1с предприятие управление небольшой фирмой. Что выбрать управление небольшой фирмой или управление торговлей? Сопровождение Базовых версий

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows , так и в среде Linux . Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Состав продукта и порядок продаж

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

• оформление приема на работу;
• кадровое перемещение;
• увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
• учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

• регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задания на работу - используется для планирования загрузки сотрудников и ключевых ресурсов в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

Интеграция с "Виртуальной АТС Гравител"

По словам представителей компании, сервисы и раньше подключались друг к другу, но теперь появилась готовая и полная интеграция, которая соединяет их буквально за один клик прямо из интерфейса ВАТС или 1С. Интеграция дает пользователям платформы 1С:УНФ возможность приема и совершения звонка не только с помощью настольных телефонов, софтфонов или мобильных устройств, но и через интерфейс самой программы, установленной на компьютере .

Кроме этого, компанией были отмечены и дополнительные возможности, в частности, пользователи сервисов:

• при входящем звонке смогут сразу увидеть карточку клиента в 1С: она автоматически будет открываться при входящем вызове;
• при входящем вызове смогут увидеть имя клиента на экране -телефона или софтфона (даже, если 1С будет выключена);
• смогут совершать звонки клиенту из 1С по одному клику (из любой формы, где есть пиктограмма телефона;
• смогут просматривать историю общения с клиентом в его карточке (история переговоров автоматически сохраняется, даже при выключенной CRM);
• прямо из 1С смогут прослушивать запись разговоров с клиентом;
• смогут перенаправлять звонки от клиентов на ответственных менеджеров, указанных в 1С (это будет происходить автоматически, если выполнить простые настройки);
• больше не будут создавать карточки клиентов при каждом новом вызове, за них это автоматически будет делать 1С.

Также, компанией было отмечено, что за счет соединения телефонии Гравител с 1С увеличивается потенциал программы 1С:УНФ, на рабочем месте пользователя появляются все необходимые инструменты для полноценной работы с клиентом и его обслуживанием. Информация о каждом клиенте (статистика и история обращений) хранится в одном месте – в интерфейсе CRM. Если сотрудник хочет принять входящий звонок в программе 1С:УНФ, во время вызова ему потребуется нажать на кнопку F8 на клавиатуре.

1С:УНФ версии 1.6.15

• Развитие CRM : новые возможности для управления взаимодействием с клиентами: учет потенциальных клиентов (лидов), работа с контактами независимо от контрагентов и реестр договоров, интеграция с виртуальными АТС – более 60 новых облачных операторов.
• Торговым компаниям: интеграция с системой электронной ветеринарной сертификации "Меркурий", помарочный учет в ЕГАИС , гибкие условия расчета автоматических скидок и создание дисконтных карт с использованием новых условий расчета, сервис "1С :Номенклатура".
• Розничным компаниям: удобный выбор специального режима налогообложения в чеках ККТ , печать чека ККТ из поступления на счет.
• Интернет-магазинам: гибкие настройки поиска контрагентов при загрузке с сайта.
• Производственным компаниям: планирование технологических операций в заказе на производство, реестр спецификаций с поиском по входящим в спецификацию материалам, новые фильтры в списке заказов на производство, универсальная настройка способа распределения материалов в производстве и быстрый ввод заказа на производство по нескольким заказам покупателей.
• Компаниям любых сфер деятельности: интеграция с сервисом Яндекс.Касса , повышение удобства работы с личными средствами предпринимателя, обновленные графики работы сотрудников и новые виды начисления для расчета заработной платы по графикам работы, удобная генерация штрихкодов для списка товаров.

1С:УНФ версии 1.6.14

Версия 1.6.14 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний:

• Развитие CRM : интеграция с виртуальными АТС "Яндекс.Телефония ", "ВестКолл СПб", "Деловые сети – Иркутск ". Новые возможности внутреннего взаимодействия между сотрудниками: история в чатах, новые значения для подстановки в шаблоны КП и договоров, а также развитие интеграции с почтовыми сервисами.
• Торговым компаниям: подарочные сертификаты – универсальный инструмент продаж, получивший широкое распространение в розничной торговле, новые наглядные отчеты для анализа примененных скидок, расширение прав доступа для менеджеров.
• Розничным компаниям: возврат товаров в другую кассовую смену – отражается одним документом.
• Интернет-магазинам: автоматический обмен с сайтом всеми данными.
• Производственным компаниям: широкие возможности оформления производственных операций, позволяющие в несколько раз уменьшить количество формируемых документов. Среди них: резервирование материалов на нескольких складах в одном заказе на производство, отражение фактического выпуска изделий по нескольким заказам клиентов, ручная корректировка результатов автоматического распределения материалов на выпускаемую продукцию.
• Компаниям любых сфер деятельности: автоматическое разнесение оплаты и интуитивный помощник помогут оптимизировать процесс разнесения поступивших денежных средств. Признак обязательного заполнения, а также значения по умолчанию для характеристик и партий товаров минимизируют ошибки при оприходовании и отгрузке товара,обновленная структура подчиненности сделает структуру документов прозрачной.

2017

1С:УНФ версии 1.6.13

• Развитие CRM : звонки клиентам и фиксация входящих вызовов с помощью мобильной телефонии без полной синхронизации данных – только информация о звонках и клиентах.
• Торговым компаниям: публикация и поиск торговых предложений с помощью сервиса "1С :Бизнес-сеть. Торговые предложения". Указание скидки суммой в строках табличных частей документов, автоматическое округление сумм после применения скидок, контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов, оповещение по SMS и электронной почте в случае поступления предоплаты по заказу.
• Интернет-магазинам: расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта, выгрузка файлов *.pdf, *. doc, *.xls на сайт, передача кодов номенклатуры при обмене с сайтом.
• Розничным компаниям: подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса "Печать этикеток и ценников", рабочее место кассира (РМК) на начальной странице, новый отчет "Розничная выручка".
• Компаниям, оказывающим регулярные услуги: автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания, повышение удобства работы с системой биллинга.
• Производственным компаниям: автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры, подбор по штрихкоду и выгрузка из терминала сбора данных (ТСД) готовой продукции, ввод сдельных нарядов на основании других документов с учетом остатков.
• Индивидуальным предпринимателям: предварительный расчет налогов, сводные показатели по налогам и отчетности.
• Компаниям любых сфер деятельности: помощник копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры. Настройка прав на уровне записей по организациям, новый профиль прав доступа – "Только просмотр".

Продажи и закупки

Публикация и поиск торговых предложений в сервисе 1С:Бизнес-сеть. Появилась возможность публикации и поиска торговых предложений с помощью сервиса "1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения" (https://portal.1c . ru/applications/60). Сервис помогает поставщикам упростить процессы обработки заказов и получить новых клиентов, а покупателям – найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа. Данный сервис работает по принципу торговых площадок: поставщики размещают торговые предложения с наименованием товара, описанием и ценами. Покупатели, со своей стороны, видят список предложений, включающих интересующий товар. После сравнения и выбора оптимальных вариантов можно автоматически сформировать и отправить заказ поставщику.

Скидки суммой в строках табличных частей документов. Добавлена возможность указывать скидки суммой в документах продажи. В связи с этим в табличных частях документов каждая из колонок "Скидка авт." и "Скидка руч." разделена на две: процент скидки и сумма скидки соответственно. Теперь можно дать скидку клиентам на любую сумму, не рассчитывая, сколько процентов от суммы она составит.

Автоматическое округление сумм после применения скидок. Суммы в документах теперь автоматически округляются до заданной точности. Такая возможность значительно упростит работу сотрудников: менеджеры больше не будут вручную править суммы счетов, а кассирам не придется принимать расчет и давать сдачу мелкими монетами.

Контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов. В список документов приходных и расходных накладных добавлена колонка с признаком оплаты. Признак оплаты отражается в виде круга, меняющего вид в зависимости от наличия оплаты по документу. Индикатор оплаты позволит менеджерам визуально определять наличие оплаты по документам отгрузки без формирования отчетов.

Оповещение по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу. Появилась возможность настроить оповещение менеджеров и клиентов по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу покупателя. Благодаря оповещениям менеджеры будут оперативно получать информацию об оплате заказов.

Интернет-торговля

Расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Доработан алгоритм поиска и сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Добавлена возможность поиска клиента по номеру телефона. При загрузке заказа с сайта покупатели сопоставляются последовательно по ИНН, телефону или e-mail. Поиск сразу по нескольким показателям позволяет с большей вероятностью корректно сопоставлять данные о клиенте, что значительно повышает качество базы покупателей.

Выгрузка файлов *.pdf, *.doc, *.xls на сайт. На сайт, разработанный на платформе "1С-Битрикс ", теперь можно выгружать присоединенные документы. Поддерживаются следующие форматы: *.pdf, *.doc, * .docx, *.xls, *.xlsx. После загрузки файлов на сайт в карточку товара на сайте будет добавлена ссылка на скачивание этих файлов. Благодаря выгрузке файлов на сайт менеджерам больше не придется делать двойную работу и загружать файлы вручную.

Код номенклатуры в обмене с сайтом. Код номенклатурной позиции, передаваемый при обмене с сайтом, позволит точнее идентифицировать товары на сайте и избежать путаницы при загрузке данных из информационной базы 1С:УНФ.

Розница

Подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса "Печать этикеток и ценников". В сервис "Печать этикеток и ценников" добавлена возможность быстрого подбора товаров с помощью специальной формы подбора и поиска товара по штрихкоду. Такой вариант заполнения уже стал привычным для большинства пользователей и используется во многих документах, например в "Заказе покупателя". Новые возможности печати этикеток и ценников позволят упростить обновление ценников в торговом зале и ускорят операции оклейки товара.

Рабочее место кассира (РМК) на начальной странице. Теперь для пользователя, имеющего доступ к РМК, можно настроить открытие рабочего места при запуске программы.

Новый отчет "Розничная выручка" для анализа работы магазина. В отчете наглядно отображается информация по всем товарам, проданным через кассы за указанный промежуток времени. Для каждой кассы указываются суммы, полученные наличными и картой, количество чеков и сумма среднего чека. Отчет позволит предпринимателю определить, какие из торговых точек работают наиболее эффективно, и оценить пропускную способность кассиров.

Биллинг

Автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания. Больше не придется вручную вносить в счет период оплаты, в котором оказывалась услуга. Теперь в счетах регулярного обслуживания, созданных с помощью сервиса "Выставление счетов" (биллинг), в колонке "Содержание" будут автоматически заполнены период оплаты и предмет выставления счета.

Производство

Автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры. Добавлена возможность установки спецификации по умолчанию для каждой характеристики номенклатуры. Ранее основная спецификация, используемая по умолчанию, выбиралась только для номенклатуры в целом.

Подбор по штрихкоду и выгрузка из ТСД готовой продукции. Для документов "Заказ на производство" и "Производство" появилась возможность использования штрихкодов. Такая функциональность поможет быстро подобрать изделия в документ производства с помощью сканера штрихкодов или вручную, используя поиск по штрихкоду. А терминал сбора данных (ТСД) позволит в один клик заполнить вкладку "Продукция" документов производства.

Ввод сдельного наряда на основании другого документа с учетом остатков. Улучшен порядок заполнения документа "Сдельный наряд", введенного на основании другого документа. Теперь при создании сдельного наряда с помощью команды "Создать на основании" программа проверит наличие других введенных сдельных нарядов по тому же документу. Если такие документы есть, новый документ будет заполнен с учетом введенных ранее, при этом будет рассчитано и подставлено недостающее количество. Кроме того, добавлена возможность ввода сдельных нарядов на основании сборки запасов (производства) с автоматическим заполнением фактических данных.

Отчетность ИП

Развитие календаря налогов и отчетности &ndash ; предварительный расчет налогов. В налоговом календаре появился удобный инструмент – "Монитор налогов и отчетности". Новый "Монитор" позволит предпринимателю получать информацию о начисленных налогах, производить примерный расчет и узнавать ориентировочную сумму налогов в текущем налоговом периоде. Прогнозирование суммы налоговой выплаты поможет в планировании бюджета компании и позволит избежать кассовых разрывов.

Сводные показатели по налогам и отчетности. На рабочий стол "Пульс бизнеса" теперь также можно добавить следующие сводные показатели по налогам и отчетности: количество задач по формированию отчетности, количество задач по уплате налогов, сумма налогов к уплате. Сроки сдачи отчетности и сумма налогов теперь всегда будут под рукой.

Помощник копирования. Появился новый удобный помощник для копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры. В карточке номенклатуры на соответствующих вкладках добавлены команды "Скопировать от" и "Скопировать другим". При нажатии на любую из них будет открыт помощник копирования характеристик, в котором пользователь сможет в два клика выбрать свойства номенклатуры и скопировать их. При копировании номенклатуры по команде "Скопировать" (F9) программа автоматически предложит копирование связанной информации. Пользователь может скопировать все данные либо указать, какие позиции необходимо скопировать. Новый помощник копирования характеристик избавит пользователей от долгого и монотонного создания идентичных свойств для различных товаров.

Права доступа

Настройка прав на уровне записей по организациям. Данная возможность позволит разграничить видимость объектов для сотрудников, принадлежащих к различным организациям. Такая опция полезна, например, если компания работает сразу в нескольких регионах. Пользователи в соседнем регионе будут видеть только принадлежащие им документы без настройки дополнительных фильтров. Будут скрыты организации (кроме разрешенных) и все документы по этим организациям. В отчеты попадет информация только по "своим" организациям.

Новый профиль прав доступа – "Только просмотр". Профиль позволяет только просматривать данные базы без внесения изменений. Такой профиль требуется при допуске к работе с информационной базой сотрудника, которому не нужно вносить или редактировать какую-либо информацию, например инвестора, аналитика или нового сотрудника.

Интеграция с ОАТС «Дом.ru Бизнес»

Федеральный телеком-оператор «Дом.ru Бизнес» 25 октября 2017 года предоставил корпоративным клиентам возможность подключить облачную телефонию к решению для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса - «1С:Управление Нашей Фирмой» (УНФ). Благодаря ОАТС «Дом.ru Бизнес» пользователи 1С:УНФ могут совершать звонки контрагентам и фиксировать входящие прямо из окна программы одним кликом, работать с договорами, коммерческими предложениями и заказами клиента во время звонка, переводить вызовы и записывать разговоры не выходя из клиента 1С . Подробнее .

Интеграция с Mango Office

Программа "1С:Управление небольшой фирмой" используется в розничных и сервисных компаниях, в том числе в качестве бэк-офиса в Интернет-магазинах. Действующая с 3 июля 2016 года редакция Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники..." требует, чтобы с 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей использовали только контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения, так называемые онлайн-ККТ. Особенность новых касс в том, что вся информация о платежах должна передаваться через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию.

Продажи, услуги, производство

Калькуляция заказов покупателей. Теперь в программе можно сделать предварительную калькуляцию заказа покупателя, а после проведения сделки сравнить плановый расчет с фактическими доходами и расходами. Новый инструмент позволит оперативно определить плановую себестоимость заказа (а при производстве – каждого изделия), выявить основные издержки и понять, выгоден ли предполагаемый объем заказа, нужна ли наценка или есть возможность предоставить скидку. Можно учитывать любые затраты: бонус менеджера по продажам, зарплату монтажника, транспортные издержки, расход материалов на упаковку и пр.

Работа с калькуляцией возможна в двух режимах: с отображением данных по себестоимости и прибыли или с отображением данных только по количеству и сумме продажи. При необходимости можно загрузить калькуляцию из табличного документа или расчетной программы, а также использовать произвольно настраиваемые шаблоны.

Гарантийный талон в производстве. Добавлена возможность печатать "Гарантийный талон на продукцию" и "Гарантийный талон на комплектующие" из документа "Производство". Новая опция будет полезна, если при упаковке изделия гарантийный талон планируется вкладывать в коробку, а также в случае использования комплектующих, на которые предоставляется отдельная гарантия.

Расширение обмена с ЕГАИС

Библиотека интеграции с ЕГАИС обновлена до версии 1.2.1, учитывающей методологию ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС (опубликована Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка РФ). В новой версии реализована поддержка УТМ 2.0.3 и добавлен новый формат обмена с ЕГАИС. В программу добавлены новые документы "Передача в торговый зал алкогольной продукции" и "Возврат алкогольной продукции из торгового зала". Внесены изменения для существующих документов "Акт постановки на баланс", "Акт списания ЕГАИС", "Остатки ЕГАИС". Появилась возможность сформировать запрос на отмену проведения документов "ТТН", "Акт постановки на баланс" и "Акт списания". Эта функциональность пригодится в случае ошибочной отправки данных в ЕГАИС.

Прочие доработки и улучшения

Деньги. Для элементов справочника "Виды налогов" добавлена возможность указания кода бюджетной классификации (КБК) и соответствующего ему назначения платежа. Поле "КБК" можно заполнить как вручную, так и с помощью конструктора.

1С:Облачный архив . Сервис предназначен для создания и управления резервными копиями информационной базы "коробочной" версии программы, которые хранятся в специальном хранилище в Интернете. "1С:Облачный архив" поможет пользователям защитить базы данных от случайной утери из-за выхода из строя оборудования, программных сбоев или "человеческого фактора". При наличии договора 1С:ИТС уровня ПРОФ сервис "1С:Облачный архив" предоставляется без дополнительной оплаты. Подключить сервис можно в меню "Компания – Администрирование – Поддержка и обслуживание".

Обеспечивает хостинг и предоставляет инструменты для эффективного продвижения сайта в поисковых системах.

1С:УНФ версии 1.6.6

Версия 1.6.6 предоставляет новую функциональность:

• Развитие CRM : интеграция с почтой, автоматическая реакция программы на изменение статуса документа, переход к Google Maps и Яндекс.Картам из списка контрагентов и журналов документов.
• Торговым, сервисным и производственным организациям, компаниям сферы услуг: серийные номера и гарантийные сроки, приемка и передача изделий в ремонт, биллинг и автоматическое выставление счетов за регулярные услуги.
• Компаниям, реализующим изделия из натурального меха: обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ).
• Организациям, торгующим алкогольной продукцией:расширенная интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС), подготовка и сдача ИП "Декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (N 12)".
• Предприятиям розничной торговли: профиль "Рабочее место кассира", поддержка принтера этикеток.
• Территориально распределенным компаниям с нестабильным интернет-соединением: автономное рабочее место, позволяющее работать без доступа в Интернет с последующей автоматической передачей данных в 1С:УНФ в сервисе 1CFresh.com .
• Компаниям любых сфер деятельности: упрощение ввода начальных остатков, интеграция с почтой, автоматизация реакции программы на изменение статусов документов, развитие обмена с сайтами -UMI.

CRM (работа с клиентской базой)

Интеграция с почтой . Теперь из 1С:УНФ можно не только отправлять письма, но и просматривать всю входящую и ранее отправленную корреспонденцию по клиенту. Всю историю взаимодействия с клиентом можно увидеть в одном окне – в карточке контрагента. Возможно подключение к программе любого почтового сервиса, работающего по протоколу IMAP или Gmail API : Яндекс.Почта, Mail, Rambler, Yahoo, Gmail, Hotmail и др.

Рабочие процессы – автоматизация простых действий. Можно настроить реакцию программы на то или иное действие. Например, чтобы при изменении статуса заказа покупателя шло оповещение автору заказа или по готовности заказа клиент автоматически получал уведомление по e-mail или СМС . Автоматизация простых действий поможет ускорить работу менеджеров и исключить из ряда процессов негативное влияние человеческого фактора.

Переход к Google Maps и Яндекс.Картам из списка контрагентов и журналов документов. Теперь можно видеть адрес на карте, не открывая карточку контрагента.

«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») - комплексное решение для торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса. «1С:УНФ» заменит десятки таблиц, документов и отчетов. Программа не перегружена излишними возможностями, при этом в ней есть самое необходимое для учета, анализа и планирования.

На рынке программного обеспечения для малого бизнеса трудно найти аналоги по такой низкой цене. Вы можете купить «1С:Управление нашей фирмой» и автоматизировать продажи, закупки, финансы, склад, производство, CRM и аналитику.

Внедрение программы «1С:Управление нашей фирмой» позволит:

• повысить эффективность работы компании, «1С:УНФ» предоставляет руководителям широкий спектр инструментов для управления;
• вести работу в строгом соответствии с требованиями законодательства 54-ФЗ и ЕГАИС;
• хранить все данные в единой информационной базе;
• вести бизнес-аналитику для принятия правильных управленческих решений;
• управлять взаимоотношением с клиентами и многое другое!

Кому подойдет «1С:Управление нашей фирмой»?

«1С:Управление нашей фирмой» одинаково подойдет для разных отраслей малого бизнеса. Вы можете купить «1С:УНФ» для оптовой и розничной торговли, интернет-магазинов, сферы услуг, а также небольшого производства.

«1С:Управление нашей фирмой» проста в освоении и не требует дополнительного обучения: интерфейс интуитивно понятен, а все управленческие отчеты строятся нажатием нескольких кнопок.

Возможности программы

• Быстрый старт

  Встроенная система «Быстрый старт» в «1С:Управление нашей фирмой» поможет быстро настроить программу под особенности управления и ведения учета в компании и сразу приступить к работе.

• Ведение учета в одной базе

  «1С:Управление нашей фирмой 8» обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой отдельно.

• Продажи

  В «1С:Управление нашей фирмой 8» вы сможете вести учет торговых операций: формировать заказы, фиксировать оптовые и розничные продажи. «1С:УНФ» легко интегрировать с интернет-магазином и управлять доставкой прямо из программы.

• Запасы и склад

  «1С:Управление нашей фирмой» поддерживает раздельный учет товаров, учет поступлений и перемещений. В программе удобно вести прием всех поступающих на склад товаров с указанием количества и цен, проводить инвентаризацию.

• Снабжение и закупки

  В «1С:Управление нашей фирмой» вы сможете отслеживать цены поставщиков и выбирать лучшие условия закупки, формировать заказы поставщикам, фиксировать поступления товаров.

• Сервис

  «1С:Управление нашей фирмой» включен функционал для учета оказанных услуг и проектных работ. Можно формировать заказы и наряд-заказы, фиксировать выполненные работы.

• Производство

  «1С:УНФ» поддерживает ведение производственного учета, позволяет планировать производство, рассчитывать себестоимость продукции, планировать загрузку ресурсов предприятия и др.

• Управление финансами

  В «1С:Управление нашей фирмой» вы сможете вести управленческий учет, получать управленческий баланс, анализировать финансовый результат работы компании. Поддерживается учет движения денежных средств на расчетных счетах и в кассе, ведение платежного календаря.

• Управление персоналом

  В «1С:Управление нашей фирмой» вы сможете составлять штатное расписание, планировать нагрузку на сотрудников и оценивать эффективность их работы, контролировать выполнение заданий и рассчитывать заработную плату на основе настраиваемых показателей.

• СRM

  В «1С:УНФ» вы можете вести базу клиентов, фиксировать всю историю взаимоотношений с ними, планировать звонки, встречи, переговоры, загрузку менеджеров. Поддерживается отчет «Воронка продаж» и другие виды аналитики.

• Бизнес-аналитика

  В «1С:Управление нашей фирмой» поддерживается ведение бизнес-аналитики для принятия точных управленческих решений: статистика продаж, контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, учет доходов. Вы сможете получать важную информацию по работе компании, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.

• Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»

  Индивидуальные предприниматели смогут сдавать отчетность и уплачивать налоги в программе, остальные - интегрировать «1С:УНФ» с «1С:Бухгалтерией 8». Штатная интеграция позволит сдавать отчетность через Интернет из «1С:Бухгалтерии 8» с помощью сервиса «1С-Отчетность».

Почему вам стоит купить «1С:УНФ» в «1С-Архитекторе бизнеса»?

Вы можете купить «1С:УНФ» в Москве с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Мы много лет работаем с программой «1С:Управление нашей фирмой» и знаем, как раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке. Быстро и недорого внедрим «1С:УНФ» и поможем использовать решение максимально эффективно.

Каждой торговой компании необходимы инструменты учета и управления организацией. Автоматизированные системы помогают грамотно организовать работу отделов продаж и снабжения. При этом риски неправильного оформления документов сводятся к нулю. А руководитель всегда может узнать актуальные данные по вопросам, которые интересуют. Когда решение о внедрении программы на предприятии принято, встает вопрос, какую конфигурацию выбрать: управление небольшой фирмой или управление торговлей. Для его разрешения, нужно понимать задачи учета торговых операций и знать различия платформ 1С.

Основные задачи учета торговых операций

У торговых организаций несколько основных задач, которые выполняют системы автоматизации 1с управление небольшой фирмой и управление торговлей. В первую очередь, это своевременное обеспечение руководителя оперативной информацией:

• О наличии товаров, их поступлении, о затратах на закуп и связанных с этим расходами. Какие позиции присутствуют в базе в разбивке по характеристикам и номенклатурные остатки на складах. Какие суммы уходят на закуп продукции, из чего складывается себестоимость и какие транспортные расходы, если фирма доставляет заказы. Это необходимо учитывать, чтобы просчитать оптимальный вариант логистики;
• О величине продажи, выручке от реализации товаров в разрезе характеристик и подразделений. Сколько продано позиций, в разбивке на номенклатурные группы, либо другие характеристики. Это нужно для оценки спроса покупателей на те, или иные продукты, либо товарные группы;
• О сохранности товаров. Где продукция находится, какая материальная ответственность лежит на кладовщиках и менеджерах, сколько позиций по местам хранения;
• О взаиморасчетах с поставщиками и покупателями. Если предприятие занимается оптовой торговлей, то сюда входят и графики оплат;
• О периодах поставок и отгрузок. Информация о том, в какие сроки приходит товар, может ли фирма обеспечить своевременную доставку покупателю. Здесь же в управлении небольшой фирмой, либо управлении торговлей выявляются проблемы логистики. Основываясь на полученных результатах, можно подкорректировать систему логистики;
• О показателях работы сотрудников. Какой процент покупателей возвращается в компанию. Исходя из этого видно, как работают сотрудники. Как отдел продаж взаимодействует с потребителями, а снабжение с поставщиками.

Всем предпринимателям необходимо знать, насколько доходно работает бизнес. Рентабельность определяется исходя из того, насколько структура предприятия, структура доходов и расходов соответствует требованиям руководителя. Если ведется несколько видов деятельности, то эффективность определяется отдельно по каждому направлению.

Параметры выбора конфигурации

При выборе между программами 1с — управление небольшой фирмой или управление торговлей, прежде всего, нужно ответить на следующие вопросы:

• Какой род деятельности компании;
• Имеются ли филиалы и склады;
• По какому количеству юридических лиц будет вестись деятельность в программе;
• Зачем нужна система учета, какие задачи в бизнесе она должна решать;
• Каковы особенности учета данных компании, и какие есть сложности;
• Какие задачи необходимо автоматизировать;
• Какое количество сотрудников работает в компании и сколько будет пользователей.

Если планируется внедрять конфигурацию на крупное предприятие, то необходимо провести обширный анализ структуры организации. Необходимо рассмотреть все процессы и системы учета различных документов, и после проведенной работы, можно будет принять решение о том, на какой программе остановить выбор.

Основные характеристики УНФ

Управление небольшой фирмой используется для учета торговых операций и управленческого учета в небольших компаниях, где работает не более 20 человек. Применяется на предприятиях занимающихся оптово-розничной торговлей, производством, оказывающих услуги и выполняющих проектные работы. В сравнении с УТ в УНФ функционал непосредственного управления торговлей несколько проигрывает. Основные характеристики программы следующие:

• Удобный и понятный интерфейс;

• По документу «Заказ покупателя» можно отслеживать движение товаров и этапы услуг, выбранных покупателем, а так же резервировать необходимые позиции на складах;

• Динамичность цен — проставляются прямо в прайсе. Конфигурация позволяет установить стоимость товаров по различным параметрам;

• Широкий функционал предусмотрен на сопровождение услуг и подрядных работ. Представлен полный спектр функций для расчета себестоимости выпускаемой продукции. Спецификации, а так же документы формирования заданий работникам и графики их осуществления;

• Универсальный отчет по продажам, исходя из разных характеристик;

• Минимальные возможности CRM-системы.

Ни одна из рассматриваемых платформ — управление торговлей, или управление небольшой фирмой, не позволяет вести налоговый и бухгалтерский учеты. Но в УНФ есть возможность вести учет кадров, рассчитывать и начислять зарплату сотрудникам предприятия.

Основные характеристики УТ

1С Управление торговлей подойдет компаниям, которым необходим расширенный функционал. Управление торговлей не имеет ограничений по количеству пользователей. Автоматизирует исключительно торговую деятельность. Основные характеристики:

• Интерфейс сложный (необходимо обучение сотрудников). Для упрощения работы в программе есть возможность отключения неиспользуемых функций;
• Система управления заказами клиентов охватывает весь спектр операций, начиная с формирования заявки, заканчивая работой с поставщиками и отгрузкой клиенту;
• Соблюдается установленная ценовая политика. В зависимости от статуса клиента, можно устанавливать индивидуальные цены. Есть возможность автоматического начисления дополнительной скидки, исходя из условий покупки;
• Для отражения сервисных работ включен только один документ — «Акт о выполненных работах»;
• Большой спектр отчетов, позволяющих просмотреть эффективность деятельности компании по различным параметрам;
• Обширный охват действий в CRM-системе программы.

Для учета бухгалтерских проводок или управления розничными точками продаж УТ можно синхронизировать с соответствующими продуктами — 1С: Бухгалтерия, или 1С: Розница.

Выводы

Результатом сравнения УТ и УНФ можно сделать вывод, что для крупных организаций наиболее подходящая конфигурация – это управление торговлей. Но какую же систему стоит предпочесть для мелкомасштабных компаний с небольшим числом сотрудников?

Торговлю лучше учитывать в 1С УНФ, если кроме продаж, компания производит и/или оказывает услуги, например, сборки и монтажа оборудования. Если же собственного производства у предприятия нет, то можно выбрать для внедрения УТ.

Оперативный учет, планирование, управление предприятием – для ИП и организаций малого бизнеса. Сотрудникам – планирование и отражение текущей повседневной деятельности. Владельцу и руководителю – управление бизнесом: планирование, контроль, анализ.

Ведите в одной базе учет нескольких организаций.
Как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. Даже при изменении масштабов, структуры бизнеса или подходов к организации деятельности предприятия вы легко продолжите вести учет без больших затрат времени и денег.

Планируйте, оперативно учитывайте и эффективно управляйте различными участками учета на предприятии:

• Продажи. Ведите учет торговых операций: формируйте заказы покупателей, фиксируйте продажи товаров, в т.ч. розничные.
• Запасы и склад. Ведите учет запасов, рассчитывайте потребность в них.
• Снабжение и закупки. Отслеживайте цены поставщиков и выбирайте лучшие условия закупки, формируйте заказы поставщикам, фиксируйте поступления товаров.
• Сервис. Учитывайте оказание услуг и подрядных (проектных) работ: формируйте заказы и заказ-наряды, фиксируйте выполненные работы.
• Производство. Планируйте загрузку ресурсов предприятия, ведите спецификации, вносите календарный график производства, регистрируйте заказы на производство, выпуск продукции, ведите учет производственных операций, рассчитывайте потребности в материалах и фактическую себестоимость продукции с учетом прямых и косвенных затрат.
• Денежные средства. Учитывайте движение денежных средств на расчетных счетах и в кассах, ведите платежный календарь и определяйте приоритеты платежей. Используйте обмен данными с программами типа "Клиент банка".
• Взаиморасчеты. Ведите расчеты с контрагентами, сотрудниками в разрезе договоров, заказов, документов.
• Зарплата и персонал. Храните данные о сотрудниках, составьте штатное расписание, регистрируйте кадровые документы по приему, перемещению и увольнению сотрудников. Планируйте нагрузку и оценивайте эффективность работы персонала, ведите графики работы и табельный учет рабочего времени, контролируйте выполнение нарядов и заданий сотрудниками. Рассчитывайте управленческую зарплату на основе настраиваемых показателей - как при повременной, так и при сдельной системе оплаты труда.
• Имущество. Учитывайте материальное и нематериальное имущество с длительным сроком использования, начисляйте амортизацию, проводите инвентаризацию.

Управляйте взаимоотношениями с клиентами.
Приложение позволяет вести базу клиентов, историю взаимоотношений с ними, планировать звонки, встречи, переговоры, учитывать взаимные обязательства.

Планируйте свою деятельность.
Регистрируйте планируемые хозяйственные операции и намеченные события: заказы поставщикам, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудникам, распределение загрузки ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ и оказания услуг, планы-графики производства, планы закупок и продаж и многое другое.

Используйте электронный документооборот с клиентами и поставщиками.
В приложение встроен сервис для обмена юридически значимыми документами (счетами-фактурами, договорами, накладными и пр.) в электронном виде - "1С-Такском".

Обрабатывайте заказы покупателей с сайта интернет-магазина.
Вы можете настроить обмен данными с интернет-магазином, при котором на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему - заказы, оформленные в интернет-магазине. Это позволит вам:

• создать и вести единую базу заказов независимо от источника их поступления (и с сайта, и оформленные в магазине, и по телефону или по электронной почте и пр.);
• отображать на сайте только актуальную информацию о товарах, их наличии и стоимости товаров.

Бизнес всегда под контролем!
Организуйте финансовое планирование и бюджетирование для эффективного распределения и использования ресурсов. Регистрируйте плановые данные и формируйте:

• прогнозный финансовый результат,
• бюджет прибылей и убытков,
• бюджет движения денежных средств.

Для анализа и контроля состояния дел формируйте различные отчеты, которые представляют информацию быстро, в удобной форме, с требуемой детализацией:

• Управленческий баланс, отчеты о прибылях и убытках, о движении денежных средств предназначены для общего анализа ситуации на предприятии.
• Оборотно-сальдовая ведомость позволяет получить финансовую отчетность за произвольный период времени.
• "Монитор руководителя" отражает основные сводные показатели деятельности предприятия для анализа и своевременного выявления точек роста и негативных динамик.

Сдавайте отчетность из "1С:Бухгалтерии 8".
Благодаря синхронизации данных с приложением "1С:Бухгалтерия 8" в него можно передать необходимую информацию для подготовки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Вы можете сдавать отчетность через Интернет из "1С:Бухгалтерии 8" с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность". Вариант обмена данными и время его выполнения вы подберете исходя из потребностей вашей деятельности.

1С:Управление нашей фирмой 8 / 1С:УНФ (Прежнее название программы "1С:Управление небольшой фирмой") — программный продукт разработан на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8 и предназначен для автоматизации управленческого учета на предприятиях малого бизнеса.

Готово к работе
1С:Управление нашей фирмы 8 является готовым к использованию "коробочным" решением, не требующим трудоемкого внедрения и обучения сотрудников.

Предназначена для автоматизации управленческого учета предприятий малого бизнеса, имеющих несложные процессы управления и организационную структуру, в которой сочетаются простота, удобство и необходимая функциональность.

Поддерживает управление процессами производства продукции, оптовой и розничной торговли, выполнения работ, оказания услуг. Система в первую очередь будет интересна небольшим торговым предприятиям, а также занимающихся производством (например, производство мебели, дверей, пластиковых окон и т.п.), или выполнением различных работ и оказанием услуг.

Предоставляет простые и понятные механизмы для автоматизации работы отдела продаж (например: автоматический расчет стоимости заказа покупателя с учетом заданных скидок; резервирование товаров на складах позаказам покупателей, контроль обеспеченности заказов покупателей с учетом реальных остатков, уже зарезервированного и/или оплаченного, но ещё не отгруженного товара и т.д.), складов, отдела закупок с возможностью формирования несложных аналитических отчетов по работе компании.

Бесплатный тест-драйв 1С:УНФ на 30 дней!
Предприниматели и руководители, которые стоят перед выбором системы управленческого учета могут бесплатно попробовать возможности 1С:УНФ на своих реальных данных в течение 60 дней.

.

Стоимость

Программа выпускается в двух вариантах поставки:

Наименование	Цена, руб.	Комментарии
1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия. Электронная поставка*		Электронная поставка (без коробки) базовой версии с ограничением до 3-х активаций
1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия*		Коробочная поставка базовой версии с ограничением до 3-х активаций
Аренда 1С:Управление нашей фирмой в облаке (за 2-ух одновременных пользователей) 30 дней бесплатно!	за 1 месяц за 6 месяцев за 12 месяцев	Онлайн-версия 1С:Управление нашей фирмой в облачном сервисе 1С:Фреш. Не требуется покупка и установка программ 1С, оплата производится за доступ к серверу 1С. Стоимость от 495 руб в месяц за одного пользователя и зависит от количества баз данных, количества пользователей и оплачиваемого периода. Цены указаны за доступ до двух одновременных пользователей к одной информационной базе 1С:Управление нашей фирмой. Увеличение количества рабочих мест Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Подробнее Стоимость лицензий на дополнительные рабочие места . Особенности лицензирования 1С:Предприятие 8 описаны . В программе 1С:Управление небольшой фирмы 8 реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на небольшом предприятии. Программа позволяет осуществлять планирование продаж, загрузки персонала и ключевых ресурсов, вести календарные графики выполнения работ, отгрузки и поставок товаров и материалов, контролировать исполнение графиков и планов. Предоставляет простые и понятные механизмы для автоматизации работы отдела продаж (например: автоматический расчет стоимости заказа покупателя с учетом заданных скидок; резервирование товаров на складах по заказам покупателей, контроль обеспеченности заказов покупателей с учетом реальных остатков, уже зарезервированного и/или оплаченного, но ещё не отгруженного товара и т.д.), складов, отдела закупок с возможностью формирования несложных аналитических отчетов по работе компании. Для кого? Для небольших предприятий (от 1 до 10 пользователей программы), с выделенными менеджерами отдела продаж/закупок, простой системой учета, занимающихся торговлей, производством, выполнением работ или оказанием услуг. УНФ особенно хорошо подходит для организаций, которым: необходимы инструменты для работы менеджера (ов) отдела продаж (приёмом заказов/заявок от клиентов, выписка первичных документов, контроль обеспеченности заказов, актуальная информация о ценах и возможных персональных скидках данному клиенту с возможностью принятия самостоятельных решении;); необходимы инструменты для работы менеджера (ов) отдела закупок (формирование заказов/заявок поставщикам, контроль реальных остатков, резервов, сроках поставки и т.д.); необходима оперативная информация для руководства компании о реальных складских запасах, остатках денежных средств; необходим полноценный складской учет; необходим учет производства; необходимо подключение торгового оборудования с использованием штрихового кодирования; требуется автоматизация бизнес-процессов не отражаемых в бухучёте (например, автоматический расчет заказов, формирование цен, формирование заказов поставщикам и т.д.) необходим управленческий учет, для которого возможностей конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» недостаточно, а возможности программы «1С:Управление торговлей 8» (или других, еще более мощных систем) избыточны. необходим учет работ и оказанных услуг с формированием заказ-нарядов и заданий сотрудникам, графика работ, контролем выполнения заданий, регистрацией использованного времени и т.д. (например, предпродажное обследование и снятие замеров, продажа и монтаж оборудования с последующим обслуживанием) не требуется ведения бухгалтерского и налогового учета (например, ИП использующий ЕНВД, или в организации приходящий бухгалтер, или бухучет ведет сторонняя бухгалтерская фирма по договору аутсорсинга); необходима возможность работы через интернет с использованием «тонкого клиента» и/или «веб-клиента» необходима возможность работы на компьютерах с операционной системой отличной от Microsoft Windows: Linux, Mac OC, iOS, Android Простота освоения и использования. «Быстрый старт»: Простая и понятная конфигурация, не перегруженная излишним функционалом. Минимум необходимых возможностей. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Возможность быстрого освоения возможностями программы. Функциональные возможности Отдел продаж. Отдел продаж приносит деньги, и от эффективности его работы зависит жизнеспособность всего предприятия. УНФ позволяет обрабатывать заказы клиентов, посмотреть, сколько и чего есть на складе, зарезервировать, разместить заявки на сборку или производство, недостающие товары и комплектующие включить в заказы поставщикам и т.д. Программа поддерживает? как оптовые продажи? так и розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек). Поддерживается печать этикеток и ценников Торговое оборудование и штрих-кодирование. Программа поддерживает системы штрихового кодирования и подключение различного торгового оборудования: фискальные регистраторы сканеры штрих-кода, принтеры штрих-кода, дисплеи покупателя, электронные весы, терминалы сбора данных, считыватели магнитных карт Дисконтные карты, пластиковые карты оплаты (экваиринг) Поддерживается система дисконтных карт, а также возможность оплаты банковскими картами Visa, MasterCard и т.п. (экваиринг) Ценообразование Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.) Есть возможность указывать/редактировать цены прямо в прайс-листе. Есть обработка «Формирование цен», которая позволяет проставить цены, как для всех товаров, так и отобранных по группам номенклатуры, ценовым группам, приходным накладным: Вручную Изменив на % или на сумму: От старых цен От цен поставщиков От цен конкурентов По конкретной приходной накладной Округлив до нужного знака Если необходимы более мощные механизмы ценообразования: С поддержкой динамических цен, когда одни цены автоматически рассчитываются на основании других (например, оптовые цены на основании приходных цен или наоборот розничных). С автоматическим расчетом размера дополнительных скидок в зависимости от выполнения различных условий (общей суммы; для определённого перечня товара; при достижении определенного количества одного товара, группы товаров, производителя и т.д.) С контролем соблюдения установленной ценовой политики заданием прав для каждого менеджера. Единицы измерения 1С:УНФ поддерживает учет в нескольких единицах измерения. Анализ продаж В УНФ имеется простой и понятный отчет по анализу продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг. Если необходимы более мощные инструменты для анализа работы отдела продаж: которые позволят получать информацию о Объеме продаж, Валовой прибыли в любом разрезе и степенью детализации: по товарам, по клиентам, по поставщикам, маркам, брендам, производителям, размерам, цветам и т.д, по оплате, по периодам, и т.п. АВС-анализ продаж XYZ/ABC - анализ продаж Анализ привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициенту оборачиваемости и т.д. Маркетинг В УНФ имеются инструменты для регистрации и планирования событий: телефонный звонок, личная встреча, электронное письмо, прочее. Если планируется построение системы активных продаж, постановка службы телемаркетинга, автоматизация многоэтапной технологии продаж (например, "холодный" звонок, заинтересованность, выявление потребностей, демонстрация, коммерческое предложение, переговоры, согласование условий оплаты, поставки, участие в тендере, фиксация конечных и промежуточных результатов и т.д.), системы контроля и анализа всех этапов взаимодействия с клиентами: регистрация контакта (звонок, интерес, заявка, жалоба и т.д.), планирование контактов с потенциальными клиентами; контроль незавершенных сделок и т.д. рекомендуем системы, включающие в себя блок CRM: 1C:CRM, 1С:Управление торговлей. Услуги, работы Учет выполнения работ и оказания услуг . В документе «Задание на работу» отражаются перечень услуг, их стоимость, сроки выполнения и состояние заказа, а также - перечень материалов и исполнители. Расчет стоимости работ производится автоматически либо по фиксированной стоимости (из прайс-листа), либо исходя из стоимости нормо-часа вида работ. Фактическая себестоимость заказа - исходя из стоимости материалов, зарплаты исполнителей и других затрат Формирование календарного графика оказания услуг или выполнения работ. Запланированные работы отражаются в «Рабочих календарях» специалистов, что обеспечивает руководству контроль над загрузкой сотрудников. На основании заказов клиентов в программе может проводиться планирование работы сотрудников, загрузки оборудования и других ресурсов компании. Например, бронирование автотранспорта для осуществления доставки и пр Регистрация использованного времени на выполнение работ и оказание услуг. Фактическое время, затраченное сотрудниками на оказание услуг, отображается в документах учета рабочего времени. Эта информация в дальнейшем может быть использована для расчета заработной платы. По итогам оказания услуг оформляется «Акт об оказании услуг» и другие необходимые документы. Контроль и анализ . Контроль и отслеживание исполнения заказов и выполнения заданий, выявление отклонений; Анализ фактической себестоимости можно выполнять с помощью специальных отчетов, которые предоставляют развернутую информацию в разрезе клиентов, заказов и пр. Складской учет. В программе есть простые понятные отчеты по остаткам, поддерживается резервирование товаров и учет по местам расположения на складе («ячеистый склад»). Если необходим учет по серийным номерам, срокам годности и качеству товаров (учет брака), в разрезе цвета, размера, габаритов, веса, объема, и многих других характеристик, требуются отчеты по остаткам в интересующих ценах, с необходимой степенью детализации и в разрезе характеристик товаров (а также по совокупности характеристик, например: «ботинки, коричневые, 41 размера, из натуральной кожи» или «летние шины, 16 дюймов, по цене до 4000 руб.»), то рекомендуем использовать 1С:Управление торговлей или более мощную систему. Закупки. В помощь менеджеру по закупкам предусмотрены отчеты «Анализ потребностей» и «Расчет потребностей в запасах», которые позволяют сформировать заказы поставщикам на основании выписанных счетов, предварительных заявок покупателей, страхового запаса (минимального количества товара, который должен регулярно пополняться), ожидаемого товара (в транзите). Если необходима более функциональная система автоматическая пополнения запасов (например, в зависимости от привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициента оборачиваемости и т.д.), то рекомендуем использовать 1С:Управление торговлей или более мощную систему. Производство. «1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает ведение производственного учета, позволяет планировать производство, проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов. Система поддерживает: Учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов. Учет незавершенного производства; Учет производства по модели «на склад» или «под заказ». Формирование Заказов на производство. Формирование Заказов на сборку Сборка (разборка) запасов Отчеты о переработке Формирование календарного графика производства продукции. Расчет и контроль потребности в материалах. Для расчета фактической себестоимости продукции в конфигурации предусмотрена Спецификация, в которой указываются используемые материалы и комплектующие, а также выполняемые работы (технологические операции) в норма времени и возникающие отходы. Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции: учет фактических затрат (в стоимостном и натуральном измерении); распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск (как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска); регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода; Если необходимы сложные алгоритмы формирования себестоимости, сложный учет производства (спецодежда, спецоснастка, брак и т.д.), посменное планирование и т.д., то тогда рекомендуем внедрение 1С:Управление производственным предприятием. Поддерживается как позаказное, так и серийное производство. На основании заказов формируется объемно-календарный план производства, производится расчет потребности в сырье и материалах и, при необходимости, их резервирование. Себестоимость продукции рассчитывается автоматически - на основании данных о списании запасов, заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат. Списание запасов производится по методу FIFO и «по средней». Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода. Зарплата и Кадры. Управленческий расчет зарплаты Штатное расписание Оформление приема на работу Кадровое перемещение Увольнение персонала Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний; Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период. Для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда используется документ Задачи сотрудников Для выдачи заданий на работникам со сдельной оплатой труда используется Регистрация сдельных нарядов Имеются платежные ведомости на выплату зарплаты и аванса работникам; Если необходим регламентированный учет заработной платы и расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда, то рекомендуется использовать совместно с программой «1С:Бухгалтерия 8». Если требуется полноценный расчет зарплаты с учетом всевозможных доплат, начислений и удержаний (премии, больничные, отпускные, пособия по уходу за ребенком, «за выслугу лет», разовые или долгосрочные доплаты и т.д.), с полноценным воинским учетом с формированием необходимой отчетности, рекомендуем использовать программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом. Бухгалтерский и налоговый учет. В программе есть учет денежных средств, основных средств, внеоборотных активов и амортизации. Для формирования регламентированной отчетности данные могут быть выгружены в 1С:Бухгалтерию 8. Если необходимо ведение управленческого и бухгалтерского учета в единой информационной базе, то потребуется использование более дорогих программных продуктов: 1С:Комплексная автоматизация или 1С:Управление производственным предприятием. Управленческий учет и управленческий баланс. Полная информация о финансовом состоянии предприятия - структуре активов, обязательств, состоянии собственного капитала. Управленческий баланс Отчет о прибылях и убытках Оборотно-сальдовая ведомость Расчеты по налогам Бюджетирование (финансовое планирование) формирование бюджета движения денежных средств; планирование прямых и косвенных затрат; планирование доходов, расходов, финансового результата и финансового состояния предприятия; контроль и анализ исполнения планов. Конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Решение оперативных задач Преимущества группового обучения: полный цикл обучения работе в программе (от настройки учетной политики, ввода начальных остатков и организации справочников, до формирования отчетности), который позволит начать самостоятельную эксплуатацию программ. (до 20Гб.), 1С:Фреш (до 5-ти одновременных пользователей), 1С:Линк , Информационная система 1С:ИТС , 1С:ЭДО/1С-Такском , 1С-Коннект и мн.др. После истечения льготного периода для получения обновлений и сервисов необходимо заключить Договор регулярного сопровождения программ 1С:Предприятие (Договор 1С:ИТС). Стоимость такого договора зависит от выбранного тарифа и составляет от 29664 руб. в год по Тарифу "Стандарт". Акция! При приобретении программного продукта можно оформить расширение льготного периода сопровождения со всеми сервисами, входящих в комплект поставки, с 3 до 12 месяцев по льготной цене - 19776 руб. Сопровождение Базовых версий Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:Управление небольшой фирмы 8. Базовая версия" имеют право на доступ к сайту технической поддержки для самостоятельного скачивания и установки обновлений бесплатно. Пользователи Базовых версий также имеют право заключить Договор регулярного сопровождения программ "1С" (Договор ИТС) по любому из выбранных тарифов для получения расширенной поддержки пользователи и использования сервисов. * При соблюдении типовых условий эксплуатации программных продуктов: Использование типовой конфигурации "1С:Предприятие". Время проезда от офиса партнера до офиса пользователя на общественном транспорте не превышает одного часа. Работы по обновлению и сопровождению "1С:Предприятие" производятся для одного программного продукта, для одной информационной базы, на одном рабочем месте пользователя. Временные затраты на проведение работ не превышают одного часа. В случае нетиповых условий варианты получения сопровождения и перечень предоставляемых услуг необходимо согласовать дополнительно. Демострационные материалы Наименование Ссылка Запуск программы 1С:Управление небольшой фирмы 8 в демонстрационном режиме * Представлено несколько вариантов демонстрационных баз, которые иллюстрируют применение "1С:УНФ" на предприятиях различных направлений деятельности: Презентация "Управление продажами, организация работы отдела продаж" Формат ppt, 3,67 Мб Запустить Презентация "Управление финансами и оценка стоимости бизнеса" Формат PPT, 1,94 Mб Запустить Презентация "Управление персоналом в малом бизнесе" Формат PPT, 3,4 Mб Запустить Презентация "Опыт использования 1С:УНФ в компании занимающейся продажей, монтажем и обслуживанем климатической техники" Директор и владелец компании - Юрий Владимирович Абдулов Формат PPT, 5,1 Mб Запустить Видеоурок "УНФ. Быстрый старт" Формат MP4, Продолжительность 4:49 мин. Запустить * Для запуска программы в демонстрационном режиме необходим любой из web-браузеров: Microsoft Internet Explorer 6.0/7.0/8.0, Mozilla Firefox 3.x (или более поздней), Google Chrome 4.0, 4.1 (для Microsoft Windows), Safari 4.0 (для MacOS X версии 10.5 и выше). В настройках браузера должен быть отключен блокировщик всплывающих окон, разрешено выполнение JavaScript и использование Cookies.