Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей. Новые требования к электронным чекам и бсо Контроль над использованием БСО

Бланк строгой отчетности имеет хождение не только в процессе осуществления деятельности юридических лиц и предпринимателей. В качестве примера, какие документы относятся к БСО, могут быть названы авиабилеты, турпутевки, квитанции, талоны, абонементы.

При этом разрешено оформление БСО в качестве равноценной замены обычных кассовых чеков. Любая услуга, оказываемая населению, оформляется с выдачей бланка в обязательном порядке.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

После введения последних изменений в законодательство возникло множество вопросов, связанных с новым порядком работы с данными документами. Чтобы организовать процесс в соответствии с последними изменениями, необходимо разобраться в новых правилах работы.

Нарушение порядка оформления БСО влечет за собой печальные последствия для организаций в виде штрафных санкции и несения ответственности.

Что это такое

Практическое значение бланка строгой отчетности заключено в документальном подтверждении получения средств в качестве оплаты за произведенные работы или услуги физическим лицам или предпринимателям. БСО представляет собой полную альтернативу кассовому чеку, что освобождало многие организации и предпринимателей от необходимости иметь кассовый чек и тратить средства на его обслуживание.

Применение БСО охватывает весь спектр оказываемых услуг: от оплаты услуг гражданскому населению до расчетов с предпринимателями, обратившимися наравне с простыми гражданами за определенной услугой в ту или иную организацию.

Исключение составляют расчеты за услуги для ООО и другими юрлицами. Такие клиенты должны производить оплату безналичным способом, а выдача бланков строгой отчетности в их адрес недопустима.

Много вопросов вызывает процесс оформления документа. Прежде всего, организация должна руководствоваться положениями закона №54-ФЗ «О применении ККТ в расчетах», принятого 25.03.2003 г. Статьей 2 данного закона правом утверждения бланков, порядок их хранения и учета наделяется Правительство РФ. Позднее, в 2008 году, вышло разъяснительное Постановление №359, в котором утвержден порядок изготовления, применения и перечислены требования к оформлению документа.

Допустимы различные названия бланков по характеру оказываемой услуги. Среди населения наиболее часто используются такие бланки, как квитанции, абонементы, билеты ж/д или на самолет. Оформление каждого бланка будет отличаться в зависимости от его назначения.

До выхода постановления российскими организациями применялись бланки, разработанные Росбытсоюзом по согласованию с Минфином. Бланки типа БО-1 или БО-7 имели хождение вплоть до их отмены. В настоящее время формы устарели и не подлежат выдаче.

Согласно закону №290-ФЗ, принятому 3.07.2016 года, прекращается работа с БСО без одновременного использования онлайн касс. Данный запрет вступает в силу с июля 2020 года, и означает невозможность применения БСО в дальнейшем.

Способы приобретения

В настоящее время предусмотрено несколько законных способов получения и оформления БСО:

заказ печати готового или специально разработанного бланка в типографии;
приобрести готовые бланки в соответствующих магазинах.
самостоятельная печать через автоматизированную систем без необходимости регистрации в налоговом органе.

Обычный принтер и применение компьютера для печати бланка строго отчетности недопустимо.

Если организация принимает решение заказать БСО в типографии, следует подготовиться к определенным затратам:

составление макета;
согласование реквизитов, которые могут быть уже заранее распечатаны в бланке;
изготовление определенного тиража.

Особенностью БСО является присвоение ему уникального номера, без возможности дублирования.

Самым быстрым вариантом оформления БСО является распечатывание после исполнения заказанных работ с применением оборудования, отвечающего требованиям печати БСО и или ККТ.

Печать производится с защитой от доступа посторонних лиц, с сохранением индивидуального номера, серии. Ввиду отсутствия необходимости регистрации оборудования в ФНС, данный способ отличается удобством и скоростью получения документа.

Изменения в законодательстве

Федеральным законодательством с февраля 2020 года вводится обязанность сопровождения бланков строгой отчетности электронным вариантом. Дублирование бумажного документа электронным необходимо для отправки его онлайн-версии в налоговую после каждого случая расчета клиента с организацией. Данная мера означает необходимость установки специальной онлайн-кассы, обладающей функцией передачи информации посредством интернета.

Вследствие этого, изменяются и принципы использования ККТ с оформлением бланков БСО. В результате нововведения между предпринимателем и налоговым органом появляется связующее звено в виде оператора фискальных данных. По этой причине в число обязательных реквизитов с 2020 года были введены выходные данные по оператору фискальных данных (или ОФД).

Обязательные реквизиты БСО в 2020 году

Статьей 4.7 федерального закона №54-ФЗ установлен перечень обязательных к заполнению реквизитов БСО. Фактически сведения, заносимые в бланк, аналогичны данным кассового чека и представлены 20 реквизитами.

Обязательные данные в БСО могут быть дополнены дополнительными сведениями по усмотрению организации и с учетом особенностей ее деятельности. Законом предусмотрена возможность введения еще одного реквизита – кода товарной номенклатуры.

Еще один штриховой код содержится на бланке в виде закодированной информации о проверке реквизитов:

времени и дате расчета;
номера документа;
времени расчета;
характере произведенной операции (признаке расчета);
сумме платежа;
фискального признака;
заводском номере фискального накопителя.

Данный код наносится отдельно на чек ККТ или БСО.

Некоторые обязательные реквизиты подлежат указанию только с февраля 2021 года. Наименование товаров/услуг, их количество являются необязательными для индивидуальных предпринимателей, работающих по ПСН, ЕСХН, УСН и ЕНВД.

В отношении предпринимателей, осуществляющих продажу подакцизных товаров, а также ИП, избравших общий режим налогообложения, указание полной номенклатуры товара или услуги, а также их количественный показатель, являются обязательными с 2020 года.

Условия для ООО и ИП

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, в реквизитах необходимо указывать следующую информацию:

название документа;
6-значный номер с серией;
форма собственности предприятия и его название;
для ИП необходимо указать фамилию, имя и отчество;
адрес;
сведения об ;
характер услуги/товара;
стоимость;
сумма к оплате;
дата составления документа и расчета;
информация о сотруднике, выполнившего операцию: имя, должность;
подпись сотрудника;
печать юрлица (ИП);

Информация может быть дополнена другими реквизитами, учитывающими особенности деятельности организации. Заполнение копии является необходимостью только в том случае, если бланк не содержит отрывной части.

После введения нового закона в БСО появляются дополнительные реквизиты:

указание налоговой системы;
заводской № накопителя,
сайт ОФД;
дата, место расчета;
информация о расчете (приходная или расходная операция);
указание товара;
сумма с информацией о ;
телефон, электронная почта при передаче информации электронно;
порядок оплаты (наличными средствами или электронным платежом).

Книга учета и ее заполнение

Каждый бланк БСО по отдельности сопровождается записью в КУДИР. При выписке нескольких бланков в течение дня, составляется объединенный ПКО с отражением информации о каждом номере БСО.

Следует учитывать, что объединенный отчет возможен только по данным одного рабочего дня. В случае наличия испорченных бланков, информация о них также прикладывается к журналу учета вместе с остальными заполненными документами.

Для ведения учета типографских бланков с внесенными вручную данными предусмотрен журнал учета БСО. Он заполняется последовательно, а при заполнении одного журнала заводится новый.

Хранение бланков и их учет

Если заполняются бланки, изготовленные в типографии, их учет ведется по наименованию, серии с номером. Информация заносится в книгу учета бланков с необходимостью нумерации страниц и шнуровкой. Книга подписывается руководителем и уполномоченным бухгалтером, или самим частным предпринимателем с проставлением печати.

Назначается ответственный сотрудник организации, который получает, хранит, контролирует движение бланков в организации и несет материальную ответственность согласно заключенному договору. Тот же сотрудник имеет право на выдачу бланков и прием средств в счет оплаты услуг/товаров от граждан.

В зоне ответственности руководителя обеспечить условия по хранению и защите бланков.

Законом установлены особые правила контроля процедуры получения БСО: их принимают в присутствии комиссии, назначенной руководителем или предпринимателем, а датой приемки должен быть тот же день, что и день их поступления.

В рамках приемки производится проверка количества, сверка номеров и серий БСО в соответствии с сопроводительной документацией. Приемка бланков завершается оформления .

Местом хранения бланков может стать металлический шкаф, сейф, иной специально оборудованное помещение в повышенными мерами защиты от несанкционированного доступа, порчи, хищения. Место хранения должно быть опечатано или защищено пломбировкой после того, как рабочий день окончен.

БСО подлежат инвентаризации в рамках утвержденных сроков инвентаризации наличных средств, хранящихся в кассе.

Контроль за законностью и надлежащим использованием документов строгой отчетности обеспечивается путем проставления печати юридического лица/предпринимателя, а также подписания бланка предпринимателем.

Информация о БСО хранится в виде книжек с выписанными и оплаченными квитанциями, Предусмотрен учет копий, корешков, свидетельствующих об оплате, в опечатанных мешках, включая бланки об оплате безналичным способом.

Законом установлен срок систематизированного хранения документов в течение 5 и более лет. По истечении срока хранения документы подлежат уничтожению согласно оформленного специальной комиссией акта об уничтожении. Испорченные или некомплектные бланки подлежат уничтожению в аналогичном порядке.

Официальный образец

Образец документа строгой отчетности законом не предусмотрен, так как в любой типографии уже имеются готовые варианты БСО, а порядок отображения реквизитов установлен согласно принятому для каждого значения формату (в таком же формате, как и в первоисточнике информации о реквизите).

Главное требование к документу – наличие всех обязательных реквизитов БСО для заполнения. Процесс занесения информации в бланк ручным способом происходит с особой осторожностью.

Так как бланк относится к документации, учитываемой предприятием в особом порядке, нельзя допускать ошибки в заполнении, неправильно отображать значения или вносить заведомо неправильную информацию. Недопустимы исправления, перечеркивания в нем, а сами записи выполняются аккуратным, четким почерком с возможностью в дальнейшем прочитать написанное.

Если документ был оформлен неверно или был испорчен, сам бланк подлежит перечеркиванию и прикладывается к журналу учета наравне со всеми использованными бланками организации на ту же дату.

Допустимо дополнение записи ручкой или путем проставления штампа. Чтобы информация четко отображалась на втором бланке, рекомендуется дописать необходимые сведения шариковой ручкой. В данном случае речь идет не об исправлении, а о дополнении информации о произведенной операции.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Кассовые БСО по-старому

До 2017 года порядок работы с бланками строгой отчетности (БСО) при расчетах наличными с физлицами определялся постановлением Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359. В соответствии с ним и ранее действующей редакцией закона «О применении ККТ…» от 25.03.2003 № 54-ФЗ, предприниматели и юрлица могли выдавать БСО вместо кассовых чеков при получении денег от населения за оказанные услуги.

Существовало два варианта изготовления БСО — типографский и печать с помощью автоматизированных систем (п. 4 постановления 359). Бланки хранились в сейфе (или металлическом шкафу) и учитывались в специальном журнале. Кроме того, копии или корешки БСО, подтверждающие факт получения денег и сумму прихода, нужно было хранить в течение 5 лет.

Если для печати БСО использовалась автоматизированная система, то регистрировать ее в налоговой инспекции не требовалось. Но налогоплательщик был обязан предоставлять налоговикам информацию из этой системы по запросу.

Кассовые БСО с учетом последних изменений в законодательстве о ККТ

Эти изменения связаны главным образом с принятием федерального закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ. В части применения БСО при осуществлении расчетов наличными предусмотрены следующие нововведения:

нельзя будет использовать БСО, напечатанные типографским способом;
перечень обязательных реквизитов для БСО и для кассового чека станет одинаковым (ст. 4.7 закона 54-ФЗ);
электронные системы для формирования БСО будут полностью приравнены к ККТ.

Таким образом, разница между использованием кассового аппарата и выдачей БСО после окончательного вступления в силу новых правил применения ККТ фактически исчезнет. Новые бланки строгой отчетности 2018 года — это, по сути, те же самые кассовые чеки.

Изменения, внесенные законом 290-ФЗ, весьма существенны, поэтому предусмотрен достаточно длительный переходный период, точнее говоря — периоды. Дело в том, что для отдельных положений этого закона существуют разные сроки вступления в силу.

Первоначально переходный период должен был продолжаться до 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ). Но законом от 27.11.2017 № 337-ФЗ в данный пункт были внесены изменения: теперь юридические лица и ИП (за исключением предприятий общепита, имеющих наемных работников) при выполнении работ и оказании услуг населению будут использовать новые бланки строгой отчетности не с 1 июля 2018-го, а с 1 июля 2019 года.

Все ли БСО затронут изменения законодательства о ККТ?

До сих пор речь шла о БСО как о документах, подтверждающих факт приема наличных денег. Однако под БСО понимаются и другие документы, не связанные с осуществлением денежных расчетов. Так, в инструкции по применению Плана счетов бухучета, утвержденной приказом Минфина от 30.10.2000 № 34н, говорится, что к БСО, учитываемым на забалансовом счете 006, относятся абонементы, дипломы, бланки удостоверений и проч.

Не знаете свои права?

Оборот этих видов БСО закон 54-ФЗ не регулирует. При этом в ст. 1.1 новой редакции данного закона говорится, что БСО — это документ, содержащий сведения о денежном расчете и подтверждающий факт его проведения.

Поэтому все виды БСО, не связанные с оформлением расчетов, в 2018 году будут формироваться и использоваться по-старому — на основании действующих нормативных бухгалтерских документов.

Зачем теперь БСО при расчетах наличными?

Применение БСО вместо кассовых чеков — это право, а не обязанность организации или ИП. Что же их ждет после 01.07.2019, когда старые формы бланков, применяемые при оформлении расчетов, окончательно уйдут в прошлое?

Раньше для предприятий и ИП с небольшим масштабом бизнеса в сфере услуг БСО были несомненно выгодны. Ведь гораздо дешевле заказать в типографии пачку бланков, чем приобретать кассовый аппарат и нести затраты на его обслуживание.

Теперь же, если у бизнесмена есть несколько направлений деятельности, включающих услуги и реализацию товаров, ему придется приобретать два отдельных устройства — обычную кассу и систему для печати БСО. В данном случае нет никакого смысла удваивать затраты, гораздо проще и дешевле выдавать кассовые чеки как при продаже товаров, так и при оказании услуг.

Если же вид деятельности один, и это услуги физическим лицам, то по окончании переходного периода у бизнесмена появится выбор, какими документами пользоваться. Этот выбор целесообразно будет сделать, сравнив затраты на приобретение и обслуживание обычной кассы и системы для формирования БСО.

До 1 июля 2019 года все, кто ранее использовал БСО при расчетах наличными с физлицами, обязаны перейти на обновленные формы этих документов. Новые БСО будут формироваться с помощью автоматизированных систем и, по сути, ничем не будут отличаться от кассовых чеков.

Для бизнесменов, ведущих несколько видов деятельности, включая торговлю и услуги, целесообразно не пользоваться новыми БСО, а применять во всех случаях обычный кассовый аппарат. Если же налогоплательщик оказывает только услуги физлицам, он может выбрать, какими документами пользоваться, сравнив цены на устройства для их формирования.

БСО, не связанные с осуществлением денежных расчетов, действуют в прежнем порядке — на них изменения в законодательстве о ККТ не распространяются.

Что такое бланк строгой отчетности

Под «бланком строгой отчетности» может пониматься юридически равнозначный кассовому чеку документ, который:

Составляется в соответствии с постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359:
- на типографском бланке;
- в формате, близком к кассовому чеку (но при сохранении существенных технологических отличий от него), при распечатке с помощью автоматизированных средств (например, чекового принтера).
Формируется онлайн-техникой в соответствии с законом «О контрольно-кассовой технике» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
БСО, созданный с помощью автоматизированной системы для бланков строгой отчетности, отличается от кассового чека фактически только названием — по всем иным признакам (включая совокупность реквизитов, закрепленных в п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ) они практически идентичны.

Внимание! БСО, отпечатанный на типографском бланке или с помощью чекового принтера, можно использовать только до 01.07.2019 года. После этой даты можно применять только онлайн систему для БСО.

Во всех случаях БСО может быть применен только теми хозяйствующими субъектами, которые оказывают услуги физлицам (ст. 1.1 закона 54-ФЗ). При продаже товаров удостоверение факта продаж осуществляется с применением других документов:

кассового чека — если иное не предусмотрено законом;
товарного чека, ПКО — если это разрешено законом.

Существует много нюансов, характеризующих формирование бланка товарного чека без кассового аппарата или же ПКО, но они не имеют отношения к применению бланков строгой отчетности (хотя и близки им по существу — поскольку, как и БСО, применяются в предусмотренных законом случаях для замены кассовых чеков).

Изучим, в каких случаях возможно применение БСО вместо чека ККТ.

Применение БСО вместо кассового чека: нюансы

Выше мы отметили, что новая редакция закона 54-ФЗ вводит новый тип БСО — распечатываемый на онлайновой кассе и полностью равнозначный (как с юридической, так и с технологической точки зрения) чеку ККТ при применении поставщиками услуг физлицам.

Новые БСО применяются:

до 01.07.2019 — в добровольном порядке;
после 01.07.2019 — в обязательном порядке.

То есть вместо «онлайновых» БСО, обязательных с 2019 года, до июля 2019 года бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата могут применяться в типографском формате, а также в виде распечатанных на чековом принтере документов. Именно их следует рассматривать как альтернативу кассовым чекам.

С июля 2019 года реальной альтернативы у кассовых чеков уже не будет: БСО, разрешенные законом, будут отличаться от чеков ККТ только названием. При этом поставщики услуг будут вправе применять любой вид кассового документа — чек ККТ или «онлайновый» БСО по выбору.

По желанию поставщики услуг вправе применять БСО, сформированные онлайн-кассой, уже сейчас. Для этого им нужно приобрести соответствующее аппаратное обеспечение (ККТ с фискальным накопителем), программное обеспечение (приспособленное для обработки платежных данных установленным способом), зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС , а также заключить договор с аккредитованным ФНС оператором фискальных данных.

Изучим подробнее условия применения БСО как альтернативы ККТ поставщиками услуг, которые пока что могут применять соответствующие документы.

Не знаете свои права?

Использование бланков строгой отчетности вместо ККМ: условия

Итак, сейчас поставщики услуг могут применять на выбор 3 разновидности БСО:

типографский;
сформированный на чековом принтере;
сформированный на ККМ (онлайн-кассе).

Нас в данном случае интересует применение бланков в качестве альтернативы ККМ, и мы рассмотрим задействование БСО в первых двух разновидностях (поскольку БСО, сформированный на ККМ или онлайн-кассе, с технической и юридической точки зрения практически идентичен кассовому чеку). Не забываем, что использование бланков строгой отчетности вместо ККМ будет возможно только до 01.07.2019.

Как типографский, так и распечатанный на чековом принтере БСО будут считаться действительными при условии наличия на них определенных реквизитов. Изучим их.

Какие реквизиты должен содержать образец бланка строгой отчетности вместо кассового аппарата

Применяемый до 01.07.2019 бланк БСО должен включать следующие реквизиты:

наименование, серию и номер;
название хозяйствующего субъекта, его ИНН, адрес;
вид предоставляемой услуги;
цену услуги;
фактическую сумму, принятую поставщиком услуг от клиента;
дату оплаты услуги (выдачи БСО);
Ф. И. О. сотрудника фирмы, который принял оплату и выдал БСО;
печать организации — если она применяется.

По желанию хозяйствующего субъекта в бланк могут включаться иные уместные реквизиты.

В типографском бланке должны указываться:

наименование, адрес, ИНН типографии;
сведения о тираже — номер, год, размер.

Если при заполнении БСО допущена опечатка либо если его не удалось заполнить четко — соответствующий документ перечеркивается и сдается в бухгалтерию. Он должен храниться там в течение 5 лет.

В случае если для той или иной услуги конкретный формат БСО установлен на уровне федеральных нормативных актов, то организация применяет соответствующий формат. В нем могут приводиться реквизиты, как совпадающие с теми, что указаны выше, так и совершенное иные.

Например, в БСО, применяемом в качестве основы для электронного билета на пассажирские средства транспорта (утвержден приказом Минтранса РФ от 18.05.2010 № 116), могут отражаться сведения о статусе документа. Он может быть открытым, аннулированным, закрытым, принимать иные значения в соответствии с п. 2 Приложения к приказу 116.

Образец заполненного БСО вы можете скачать по ссылке .

Применение на практике БСО как документов, альтернативных кассовому чеку, имеет ряд нюансов.

Альтернативные кассовому чеку БСО: особенности применения

Применение альтернативного кассовому чеку бланка строгой отчетности предполагает осуществление сотрудником фирмы, оказывающей услуги, следующих действий:

Предварительного заполнения основных реквизитов бланка — вручную, если он типографский, или на ПК, если задействуется чековый принтер.
При этом типографские БСО может выдавать только тот сотрудник, с которым работодателем заключен договор о материальной ответственности.
Получения от клиента денежных средств — наличными или проведением транзакции с использованием пластиковой карты (либо альтернативного ей платежного инструмента, например смартфона с мобильной платежной системой).
Выдачи клиенту отрывной части типографского БСО либо напечатанной с помощью чекового принтера копии бланка.

У сотрудника сервисной фирмы при этом остается корешок — часть БСО (как правило, уменьшенная) с теми же реквизитами, что приведены в основной части бланка, выданной клиенту.

Использование БСО вместо кассовых чеков — как документов, юридически равнозначных им, но технически формируемых иным способом, — возможно поставщиками услуг для физлиц до 01.07.2019. После должны будут применяться только те БСО, которые формируются с помощью онлайновых касс, так же как и кассовые чеки. Процедура применения БСО юридически не связана с заполнением товарного чека без кассового аппарата, который используется в сфере торговли.

Предусматривает поэтапный переход в течение 2016-2018 годов всех организаций и предпринимателей, которые реализуют свои товары (работы, услуги) за наличный расчет или с использованием банковских карт, к онлайн-кассам. Несмотря на то что закон вступил в силу еще летом, применение «новых» правил с момента принятия поправок было добровольным.

С февраля часть правил стали обязательными для применения. Изменения в первую очередь коснутся тех касс, которые будут зарегистрированы или перерегистрированы начиная с 1 февраля 2017 года. Эксплуатация работающего «старого» кассового аппарата будет возможна только до июля 2017 года, если ранее не возникнет необходимость его перерегистрации, а с 1 июля 2018 года применять онлайн-кассы обязаны представители малого бизнеса на спецрежимах (ЕНВД, патент), для которых применение ККТ на данный момент необязательно.

При этом все организации и предприниматели, торгующие алкоголем и пивом, должны применять ККТ уже с 31 марта 2017 года (п. 11 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции Закона от 03.07.2016). Подробнее сроки перехода на онлайн-кассы и виды документов, подтверждающих покупку, .

Регистрация только по-новому

Стоит учитывать, что «старые» кассовые аппараты не умеют взаимодействовать с ОФД и передавать через него данные в налоговые органы. Поэтому те, у кого уже есть ККТ, окажутся перед выбором: купить новую технику или модернизировать имеющуюся, если это возможно. Сверяться с Госреестром ККТ при покупке или модернизации техники больше не нужно.

В то же время сведения о каждом изготовленном экземпляре ККТ и фискальном накопителе производители будут представлять непосредственно в ФНС (см. письмо Минфина России ), на сайте которой размещен реестр моделей ККТ, соответствующих новым требованиям. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также на нашем портале . Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

Новые реквизиты в чеках и БСО

В прежней редакции Закона № 54-ФЗ, регулирующего использование кассовой техники, не было требований к содержанию кассовых чеков и БСО, они были закреплены в подзаконных актах. Сейчас эти требования собраны воедино в новой Закона № 54-ФЗ. кратко отражено в таблице.

Наименования товаров

С 01.02.2017 все зарегистрированные по «новым правилам» кассы среди прочих реквизитов обязаны печатать на чеке наименование товаров, работ, услуг, а также их количество, цену и общую стоимость по каждой позиции. Прежде указывать эту информацию в чеке было необязательно, достаточно было общей итоговой суммы. Виды документов, подтверждающих покупку, в зависимости от срока перехода на онлайн-кассы и системы налогообложения .

Такое «усложнение» пугает лишь на первый взгляд. Для бухгалтера же его вообще можно считать «бальзамом на душу». Ведь фактически данные ККТ будут обеспечивать основную часть информации, которая необходима для организации товарного учета в режиме реального времени, — информацию о продажах в разрезе каждой позиции номенклатуры. Так, при своевременном вводе поступлений товаров система учета товарных остатков будет выстроена автоматически.

И периодическая инвентаризация превратится из трудоемкого процесса, который порой блокирует работу персонала на период ее проведения, в обычную сверку, которую можно проводить лишь изредка. Ведь данные для принятия текущих бизнес-решений будут у руководителя и без ее проведения. Отметим, что именно по этой причине многие крупные продавцы уже давно пробивают на чеках наименования товаров.

При этом ИП на спецрежимах обязаны будут указывать на чеках или БСО наименования товаров (работ, услуг) и их количество лишь с 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Федерального закона ). Это послабление не касается только подакцизных товаров.

Подключите Контур.Маркет, чтобы вести справочник товаров и передавать его на кассу. Оптимизируйте приемку товара, ценообразование и инвентаризацию. Это простое и доступное товароучетное решение для небольшой розницы.

НДС

Еще одна не менее важная новелла — это необходимость указывать в чеке НДС. Заметим, это правило не применяется, если продавец не является плательщиком НДС или продает товары (работы, услуги), освобожденные от налога. Кроме того, в соответствии с п. 4 ст. НК РФ сумма НДС в расчетных документах должна выделяться отдельной строкой.

БСО: кому можно по-старому и как долго

«Старые» правила предусматривали, что при оказании услуг населению вместо кассовых чеков могут выдаваться документы на бланках строгой отчетности (БСО). При этом бланки таких документов можно либо изготавливать в типографии, либо формировать с помощью автоматизированных систем.

БСО по «старым» правилам можно продолжать применять еще чуть больше года — до 1 июля 2018 года. После этой даты формировать БСО и при необходимости распечатывать их на бумажном носителе можно будет только при оказании услуг (уже не только населению, а услуг вообще) и только с применением автоматизированной системы для БСО. Эта система представляет собой специальную разновидность ККТ, которая формирует БСО в электронной форме и может распечатывать их на бумаге. Типографские бланки применять будет уже нельзя.

Таким образом, сам БСО становится фактически расширенным кассовым чеком. Он будет содержать все реквизиты собственно кассового чека плюс специфические для БСО показатели. Скорее всего, «новые» БСО будут популярны при оплате культурно-развлекательных мероприятий, таких как сеансы в кинотеатрах, музыкальные концерты, спектакли в театрах, выставки в музеях. Они и сейчас широко используются в этой сфере, и выдаваемый организатором билет на спектакль или выставку заменяет собой кассовый чек.

Способ выдачи чека или БСО

Существенное изменение коснулось способа выдачи покупателю (клиенту) чека или БСО. Теперь его бумажный вариант в определенных случаях может вообще не формироваться. Это возможно, если покупатель предоставил продавцу абонентский номер или адрес электронной почты и не требует выдачи документа на бумажном носителе (п. 2 Закона № 54-ФЗ). Тогда продавец может просто направить покупателю чек в электронной форме.

Исключение составляют лишь случаи, когда продавец находится в отдаленных от сетей связи местностях. Тогда он даже не осуществляет передачу данных в налоговые органы. Поэтому и направлять покупателю документы в электронном виде не обязан.

Штрафы за нарушения при применении ККТ

В заключение кратко коснемся изменений, связанных с административной ответственностью при осуществлении расчетов.

Так, упомянутый выше штраф, установленный ч. 4 ст. КоАП РФ, может взыскиваться с 1 февраля за любое несоответствие применяемой ККТ установленным требованиям, за применение ККТ с нарушением установленных порядка регистрации (перерегистрации) ККТ, порядка и условий ее применения, за неуказание в чеке обязательной информации. Этот штраф составляет 1,5-3 тыс. ₽ для должностных лиц организаций и для ИП и 5-10 тыс. ₽ для организаций.

Это означает смягчение ответственности за все перечисленные нарушения: ведь раньше все они приравнивались к неприменению ККТ (см. п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ ). В этом случае ранее взимался штраф с должностных лиц (а также с ИП) — 3-4 тыс. ₽, с организаций — 30-40 тыс. ₽.

В то же время ответственность за собственно неприменение ККТ, то есть за ее фактическое неиспользование при осуществлении расчетов, возросла. Штрафы увеличены с июля и привязаны к сумме соответствующих расчетов. Так, для ИП и должностных лиц организаций они составляют от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, который осуществлен без применения ККТ, но не менее 10 тыс. ₽, а для юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽. А повторное нарушение может грозить даже приостановлением деятельности организации и дисквалификацией должностного лица.

БСО – это документ, подтверждающий получение денежных средств в наличном или безналичном виде (при помощи оплаты картой) от клиента за оказанную услугу. Бланк строгой отчетности практически по смыслу является аналогом , поэтому фирма может выбрать, что ей будет оптимальней применять – документ такого вида или кассовый аппарат.

Понятие и формы

Бланк строгой отчетности можно выдавать как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям, которые в соответствии с законодательством приравниваются в качестве потребителей к гражданам.

Если предприятие представляет собой юридическое лицо, то выписывать этот документ ему нельзя – с ними ведется безналичный расчет. ОКУН представляется собой классификатор услуг для населения, в котором содержится их перечень и полное наименование. Он носит общероссийский характер.

К БСО можно отнести квитанции различного типа, абонементы, проездные билеты на транспорт, наряды, выданные предприятием, талоны.

Утвержденные на законодательном уровне бланки, применение которых обязательно:

Для предоставления услуг по парковке – утверждается Министерством транспорта.
Формы с наименованием «Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка» — от Министерства культуры.
Для оплаты услуг ветеринарии «Квитанция» — в соответствии с Приказом Минфина РФ.
В работе ломбардов используется «Сохранная квитанция» и «Залоговый билет», которые были утверждены Минфином РФ.
Форма «Туристическая путевка», которая была утверждена Приказом №60н от 09.07.2007 .
БСО для различного типа транспортных билетов и багажных квитанций.

В соответствии с новыми правилами законодательства РФ, к 01.07.2018 все организации и ИП перешли на новые утвержденные БСО.

Согласно ст.2 ФЗ №54 порядок по утверждению формы бланков, их , правила хранения и уничтожения устанавливаются Правительством РФ.

Перечень реквизитов:

Бланк может быть выдан в двух видах – бумажном, тогда сведения о нем автоматически заносятся в базу данных, и в электронного, когда данные о документе в обязательном порядке отправляются на электронный адрес получателя услуг или посредством смс-оповещения.

Фирма обязана осуществлять выдачу БСО только при наличии технического доступа к нужным инструментам. В законодательстве предусмотрены случаи, когда выдача документа возможна только в бумажном виде.

При наличном расчете оформление происходит следующим образом :

Заполнить поля в документе внесением корректных данных. При отсутствии некоторых данных поле нужно оставить пустым и поставить в нем прочерк. Подпись еще не ставится.
Осуществить получение денежных средств.
Расположить деньги перед клиентом.
Проставить подпись на бланке.
Озвучив размер сдачи, осуществить ее передачу вместе с бланком.

По оплате картой:

Взять карту.
Заполнить БСО, без подписи.
Провести операцию по оплате.
Подписать.
Передать карту и документ.

В соответствии с законодательством РФ существует исключение для организации и ИП, которые оказывают услуги населению – они могут заменить чек и ККТ на бланк строгой отчетности.

Законодательством РФ предусмотрена выдача кассового или товарного чека. Уполномоченное лицо, которое получает в счет оплаты услуг денежные средства, должно выдать клиенту либо кассовый, либо товарный чек.

Предприятие, которое выдает вместо чека, должно следить за правильным содержание документа и его соответствием законодательству РФ.

Замену чека можно осуществить, когда расчеты с населением происходят при помощи наличных денежных средств (при работе с юридическими лицами заменять чек на БСО нельзя), когда осуществляется оказание услуг, а не продажа товара, если деятельность проходит по выбранной форме – ЕНВД или патенту.

Образец и обязательные реквизиты

Самостоятельно выпущенные документы строгой отчетности должны содержать в себе все реквизиты и необходимые данные. Отсутствие какого-либо пункта может привести к тому, что он будет признан недействительным.

Особенности новых БСО

Закон ФЗ №290 привнес много изменений в предыдущий порядок работы с документом. В обязательном порядке правила вступят в свою силу в 2018 году с 1 июля. Ввиду изменений такого рода преобразования коснутся и содержания документа, его оформления. В документ должны быть внесены определенные сведения :

Кто оказывает услуги : название предприятия (его ИНН, адрес), данные о выбранной системе налогообложения, смене, в которую выписывается документ, ФИО ответственного уполномоченного лица, осуществляющего процедуру.
О характере совершаемого платежа — название и номер, присвоенный за смену, характеристика платежа – возвратная операция или продажная, название оказываемой услуги, объем услуги, цена за 1 ед. и итоговая сумма к оплате с входящим в нее НДС, а также способ внесения средств (наличный и безналичный).
Информация фискального типа . Здесь указываются заводской и регистрационный номер прибора, признак фискального типа, идентификационный номер фискальных сведений, код передачи, адрес и название оператора ОФД, а также кодовая комбинация QR типа.

Главным нововведением станет техническое внедрение фискального учета в деятельность организаций. Аппарат, предназначенный для выпуска такой документации, состоит из накопителя (фискального типа), головки для печати и модуля для доступа в интернет. Он подлежит обязательной регистрации в органах ИФНС.

Накопитель требует регулярной систематической замены, а новый элемент – регистрации в налоговом органе. Осуществить это можно и по интернету без личного посещения. Для передачи данных предприятие должно заключить договор с оператором ОФД.

Учет, хранение, инспекция, выдача и списание

Для осуществления учета первым делом необходимо назначить ответственное лицо за выдачу БСО . С ним заключается договор о материальной ответственности. В присутствии специально собранной комиссии он принимает бланки.

Как для ИП, так и для других предприятий любой формы для учета такой документации создается определенная книга . Она должна иметь правильное оформление – прошита, с нумерацией, на ней должны быть печати и подписи главного бухгалтера, а также руководителя фирмы.

В нее заносятся сведения о поступлении бланков и их выдаче уполномоченным лицам . При наличии автоматизированной системы вести книгу не нужно.

Документы строгой отчетности, выпущенные из типографии, содержаться либо в отдельной комнате, кабинете, либо в специальном жаропрочном сейфе. Они заполняются в двух экземплярах. В одном экземпляре они выписываются только при наличии отрывной части, которая остается у продавца.

С исправлениями и коррекцией бланк не выдается. Испорченные образцы положено перечеркивать и прикладывать к книге учета. Бракованные и вторые экземпляры хранятся 5 лет , а после уничтожаются в течение месяца после проведенной инвентаризации. Неиспользованные, но актуальные бланки не имеют срока хранения. При списании составляется определенный акт.

Акт о списании записывается по итогу инвентаризации документов строгой отчетности, которая проводится в одно и то же время с кассовой. По результатам проверки могут быть выявлены излишки или недостача. Для осуществления процедуры ИП необходимо создать специальную уполномоченную комиссию , после чего итоги вписываются в форму ИНВ-16 .

Бухгалтерский учет БСО :

Дт 10 Кт 60 – учет в составе ТМЦ;
Дт 19 Кт 60 – НДС из стоимости документов строгой отчетности;
Дт 68.1 Кт 19 – размер НДС, принятого к вычету;
Дт 006 – отображение условной оценки при покупке;
Дт 20 (44) Кт 10 – введены в использование;
Кт 006 – произведено списание стоимости.

Налоговый учет БСО , НДС может быть принято к вычету:

размер суммы НДС прописан в документах поставщика;
от поставщика была получена счет-фактура;
документ такого типа используется в операциях, уже облагаемых НДС;
сведения о бланках зафиксированы в отчетной документации.

В состав каких расходов классифицировать затраты на приобретения бланков организация решает сама, предварительно закрепив это в учетной политике.