Почему "Расчет потребностей в запасах" не разузловывает полуфабрикаты? Управление небольшой фирмой расчет потребностей полуфабрикат

Описана новейшая версия программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», которая сочетает в себе многофункциональность, простоту в освоении и достоинства современного интерфейса программ фирмы «1С». В этой конфигурации есть все необходимое для автоматизации оперативного и управленческого учета на предприятии малого бизнеса. В то же время программа не перегружена средствами учета, что очень важно для формирования оптимального соотношения между стоимостью и функциональностью.

Изложение материала в книге построено с использованием большого количества примеров, часть из которых разобраны очень подробно. Надеемся, что эта книга станет надежным путеводителем для тех пользователей, которые только начинают знакомство с программой, а более опытные пользователи также найдут для себя важную и полезную информацию.

Издание подготовлено при содействии компании «1С: Франчайзинг. БИЗНЕС-КЛУБ» – официального партнера фирмы «1С».

Книга:

Рассчитать потребность предприятия в запасах можно с помощью обработки Расчет потребностей в запасах (рис. 5.16). Обработка вызывается командой Расчет потребностей в запасах группы Сервис на панели действий вкладки Снабжение и закупки.

Рис. 5.16. Обработка Расчет потребностей в заказах

В поле Окончание периода указывается дата окончания периода расчета. В поле Организация указывается организация, для которой рассчитывается потребность в запасах. Если установлен флажок Только дефицит, то в отчет выводятся данные по номенклатурным позициям, по которым есть дефицит. С помощью кнопки Настройка на экран вызывается диалог настройки обработки, в котором можно установить отбор по номенклатуре и характеристике номенклатуры.

Для формирования данных предназначена кнопка Обновить. В табличную часть обработки выводится дерево номенклатурных позиций с расшифровкой сведений. В колонках табличного поля обработки указывается номенклатура, характеристика, общая величина дефицита, величина просроченной потребности (в единицах номенклатуры) на текущую дату и прогноз потребности по датам.

В графу Просрочено табличной части попадают номенклатурные позиции, по которым дата ожидаемого поступления (потребления) меньше даты формирования отчета либо остатки запасов на дату формирования отчета равны или меньше максимального уровня запасов. Минимальный и максимальный уровень запасов устанавливается в регистре Управление запасами, который подчинен справочнику Номенклатура. Минимальный уровень запасов – это количество складских запасов номенклатурной позиции, необходимых для страховки от возможных сбоев в процессе поставок или производства. Максимальный уровень запасов – это размер остатка запасов, при достижении которого необходимо сформировать заказ поставщику для поддержания установленного уровня запасов номенклатурных позиций на складах.

При разворачивании позиции номенклатуры в дереве появляется информация о том, что явилось основанием для расчета. Открывшиеся показатели (строки) рассчитываются следующим образом. Значение в строке Начальный остаток равно сумме дефицита и конечного остатка из предыдущей графы. Значение Поступление равно сумме всех ожидаемых поступлений запасов. Значение Потребность равно сумме всех ожидаемых потреблений запасов. Максимальный и минимальный запасы равны установленному для номенклатуры значению максимального и минимального уровня запасов. Значение строки Конечный остаток рассчитывается как сумма начального остатка и поступления, за минусом потребности.

В табличную часть вкладки Рекомендации выводится дерево номенклатурных позиций, по которым существует дефицит. При разворачивании позиции номенклатуры в дереве появляется информация о способах пополнения запаса в графе Номенклатура. При этом для способа пополнения, который является основным для номенклатуры, добавляется подпись: Основной. В графе Характеристика/Источник пополнения выводится информация о характеристике номенклатуры. Если для номенклатурной позиции зарегистрированы цены контрагента, то выводится наименование основного поставщика. Также автоматически с учетом цен контрагента заполняются графы Цена, Сумма, Валюта и Вид цен.

В графе Дата поступления выводится дата потребности запаса, а в расшифровке – дата возможного поступления запаса. Дата возможного поступления рассчитывается с учетом текущей даты и срока пополнения запаса. В графе Количество отображается количество дефицита в единицах номенклатуры.

С помощью флажков в служебной графе отмечаются позиции, которые будут обрабатываться далее, то есть по которым необходимо сформировать заказ поставщику либо оформить заказы на производство.

Чтобы автоматически сформировать заказы для отмеченных позиций номенклатуры, используется кнопка Сформировать заказы. При этом открывается вкладка Заказы (рис. 5.18) со сформированными документами Заказ поставщику для покрытия дефицита.

Рис. 5.18. Вкладка Заказы диалога Расчет потребностей в запасах

На вкладке Заказы выводится список документов-заказов, сформированных для покрытия дефицита. Открыть сформированный документ заказа можно, дважды щелкнув мышью на записи в списке. Чтобы записать и провести документы заказов, используется кнопка

Для отмены проведения документа предназначена кнопка

Панели инструментов диалога.

Результатом обработки являются новые документы заказов на закупку или производство (сборку) в списках документов Заказы поставщикам и Заказы на производство, сформированные автоматически. Сформированным документам присваивается состояние: заявка. В случае когда поставщик запаса известен, в новые документы подставляется договор по умолчанию для контрагента. Если для позиций номенклатуры способ пополнения, контрагент, валюта и дата поступления одинаковые, то формируется один документ заказа. Такая возможность устанавливается с помощью переключателя В табличной части (для каждой строки документа) на вкладке Маркетинг и продажи диалога Настройка учета. Диалог Настройка учета открывается с помощью ссылки Настройка параметров учета панели действий вкладки программы Настройка и администрирование.

1С Управление небольшой фирмы 8 — новый программный продукт для малого бизнеса в линейке программ 1С:Предприятие на технологической платформе 1С:Предприятие 8.2.

1С:Управление небольшой фирмы 8 является готовым к использованию «коробочным» решением, не требующим трудоемкого внедрения и обучения сотрудников.

Предназначена для автоматизации управленческого учета предприятий малого бизнеса, имеющих несложные процессы управления и организационную структуру, в которой сочетаются простота, удобство и минимально необходимая функциональность.

Реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на небольшом предприятии.

Поддерживает управление процессами производства продукции, оптовой и розничной торговли, выполнения работ, оказания услуг.Система в первую очередь будет интересна небольшим торговым предприятиям, а также занимающихся производством (например, производство мебели, дверей, пластиковых окон и т.п.), или выполнением различных работ и оказанием услуг.

Позволяет осуществлять планирование продаж, загрузки персонала и ключевых ресурсов, вести календарные графики выполнения работ, отгрузки и поставок товаров и материалов, контролировать исполнение графиков и планов.

Предоставляет простые и понятные механизмы для автоматизации работы отдела продаж (например: автоматический расчет стоимости заказа покупателя с учетом заданных скидок; резервирование товаров на складах по заказам покупателей, контроль обеспеченности заказов покупателей с учетом реальных остатков, уже зарезервированного и/или оплаченного, но ещё не отгруженного товара и т.д.) , складов, отдела закупок с возможностью формирования несложных аналитических отчетов по работе компании.

Стоимость

Артикул	Наименование	Цена, руб.	Примечание
	1С:Управление небольшой фирмой 8 Однопользовательская версия		Основная поставка. В комплект поставки входит дистрибутив на CD-ROM, комплект документации, аппаратный USB-ключ защиты, Лицензионное соглашение, разрешающее использование программного продукта на одном компьютере и другие материалы.
Для использования продуктов системы «1С:Предприятие» на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий.
	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место		В комплект поставки дополнительных лицензий входит USB-ключ защиты, Лицензионное соглашение, разрешающее одновременную работу с программным продуктом для соответствующего числа рабочих мест, и талоны, дающие право на приобретение дополнительных книг (цена 300 руб.) из комплекта документации.
	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

Для кого?

Для небольших предприятий (от 1 до 5 пользователей программы), с выделенными менеджерами (1-3) отдела продаж/закупок, простой системой учета, занимающихся торговлей, производством, выполнением работ или оказанием услуг.

УНФ особенно хорошо подходит для организаций, которым:

• необходимы инструменты для работы менеджера (ов) отдела продаж (приёмом заказов/заявок от клиентов, выписка первичных документов, контроль обеспеченности заказов, актуальная информация о ценах и возможных персональных скидках данному клиенту с возможностью принятия самостоятельных решении;);
• необходимы инструменты для работы менеджера (ов) отдела закупок (формирование заказов/заявок поставщикам, контроль реальных остатков, резервов, сроках поставки и т.д.);
• необходима оперативная информация для руководства компании о реальных складских запасах, остатках денежных средств;
• необходим полноценный складской учет;
• необходим учет производства;
• необходимо подключение торгового оборудования с использованием штрихового кодирования;
• требуется автоматизация бизнес-процессов не отражаемых в бухучёте (например, автоматический расчет заказов, формирование цен, формирование заказов поставщикам и т.д.)
• необходим управленческий учет, для которого возможностей конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» недостаточно, а возможности программы «1С:Управление торговлей 8» (или других, еще более мощных систем) избыточны.
• необходим учет работ и оказанных услуг с формированием заказ-нарядов и заданий сотрудникам, графика работ, контролем выполнения заданий, регистрацией использованного времени и т.д. (например, предпродажное обследование и снятие замеров, продажа и монтаж оборудования с последующим обслуживанием)
• не требуется ведения бухгалтерского и налогового учета (например, ИП использующий ЕНВД, или в организации приходящий бухгалтер, или бухучет ведет сторонняя бухгалтерская фирма по договору аутсорсинга);
• необходима возможность работы через интернет с использованием «тонкого клиента» и «веб-клиента»
• необходима возможность работы на компьютерах с операционной системой отличной от Microsoft Windows: Linux, Mac OC

Простота освоения и использования. «Быстрый старт»:

• Простая и понятная конфигурация, не перегруженная излишним функционалом.
• Минимум необходимых возможностей.
• Простой и интуитивно понятный интерфейс.
• Возможность быстрого освоения возможностями программы.

Функциональные возможности

Отдел продаж.

Отдел продаж приносит деньги, и от эффективности его работы зависит жизнеспособность всего предприятия. УНФ позволяет обрабатывать заказы клиентов, посмотреть, сколько и чего есть на складе, зарезервировать, разместить заявки на сборку или производство, недостающие товары и комплектующие включить в заказы поставщикам и т.д.

Программа поддерживает? как оптовые продажи? так и розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек). Поддерживается печать этикеток и ценников

Торговое оборудование и штрих-кодирование.

Программа поддерживает системы штрихового кодирования и подключение различного торгового оборудования:

• фискальные регистраторы
• сканеры штрих-кода,
• принтеры штрих-кода,
• дисплеи покупателя,
• электронные весы,
• терминалы сбора данных,
• считыватели магнитных карт

Дисконтные карты, пластиковые карты оплаты (экваиринг)

Поддерживается система дисконтных карт, а также возможность оплаты банковскими картами Visa, MasterCard и т.п. (экваиринг)

Ценообразование

Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)

Есть возможность указывать/редактировать цены прямо в прайс-листе.

Есть обработка «Формирование цен», которая позволяет проставить цены, как для всех товаров, так и отобранных по группам номенклатуры, ценовым группам, приходным накладным:

• Вручную
• Изменив на % или на сумму:
• От старых цен
• От цен поставщиков
• От цен конкурентов
• По конкретной приходной накладной
• Округлив до нужного знака

Если необходимы более мощные механизмы ценообразования:

• С поддержкой динамических цен, когда одни цены автоматически рассчитываются на основании других (например, оптовые цены на основании приходных цен или наоборот розничных).
• С автоматическим расчетом размера дополнительных скидок в зависимости от выполнения различных условий (общей суммы; для определённого перечня товара; при достижении определенного количества одного товара, группы товаров, производителя и т.д.)
• С контролем соблюдения установленной ценовой политики заданием прав для каждого менеджера.

Единицы измерения

Пока система поддерживает учет только в одной единице измерения.

Если необходим учет в различных единицах измерения: в шт., в упаковках, ящиках, литрах, килограммах, квадратных метрах, погонных метрах, рулонах и т.д. с возможностью автоматического пересчета из одной ед. измерения в другую, то требуется программа 1С:Управление торговлей или более мощные системы

Анализ продаж

В УНФ имеется простой и понятный отчет по анализу продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.

Если необходимы более мощные инструменты для анализа работы отдела продаж:

• которые позволят получать информацию о Объеме продаж, Валовой прибыли в любом разрезе и степенью детализации: по товарам, по клиентам, по поставщикам, маркам, брендам, производителям, размерам, цветам и т.д, по оплате, по периодам, и т.п.
• АВС — анализ продаж
• XYZ/ABC — анализ продаж
• Анализ привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициенту оборачиваемости и т.д.

Маркетинг

В УНФ имеются инструменты для регистрации и планирования событий: телефонный звонок, личная встреча, электронное письмо, прочее.

Если планируется построение системы активных продаж , постановка службы телемаркетинга , автоматизация многоэтапной технологии продаж (например , "холодный" звонок, заинтересованность, выявление потребностей, демонстрация, коммерческое предложение, переговоры, согласование условий оплаты, поставки, участие в тендере, фиксация конечных и промежуточных результатов и т.д.), системы контроля и анализа всех этапов взаимодействия с клиентами: регистрация контакта (звонок, интерес, заявка, жалоба и т.д.), планирование контактов с потенциальными клиентами; контроль незавершенных сделок и т.д. рекомендуем системы, включающие в себя блок CRM: 1C:CRM, 1С:Управление торговлей.

Услуги, работы

Учет выполнения работ и оказания услуг . В документе «Задание на работу» отражаются перечень услуг, их стоимость, сроки выполнения и состояние заказа, а также — перечень материалов и исполнители. Расчет стоимости работ производится автоматически либо по фиксированной стоимости (из прайс-листа), либо исходя из стоимости нормо-часа вида работ. Фактическая себестоимость заказа — исходя из стоимости материалов, зарплаты исполнителей и других затрат

Формирование календарного графика оказания услуг или выполнения работ. Запланированные работы отражаются в «Рабочих календарях» специалистов, что обеспечивает руководству контроль над загрузкой сотрудников. На основании заказов клиентов в программе может проводиться планирование работы сотрудников, загрузки оборудования и других ресурсов компании. Например, бронирование автотранспорта для осуществления доставки и пр

Регистрация использованного времени на выполнение работ и оказание услуг. Фактическое время, затраченное сотрудниками на оказание услуг, отображается в документах учета рабочего времени. Эта информация в дальнейшем может быть использована для расчета заработной платы. По итогам оказания услуг оформляется «Акт об оказании услуг» и другие необходимые документы.

Контроль и анализ . Контроль и отслеживание исполнения заказов и выполнения заданий, выявление отклонений; Анализ фактической себестоимости можно выполнять с помощью специальных отчетов, которые предоставляют развернутую информацию в разрезе клиентов, заказов и пр.

Складской учет. В программе есть простые понятные отчеты по остаткам, поддерживается резервирование товаров и учет по местам расположения на складе («ячеистый склад»).

Если необходим учет по серийным номерам, срокам годности и качеству товаров (учет брака), в разрезе цвета, размера, габаритов, веса, объема, и многих других характеристик, требуются отчеты по остаткам в интересующих ценах, с необходимой степенью детализации и в разрезе характеристик товаров (а также по совокупности характеристик, например: «ботинки, коричневые, 41 размера, из натуральной кожи» или «летние шины, 16 дюймов, по цене до 4000 руб.»), то рекомендуем использовать 1С:Управление торговлей или более мощную систему.

Закупки. В помощь менеджеру по закупкам предусмотрены отчеты «Анализ потребностей» и «Расчет потребностей в запасах», которые позволяют сформировать заказы поставщикам на основании выписанных счетов, предварительных заявок покупателей, страхового запаса (минимального количества товара, который должен регулярно пополняться), ожидаемого товара (в транзите).

Если необходима более функциональная система автоматическая пополнения запасов (например, в зависимости от привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициента оборачиваемости и т.д.), то рекомендуем использовать 1С:Управление торговлей или более мощную систему.

Производство. «1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает ведение производственного учета, позволяет планировать производство, проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов.

Система поддерживает:

• Учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов.
• Учет незавершенного производства;
• Учет производства по модели «на склад» или «под заказ».
• Формирование Заказов на производство.
• Формирование Заказов на сборку
• Сборка (разборка) запасов
• Отчеты о переработке
• Формирование календарного графика производства продукции.

Расчет и контроль потребности в материалах.

Для расчета фактической себестоимости продукции в конфигурации предусмотрена Спецификация, в которой указываются используемые материалы и комплектующие, а также выполняемые работы (технологические операции) в норма времени и возникающие отходы.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат (в стоимостном и натуральном измерении);
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск (как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска);
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

Если необходимы сложные алгоритмы формирования себестоимости, сложный учет производства (спецодежда, спецоснастка, брак и т.д.), посменное планирование и т.д., то тогда рекомендуем внедрение 1С:Управление производственным предприятием.

Поддерживается как позаказное, так и серийное производство. На основании заказов формируется объемно-календарный план производства, производится расчет потребности в сырье и материалах и, при необходимости, их резервирование.

Себестоимость продукции рассчитывается автоматически — на основании данных о списании запасов, заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат.

Списание запасов производится по методу FIFO и «по средней». Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода.

Зарплата и Кадры. Управленческий расчет зарплаты

• Штатное расписание
• Оформление приема на работу
• Кадровое перемещение
• Увольнение персонала

Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;

Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда используется документ Задачи сотрудников

Для выдачи заданий на работникам со сдельной оплатой труда используется Регистрация сдельных нарядов

Имеются платежные ведомости на выплату зарплаты и аванса работникам;

Если необходим регламентированный учет заработной платы и расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда, то рекомендуется использовать совместно с программой «1С:Бухгалтерия 8». Если требуется полноценный расчет зарплаты с учетом всевозможных доплат, начислений и удержаний (премии, больничные, отпускные, пособия по уходу за ребенком, «за выслугу лет», разовые или долгосрочные доплаты и т.д.), с полноценным воинским учетом с формированием необходимой отчетности, рекомендуем использовать программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.

Бухгалтерский и налоговый учет. В программе есть учет денежных средств, основных средств, внеоборотных активов и амортизации.

Для формирования регламентированной отчетности данные могут быть выгружены в 1С:Бухгалтерию 8.

Если необходимо ведение управленческого и бухгалтерского учета в единой информационной базе, то потребуется использование более дорогих программных продуктов: 1С:Комплексная автоматизация или 1С:Управление производственным предприятием.

Управленческий учет и управленческий баланс. Полная информация о финансовом состоянии предприятия — структуре активов, обязательств, состоянии собственного капитала.

• Управленческий баланс
• Отчет о прибылях и убытках
• Оборотно-сальдовая ведомость
• Расчеты по налогам

Бюджетирование (финансовое планирование)

• формирование бюджета движения денежных средств;
• планирование прямых и косвенных затрат;
• планирование доходов, расходов, финансового результата
  и финансового состояния предприятия;
• контроль и анализ исполнения планов.

Расчет потребностей в запасах в 1С:Управление небольшой фирмой 8

В конфигурации предусмотрена обработка позволяющая рассчитать потребности компании в тех или иных запасах основываясь на различные данные базы.
Данная обработка находится в разделе Закупки → Расчет потребностей . (Рис.1).

Рис.1

Для примера, создадим в базе два варианта.

Например, у нас есть Заказ клиента на товар, которого на складе не достаточно.

Для второго примера укажем минимальное и максимальное количество товаров , которое должно быть на складе. Для этого в карточке номенклатура нажимаем Еще и выбираем Управление запасами . В новом окне укажем минимальное и максимальное значение запасов . (Рис.2).

Рис.2

Теперь переходим к обработке Расчет потребностей в запасах .

В данной обработке содержится дерево номенклатурных позиций и сведенья о каждой из них.
Мы выбираем период расчета потребностей, вариант пополнение (Закупка и переработка или производство), а также источник (поставщик).
Если мы установим флаг Только дефицит, то выводить будут только номенклатурные позиции, по которым есть дефицит. (Рис.3).

Рис.3

Теперь в колонках табличной части на закладе Потребности отражается номенклатура, характеристика и значение просроченной потребности по датам. (Рис.4).

Рис.4

Мы можем выбрать интересующую нас позицию и развернуть ее, здесь мы получим информацию о том, что явилось основанием расчета. Например, у позиции Полка возникла потребность по конкретному Заказу покупателя, а потребность в позициях Тумба и Зеркало возникла в связи с недостатком их минимального количества на складе.

Дефицит рассчитывается по следующему принципу: если значение минимального запаса равно или больше конечного остатка товаров, то из значения максимального запаса вычитается конечный остаток.

Переходим на закладку Рекомендации , нажимаем Заполнить . В результате чего табличная часть заполнится позициями, в которых возник дефицит. (Рис.5).

На данном этапе мы устанавливаем флажки на позиции, которые планируем закупить. Если мы регистрировали цены контрагентов, то можем здесь их сравнить и выбрать более выгодный вариант.

Для форимирования заказов, на закладке Заказы нажимаем Сформировать заказы . (Рис.6).

Документы формируются автоматически, мы здесь же можем их провести.

Тип документа определяется по способу пополнения.

Если позиции номенклатуры имеют одинаковые показатели: способ пополнения, контрагент, валюта и дата поступления, то они объединяются в один заказ.

Для автоматизации учета в конфигурации УНФ есть специальный сервис , который сам создает в программе заказы поставщикам, основываясь на информации о потребностях и остатков запасов на складе. С помощью механизма Расчет потребностей в запасах формирование заказов поставщикам происходит за считанные секунды. Рассмотрим подробнее данную форму.

1. Предварительно создадим Заказ покупателя на продукцию .

2. На основание Заказа покупателя создаем Заказ на производство . В вкладке материалы заполнены все материалы необходимые для производства нашей продукции согласно спецификации.

3. Открываем форму Расчет потребностей в запасах . Указываем параметры - дату окончания периода, способ пополнения (Закупка и переработка), если нужно - то источник пополнения (поставщик), а также необходимость показывать ту номенклатуру, которая в дефиците («флажок» только дефицит). Программа после нажатия кнопки «Рассчитать» вывела информацию о потребности предприятия в материалах на период от рабочей даты, до даты, которую мы указали как окончание периода. Дефицитное количество запаса помещается в колонку с той датой, к которой требуется наличие этого количества. Развернем представленные программой данные. На примере ткани оксфорд, видим, что на складе 88 метров, а для нашего заказа требуется 140м, то есть дефицит ткани составляет 52м.

После просмотра дефицита запасов переходим на вкладку Рекомендации и нажимаем Рассчитать. Ставим «флажок» около той номенклатуры которую мы будем заказывать нашему поставщику. Если вы знаете источник обеспечения (поставщика) то проставляете в соответствующей колонке.

4 .Открыли сформированный заказ, при необходимости отправляем его нашему поставщику для согласования цены по номенклатурным позициям.

Приятной работы!