.
2. Инициативой работодателя. На то могут быть производственные надобности.
3. Форс-мажорные обстоятельства. Например, перенесение отпуска в связи с болезнью или по необходимости исполнения государственных обязанностей.

Каждая из причин имеет свои нюансы и требует соответствующего оформления.

Желание работника

Статья 124 разрешает перенос отпуска по желанию работника. Для реализации данного права должно сойтись вместе несколько обстоятельств:

1. Возникнуть такая необходимость.
2. Иметься возможность для того, чтобы перенос отпуска по семейным обстоятельствам осуществился.
3. Одобрение руководства.

Любой перенесённый период чем-то обусловлен. Основание может быть веским или не слишком, но работник должен быт готов к тому, что перенести отпускной период в некоторых случаях не удастся, и на то будут законные причины.

Желающему получить замену придется изначально согласовать замену сроков с другим сотрудником, который должен идти на отдых в необходимый период.

Затем получается согласование у начальника подразделения и последней инстанцией является руководитель.

Для руководителя главное, чтобы не нарушался рабочий процесс, и если члены коллектива договорились о замене, то и он не против.

Бывают обстоятельства, которые способствуют сдвигу отпускных периодов без достижения договоренности. Например, беременность сотрудницы. Беременная женщина может получить отпускное время в любой момент, у нее есть для этого веские основания.

А в некоторых случаях перенос отпуска на следующий год может быть инициирован сотрудником по причинам:

1. Несвоевременного извещения о его начале работодателем. Закон определяет крайние сроки для предупреждения, будущего отпускника о скором начале отдыха. Установлен минимальный предел – за две недели до начала отдыха по графику. При несоблюдении сроков отпускник может сдвинуть время отдыха по своему усмотрению.
2. Задержка компенсационных выплат к отпуску. По трудовым нормам выплатить отпускную компенсацию работодатель обязан в течение трех дней до начала отдыха. Невыполнение данного условия также позволяет работнику самому определить, когда он желает реализовать свое право на отдых.

Хотя данные ситуации возникают и нечасто, но знать о них следует каждому работающему гражданину.

Инициатива работодателя

Может ли работодатель перенести отпуск без желания работника? Законодательно перенести отпуск без согласия работника вполне возможно.

Та же статья 124 указывает на возможность переноса отпуска по инициативе работодателя.

Но ТК РФ определяет такое основание, как исключительное, то есть воспользоваться данным правом наниматель может лишь при наличии действительно веских оснований.

Действительно, такое основание позволяет произвести перенос отпуска на следующий год. Но работодатель должен помнить, что существует два обязательных ограничения для реализации данного права:

1. Причина должна иметь документальное обоснование. То есть заявить голословно о такой необходимости нельзя. Нужно документально прописать, что именно подвигло принять такое решение и указать веский повод.
2. Отпускной период должен быть обязательно предоставлен в течение следующих 12 месяцев.

При наличии двух этих пунктов перенос отпуска по производственной необходимости может быть произведен.

Временная нетрудоспособность

Болезни обычно не сверяются с календарем, поэтому могут настигнуть человека в любое время. Если заболевание было выявлено во время исполнения должностных обязанностей, как поступать, итак ясно.

Человек просто обращается в медицинское учреждение, где ему назначают лечение и выписывают больничный лист.

Бюллетень позволяет не только отсутствовать на рабочем месте, но и впоследствии получить компенсацию за дни болезни.

Такой простой алгоритм не всегда соблюдается людьми во время отдыха. Все дело в том, что многие просто не знают, что настигшее заболевание или травма во время отдыха позволяет его официально продлить. Но для этого обязательно требуется оформление листа нетрудоспособности.

1. При необходимости лечения обратиться к врачу находясь в отпускном периоде.
2. Оформить больничный лист.
3. Сообщить нанимателю о болезни.
4. После закрытия бюллетеня предоставить его нанимателю.

Последний пункт может варьироваться в зависимости от ситуации.

Если время отдыха еще не вышло, а бюллетень уже закрыли, то его можно предоставить как сразу после закрытия, так и при выходе на работу.

Работник имеет право решить, будет ли он продлять нынешний период отдыха или выберет оставшуюся задолженность позже.

Исполнение государственных обязанностей

По долгу службы или по гражданскому долгу человека могут призвать на какое-то время к исполнению государственных обязанностей.

Если человек в этот период работает, то он не просто освобождается от своих трудовых обязанностей, но ему еще выплачивается и средняя заработная плата за это время.

Если такие обязанности настигли отпускника, то он имеет право на перенесение потраченных дней.

К государственным обязанностям относят:

1. Членство в избирательных комиссиях.
2. Кандидатская деятельность на выборах, сюда относят не только кандидатов, но и их представителей.
3. Участие в судебных заседаниях. Здесь спектр представителей достаточно широк. Это могут быть как присяжные заседатели, так и свидетели, представители, переводчики и иные лица.
4. Прохождение медицинской комиссии на воинскую службу.
5. Призывы на военные сборы.
6. Избрание на выборную должность в органы самоуправления.
7. Избрание в профсоюз.

Время исполнения таких государственных обязанностей фиксируется должным образом в соответствии с ситуацией. Для продления отпускного периода работник должен предоставить документальное подтверждение исполнения данных обязательств.

Порядок оформления

Какая бы ни была причина для переноса или продления отдыха, она требует обязательного оформления.

Если инициатором сдвига стал сам сотрудник, то он обязан написать служебную записку о переносе отпуска. В шапке заявления он указывает:

• реквизиты организации;
• должность и ФИО руководителя;
• свою должность и ФИО.

В теле документа прописывается фраза «прошу перенести с… на…».

Во всех остальных случаях перенесение производится без заявления, а просто по приказу. Но для его издания необходимо основание. Это может быть больничный лист или иные документы. Приказ является единственным основанием для внесения изменений в график отпускных отрезков заблаговременно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Многие люди интересуются, как осуществляется перенос отпуска. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работодатель обязан запланировать для каждого сотрудника соответствующее количество дней отпуска (в зависимости от занимаемой должности). Это нормативное требование закреплено в ст. 123 Трудового Кодекса, где указано, что составлять график отпусков на следующий год администрация обязана до 17 декабря текущего года.

Часто случается так, что необходимо оформить перенос отпуска по желанию работника или работодателя. В этом случае перенос дней отдыха должен быть зафиксирован документально: в приказах и уведомлениях, а в график внесены коррективы.

Каковы причины переноса отпуска по инициативе работника? Для того чтобы перенести отпуск на следующий год или через несколько месяцев в текущем году, необходимо наличие следующих факторов:

1. Основание для этого, например, больничный лист, который может подтвердить нетрудоспособность человека в период ежегодного отпуска.
2. Сотрудник мог получить серьезную травму во время отдыха.
3. Исполнение государственных обязанностей. Возможен перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ на основании поданного заявления, или же сотрудник может попросить продлить отдых, что тоже предусмотрено в законодательстве. Если работник хочет продлить отдых из-за исполнения государственных обязанностей, то можно просто попросить об этом руководителя предприятия. Перенос отпуска на следующий год или другой период предусматривает уточнение даты нового ежегодного отпуска. Самостоятельно руководитель выбрать срок не имеет право. Нужно получить согласие сотрудника.
4. Оформляется продление запланированного отдыха на другие, согласованные даты, если отдел кадров забыл предупредить за 2 недели работника о его начале.
5. По заявлению работника изменения в графике отпусков вносятся, если своевременно не была произведена выплата отпускных. Делается это не позже чем за 3 дня до начала отпуска.
6. Также на основании заявления оформляется перенос отпуска по семейным обстоятельствам — болезнь близких родственников, необходимость заботы о них, уход за детьми. В тексте заявления сотрудником указывается причина переноса отпуска.

Чтобы продлить или перенести отпуск по инициативе сотрудника, необходимо написать заявление на имя директора предприятия. Образец заявления должны предоставить сотрудники администрации или отдела кадров. В тексте заявления обязательно нужно указать основания, которые стали причиной оформления такого документа, даты переноса или продления. В том случае если болезнь или травма спровоцировали продление или перенос отдыха, нужно обязательно прикладывать больничный лист.
При отсутствии объективных причин директор имеет право отказать сотруднику в переносе отпускных дней.

Когда нельзя отказать работнику в переносе отпуска?

Когда отказать в переносе отпуска нельзя? Трудовой кодекс предусматривает защиту некоторых категорий сотрудников, которым отказать в его переносе отдыха нельзя. Регламентирует основания для такого отпуска статья 123, а также ст.173-176, 260, 267, 322 Трудового Кодекса РФ.

Закон предусматривает немедленное предоставление отпуска работнику на основании следующих причин:

1. Пишет заявление, в котором указывает, что причиной предоставления ежегодного отдыха становится беременность, подготовка к родам, необходимость ухаживать за маленьким ребенком и т. д.
2. Мужчина хочет помочь своей супруге в период подготовки к родам.
3. Сотрудник работает и учится одновременно. Для этого нужно из учебного заведения принести справку-подтверждение о количестве необходимых дней для учебы.
4. Уважительной причиной является работа одного из родителей/опекунов/попечителей в учреждениях или организациях Крайнего Севера. Оформить отпуск по этой причине можно на основании заявления сотрудника, как предусматривает статья 322 Трудового Кодекса, для сопровождения детей на каникулы, в санаторий, для участия в образовательных программах.

Есть и факторы, на основании которых руководитель должен предоставить отдых сотрудникам в удобное для них время. Для этого надо, чтобы в заявлении была указана 1 из следующих причин:

1. Работнику нет 18 лет.
2. Женщина или мужчина занимается воспитанием детей, которым не исполнилось 12 лет. В этом случае родители могут получать ежегодный отдых в первую очередь, например, летом.
3. При отзыве человека из ежегодного отпуска, что позволяет попросить продление отдыха в любой удобный момент в течение текущего года. Можно присоединить недогулянные дни к отдыху в следующем году.
4. Наличие удостоверения об участии в ликвидации последствий на ЧАЭС.
5. Наличие звания почетного донора России.
6. При совмещении. Это означает, что совместители могут взять отпуск в одном и другом месте работе одновременно.
7. Женщинам, которые замужем за военнослужащими. Им разрешается написать заявление на отдых так, чтобы уйти в отпуск вместе с мужьями.
8. Родителям, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Даты отпуска, указанные в заявлении, работодатель не имеет право менять, как и отказать в предоставлении отпускных дней.

Можно ли перенести отпускное время по инициативе работодателя?

Как происходит перенос отпуска по инициативе работодателя? Закон предусматривает возможность руководству фирмы или компании организовать для сотрудников перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Но сделать это просто так не получится. Дело в том, что, во-первых, необходимо соблюдать законодательную базу. Во-вторых, для этого должна быть чрезвычайная причина.
Перенос отпуска по производственной необходимости работодатель может инициировать при наличии следующих причин:

1. Во время официального отдыха человек выполнял те или иные государственные обязанности. Например, был присяжным в суде или помогал в работе госструктур. Участие в подобных делах предусматривает продление отпускного времени, как по инициативе работника, так и директора.
2. Основанием часто становится и необходимость совершить командировку по срочному делу, с которым другие работники из-за отсутствия компетентности или полномочий не справятся.
3. Человек должен присутствовать в тот или иной период времени на работе, чтобы выполнять свои обязанности по проекту, во время аудиторской, налоговой или министерской проверки.
4. Закон разрешает отозвать сотрудника из отпуска, если на предприятии произошло ЧП, был нанесен серьезный ущерб работе фирмы. Но для такого прерывания отдыха понадобится согласие сотрудника.

Когда директор просит перенести сроки очередного отдыха, то возникает вопрос, как оформить перенос отпускного времени. В первую очередь работодатель и сотрудник должны между собой договориться. Во-вторых, работник пишет заявление, указывая, что просит перенести отдых на другое время. Необходимо обязательно указать, по какой причине происходит перенос ежегодного отпуска. В заявлении может быть написано, что человек самостоятельно решил перенести отпускные дни или же основанием для этого стала производственная необходимость. Все зависит от того, как договорятся стороны.

Когда начальник подписывает заявление, то необходимо издать приказ о том, что перенесенные дни будут отгуляны человеком в течение текущего или следующего календарного года.
Закон также определяет и другие важные нормативные положения, связанные с этим фактом. Отдел кадров или директор должен подготовить следующие документы:

1. Письмо-предложение, в котором рекомендуют работнику перенести отпуск.
2. Приказ о переносе отпуска и внесении изменений в график.
3. Заявление сотрудника.

Приказ о переносе отпуска

Перенесенный отдых по инициативе руководителя или производственной необходимости должен быть правильно оформлен. Закон предусматривает следующие требования к тому, как должен выглядеть приказ о переносе отпуска. Обязательные пункты:

1. Пишется от имени директора.
2. В нем должно быть четкое указание причин перенесенного отдыха.
3. Прописано, когда может быть взят прерванный отдых, за сколько дней это надо сделать и т.д. Иногда срок, на который откладывается отдых, работодатель не указывает.
4. Наличие подписи руководителя предприятия и начальника юридического отдела.

Потом должны последовать указания отделу кадров о внесении изменений в график ежегодных отпусков. После того как приказ выйдет, с ним должен ознакомиться работник, поставив на документе свою подпись.

Для переноса отпуска по производственной необходимости нужно составить уведомление работника об этом обстоятельстве. На сайте Министерства труда есть пример составления подобного документа. В ТК страны четких указаний на то, как должно быть оформлено уведомление, нет. Составляется бумага в произвольной форме на основе образца, который есть на каждом предприятии в отделе кадров.

Как оформить перенос отпуска? В расчет только надо принимать следующее:

1. Наличие в обязательном порядке официальных реквизитов компании.
2. Подписи руководителей отделов, сотрудника, директора.

Сотрудник, который пишет заявление о переносе отпускного времени, должен взять пример такого бланка в отделе кадров или посоветоваться с инспектором, как правильно написать такой вид документа. Нужно учитывать такие факторы, как:

1. Период желаемого отдыха совпадает с праздником.
2. В день выхода на работу человек будет находиться на больничном.
3. Какое количество дней уже отгуляно.
4. Полагается ли увеличение отдыха за счет отгулов и т.д.

Весь необходимый расчет дней должен сделать отдел кадров, чтобы в заявлении указать точные даты ухода на отдых и выхода снова на работу.

В расчет нужно принимать, что ежегодный отпуск нельзя переносить больше, чем на 1 год. Примеры оформления заявлений, которые можно найти в интернете, говорят о том, что человек сам имеет право выбрать период отдыха. И руководство обязано пойти на предоставление отпускных дней, поскольку был перенос или продление отдыха.

Как осуществляется оплата перенесенных отпускных дней?

Отдельно нужно упомянуть о финансовой стороне перенесенного или прерванного отпуска.

Расчет отпускных проводится за несколько недель до отдыха. Поэтому человеку начисляют отпускные, исходя из размера средней зарплаты и количества лет, проработанных на предприятии.
Если работник получил отпускные и ушел отдыхать, а потом был вызван, тогда он не должен возвращать деньги в кассу предприятия.

За отработанное рабочее время человеку, вышедшему из отпуска досрочно будет начислена заработная плата. Во время ухода на отдых, будет проведен перерасчет отпускных и зарплаты.
Аванс и зарплата будут начислены за столько дней, сколько отработал сотрудник.

Существуют примеры, когда отпуск был перенесен без согласия работника. В этом случае нужно поговорить с начальником, чтобы узнать причину такого поступка. Если договориться не получится, тогда есть возможность обратиться в профсоюз, а потом суд.

Авг 15, 2017 zakonadmnin